Contabilitatea de angajamente este o metodă de contabilitate care înregistrează tranzacțiile în momentul în care au loc, indiferent de momentul în care se schimbă banii. Aceasta este diferită de contabilitatea de casă, care înregistrează tranzacțiile doar atunci când sunt schimbați banii. Contabilitatea pe bază de angajamente oferă o imagine mai exactă a sănătății financiare a unei companii, motiv pentru care multe întreprinderi aleg să facă această schimbare. Dacă vă gândiți să treceți de la contabilitatea de casă la cea de angajamente, iată care sunt pașii pe care ar trebui să-i urmați:
1. Evaluați beneficiile
Primul pas pentru a trece la contabilitatea de angajamente este să evaluați beneficiile. Contabilitatea de angajamente oferă o imagine mai precisă a sănătății financiare a unei companii, deoarece ia în considerare conturile de încasat și conturile de plătit. Acest lucru poate fi deosebit de util pentru întreprinderile care au o mulțime de datorii restante sau care se ocupă de volume mari de vânzări. De asemenea, poate fi utilă pentru întreprinderile care doresc să solicite împrumuturi sau alte tipuri de finanțare.
2. Revizuirea sistemului dvs. de contabilitate
Odată ce ați decis să faceți trecerea, este important să vă revizuiți sistemul contabil actual. Va trebui să vă asigurați că software-ul dvs. de contabilitate este capabil să gestioneze contabilitatea de angajamente. Dacă nu este, este posibil să trebuiască să treceți la un alt furnizor de software. De asemenea, trebuie să vă asigurați că personalul dumneavoastră este instruit cu privire la noul sistem și că înțelege diferențele dintre contabilitatea de casă și cea de angajamente.
3. Determinați data conversiei
Următorul pas este să determinați data conversiei. Aceasta este data la care veți începe să folosiți contabilitatea de angajamente pentru raportarea financiară. Este important să alegeți o dată care să fie la sfârșitul unei perioade fiscale, cum ar fi sfârșitul unui trimestru sau sfârșitul anului. Acest lucru va facilita reconcilierea situațiilor financiare și va asigura acuratețea raportărilor.
4. Ajustați-vă conturile
După ce ați stabilit data conversiei, va trebui să vă ajustați conturile. Acest lucru va implica efectuarea de înregistrări pentru conturile de încasat și conturile de plătit, precum și ajustarea inventarului și a activelor fixe. De asemenea, este posibil să trebuiască să vă ajustați veniturile și cheltuielile pentru a ține cont de orice cheltuieli plătite în avans sau venituri neîncasate.
5. Monitorizează-ți progresul
În cele din urmă, este important să-ți monitorizezi progresul după ce ai făcut trecerea la contabilitatea de angajamente. Veți dori să vă asigurați că personalul dvs. se simte confortabil cu noul sistem și că raportarea dvs. financiară este exactă. De asemenea, este posibil să doriți să lucrați cu un contabil sau un consilier financiar pentru a vă asigura că profitați la maximum de noul sistem contabil.
În concluzie, tranziția de la contabilitatea de casă la contabilitatea de angajamente poate fi un proces complex, dar merită efortul. Urmând acești pași, vă puteți asigura că raportarea financiară este exactă și că profitați la maximum de resursele financiare ale afacerii dvs.
Da, este posibil să treceți de la contabilitatea de casă la contabilitatea de angajamente. Cu toate acestea, este important să înțelegeți diferențele dintre cele două metode de contabilitate înainte de a face trecerea.
Contabilitatea de casă înregistrează tranzacțiile atunci când se încasează sau se plătește în numerar, în timp ce contabilitatea de angajamente înregistrează tranzacțiile atunci când acestea sunt câștigate sau suportate. Contabilitatea de angajamente oferă o imagine mai exactă a sănătății financiare a unei companii, deoarece reflectă toate tranzacțiile, inclusiv cele care nu au fost încă plătite sau primite.
Trecerea la contabilitatea de angajamente poate fi benefică pentru întreprinderile care doresc să aibă o înțelegere mai exactă a situației lor financiare. Cu toate acestea, ea poate fi, de asemenea, mai complexă și poate necesita mai multe înregistrări.
Este important să vă consultați cu un profesionist financiar sau cu un contabil înainte de a face trecerea pentru a asigura o tranziție fără probleme și pentru a înțelege orice implicații fiscale potențiale. În plus, unele întreprinderi pot fi obligate prin lege să utilizeze contabilitatea de angajamente, în funcție de mărimea și industria lor.
Regula contabilității de angajamente 133 1/3 este o dispoziție fiscală care permite contribuabililor eligibili să amâne o parte din impozitul pe venit pentru compensațiile primite pentru servicii prestate în afara Statelor Unite. Conform acestei reguli, o persoană fizică care este cetățean sau rezident al SUA și care prestează servicii pentru un angajator din afara SUA timp de cel puțin 81 de zile pe parcursul unei perioade de 12 luni, poate alege să excludă din venitul brut până la 108.700 de dolari (pentru 2021) din remunerația obținută în perioada respectivă.
Această excludere se bazează pe o rată zilnică de 1.388,89 dolari (pentru 2021), care se calculează prin împărțirea sumei maxime de excludere la 81 de zile. Orice compensație câștigată în plus față de această sumă este supusă ratelor obișnuite ale impozitului pe venit. În plus, alegerea de a utiliza regula de acumulare de 133 1/3 trebuie făcută până la data scadentă a declarației fiscale pentru anul în care au fost prestate serviciile.
Este important de reținut că nu toți contribuabilii sunt eligibili pentru utilizarea regulii de acumulare 133 1/3 și că există cerințe specifice care trebuie îndeplinite pentru a se califica. Contribuabilii ar trebui să se consulte cu un profesionist calificat în domeniul fiscal pentru a stabili dacă sunt eligibili pentru a utiliza această dispoziție și care ar putea fi impactul acesteia asupra situației lor fiscale.
Da, este posibil ca o întreprindere să treacă de la o metodă de contabilitate de casă la una de angajamente, dar există anumite reguli și orientări care trebuie respectate.
Contabilitatea de casă este o metodă de contabilitate în care veniturile și cheltuielile sunt înregistrate pe măsură ce sunt încasate sau, respectiv, plătite. Contabilitatea de angajamente, pe de altă parte, este o metodă în care veniturile și cheltuielile sunt înregistrate atunci când sunt câștigate sau suportate, indiferent de momentul în care numerarul este primit sau plătit.
Dacă o întreprindere dorește să treacă de la contabilitatea de casă la contabilitatea de angajamente, trebuie să depună Formularul 3115 la IRS și să obțină aprobarea pentru această schimbare. De asemenea, întreprinderea trebuie să își ajusteze înregistrările contabile pentru a reflecta schimbarea de metodă.
În mod similar, dacă o întreprindere dorește să treacă de la contabilitatea de angajamente la contabilitatea de casă, trebuie, de asemenea, să depună formularul 3115 și să obțină aprobarea IRS. De asemenea, întreprinderea trebuie să își ajusteze registrele contabile pentru a reflecta schimbarea de metodă.
Este important de reținut că, odată ce o întreprindere alege o metodă de contabilitate, trebuie să rămână la acea metodă, cu excepția cazului în care obține aprobarea IRS pentru schimbare. În plus, schimbarea metodelor de contabilitate poate avea un impact asupra impozitelor și a situațiilor financiare, așa că este important să vă consultați cu un profesionist în domeniul fiscal sau cu un contabil înainte de a face orice schimbare.