Gestionarea unui inventar este un aspect crucial al oricărei afaceri. Este esențial să țineți evidența inventarului pentru a vă asigura că acesta este întotdeauna aprovizionat și gata să răspundă cerințelor clienților. Una dintre părțile cruciale ale gestionării stocurilor este calcularea inventarului final al producției în curs de execuție. Acesta este inventarul care se află încă în procesul de producție și care nu a fost încă finalizat. Calcularea inventarului final al producției în curs de execuție poate fi un pic mai complicată, dar este esențial să o faceți corect. Iată cum puteți calcula inventarul final al producției în curs de execuție.
Determinați intervalul de timp: Primul pas în calcularea inventarului final al producției în curs de execuție este să determinați intervalul de timp. Trebuie să știți cât timp este nevoie pentru a produce produsul și cât de mult este produs în acest timp. Aceste informații vă vor ajuta să determinați cât de mult stoc se află în procesul de producție la sfârșitul perioadei.
Calculați costul total: După ce ați determinat intervalul de timp, trebuie să calculați costul total al produselor fabricate în această perioadă. Trebuie să adunați toate costurile directe și indirecte asociate cu producția produsului. Costurile directe includ costul materiilor prime și al forței de muncă, în timp ce costurile indirecte includ costurile generale, cum ar fi chiria, utilitățile și alte cheltuieli.
Calculați costul pe unitate: După ce ați calculat costul total, trebuie să îl împărțiți la numărul de unități produse în intervalul de timp. Astfel veți obține costul pe unitate. Puteți utiliza acest cost pe unitate pentru a calcula valoarea stocului final de producție în curs de execuție.
Calculați valoarea stocului final al producției în curs de execuție: Pentru a calcula valoarea stocului final de producție în curs de execuție, trebuie să înmulțițiți numărul de unități aflate încă în procesul de producție cu costul pe unitate. Astfel veți obține valoarea stocului final de producție în curs de execuție.
În concluzie, calcularea stocului final de producție în curs de execuție este esențială pentru o gestionare adecvată a stocurilor. Urmând pașii menționați mai sus, puteți calcula cu exactitate stocul final al producției în curs de execuție și vă puteți asigura că stocul dvs. este întotdeauna aprovizionat și pregătit pentru a satisface cererile clienților.
Lucrările în curs de execuție (WIP) se referă la bunurile parțial finite care se află în diferite stadii ale procesului de producție. Aceste bunuri nu au fost încă finalizate și sunt încă în curs de producție.
Din punct de vedere al principiilor contabile, WIP este considerat un activ care reprezintă valoarea lucrărilor care au fost finalizate, dar care nu au fost încă vândute. Prin urmare, WIP este de obicei inclus în inventarul final al unei întreprinderi.
Cu toate acestea, tratamentul contabil al WIP poate varia în funcție de metoda de contabilitate utilizată de întreprindere. De exemplu, conform metodei FIFO (primul intrat, primul ieșit), costul bunurilor vândute (COGS) se calculează folosind mai întâi costul celor mai vechi articole din stoc. În acest caz, WIP poate să nu fie inclus în stocul final dacă este considerat ca făcând parte din costul bunurilor vândute pentru perioada respectivă.
Pe scurt, WIP este, în general, inclus în inventarul final al unei întreprinderi ca activ, dar tratamentul contabil real poate varia în funcție de metoda specifică utilizată de întreprindere.
Pentru a găsi stocul final fără costul bunurilor vândute (COGS), va trebui să utilizați formula de calcul a costului bunurilor disponibile pentru vânzare. Costul bunurilor disponibile pentru vânzare este suma dintre stocul inițial și costul bunurilor achiziționate în cursul perioadei contabile. Odată ce ați obținut costul bunurilor disponibile pentru vânzare, puteți scădea din acesta costurile de producție pentru a determina stocul final.
Iată formula:
Costul bunurilor disponibile pentru vânzare = Stocul inițial + Costul bunurilor achiziționate
Stocul final = Costul bunurilor disponibile pentru vânzare - Costul bunurilor vândute
Pentru a ilustra acest lucru, să spunem că, la începutul perioadei contabile, stocul dvs. era în valoare de 10 000 de dolari. Pe parcursul perioadei, ați achiziționat bunuri în valoare de 20 000 de dolari. La sfârșitul perioadei, în stoc au rămas bunuri în valoare de 5 000 USD. Dacă ați vândut bunuri în valoare de 15 000 de dolari în timpul perioadei, puteți utiliza formula de mai sus pentru a afla stocul final:
Costul mărfurilor disponibile pentru vânzare = 10.000 $ + 20.000 $ = 30.000 $
Costul mărfurilor vândute = 15.000 $
Stocul final = 30.000 $ - 15.000 $ = 15.000 $
Prin urmare, stocul final fără COGS este de 15.000 $.
Calcularea inventarului final în Excel se poate face folosind următorii pași:
1. Deschideți o nouă foaie Excel și creați un tabel cu următoarele coloane: Nume articol, Cantitate și Cost.
2. Introduceți numele tuturor articolelor care se află în inventarul dvs. în coloana Nume articol.
3. Introduceți cantitatea fiecărui articol pe care îl aveți în coloana Quantity (Cantitate).
4. Introduceți costul fiecărui articol în coloana Cost.
5. Înmulțiți cantitatea fiecărui articol cu costul său pentru a obține costul total al fiecărui articol. Acest lucru se poate face folosind formula: =Quantity*Cost.
6. Adunați costul total al fiecărui articol pentru a obține costul total al inventarului dumneavoastră. Acest lucru se poate face folosind formula: =SUM(Total Cost).
7. Pentru a calcula stocul final, trebuie să scădeți costul articolelor care au fost vândute din costul total al inventarului dumneavoastră. Acest lucru se poate face utilizând formula: =Costul total - Costul bunurilor vândute.
8. Acum puteți vedea valoarea inventarului final în celula în care ați introdus formula.
Notă: Costul mărfurilor vândute (COGS) poate fi calculat folosind formula: =Inventar inițial + Achiziții - Inventar final.