Managementul stocurilor este un aspect critic al oricărei operațiuni de afaceri. Procedurile adecvate de urmărire a inventarului permit companiilor să urmărească nivelul stocurilor, să monitorizeze mișcarea produselor și să ia decizii în cunoștință de cauză cu privire la achiziții, expediere și depozitare. O gestionare eficientă a stocurilor poate contribui la reducerea costurilor, la îmbunătățirea eficienței și la creșterea profitabilității.
Există multe proceduri diferite de urmărire a stocurilor pe care întreprinderile le pot utiliza, în funcție de nevoile și resursele lor. Iată câteva exemple comune:
Codificarea codurilor de bare este o metodă populară de urmărire a inventarului care presupune atribuirea unui cod de bare unic pentru fiecare produs. Atunci când un produs este primit sau expediat, codul de bare este scanat cu ajutorul unui dispozitiv portabil, care actualizează sistemul de inventariere în timp real. Această metodă este rapidă, precisă și poate fi integrată cu alte sisteme, cum ar fi sistemele de punct de vânzare (POS).
Numărarea manuală presupune numărarea fizică a fiecărui articol din stoc și înregistrarea rezultatelor într-o foaie de calcul sau într-un software de gestionare a inventarului. Această metodă poate consuma mult timp și este predispusă la erori, dar poate fi utilă pentru întreprinderile mici cu un stoc limitat.
Urmărirea RFID (identificare prin radiofrecvență) utilizează undele radio pentru a urmări articolele din inventar. Fiecare articol este echipat cu o mică etichetă RFID care transmite un identificator unic către un cititor RFID, care actualizează sistemul de inventariere. Această metodă este mai rapidă și mai precisă decât numărarea manuală, dar implementarea ei poate fi mai costisitoare.
FIFO este o metodă de urmărire a inventarului care asigură faptul că cele mai vechi articole din stoc sunt vândute sau utilizate primele. Acest lucru poate contribui la reducerea risipei și a deteriorării, în special în cazul articolelor perisabile. FIFO poate fi implementat folosind o simplă foaie de calcul sau un software de gestionare a inventarului.
O gestionare adecvată a inventarului este esențială pentru ca întreprinderile să funcționeze eficient și profitabil. Prin implementarea unor proceduri eficiente de urmărire a inventarului, companiile se pot asigura că au în stoc produsele potrivite la momentul potrivit, pot minimiza risipa și deteriorarea și pot lua decizii în cunoștință de cauză cu privire la achiziții și expediere. Fie că este vorba de scanarea codurilor de bare, de numărarea manuală, de urmărirea RFID sau FIFO, există multe proceduri diferite de urmărire a inventarului pe care întreprinderile le pot utiliza pentru a-și îmbunătăți operațiunile.
Cele trei metode de urmărire a inventarului sunt:
1. Prima intrare, prima ieșire (FIFO): Această metodă presupune că primele articole care se adaugă la inventar sunt primele articole care se vând. Este utilizată de obicei pentru bunuri perisabile sau produse cu o durată de valabilitate limitată. FIFO asigură că stocurile mai vechi sunt vândute primele, reducând astfel riscul de deteriorare sau obsolescență a produselor.
2. Ultimul intrat, primul ieșit (LIFO): Această metodă pornește de la premisa că ultimele articole care se adaugă la inventar sunt primele articole care se vând. Este utilizată de obicei pentru bunurile neperisabile sau pentru produsele care nu au un termen de valabilitate limitat. LIFO poate avea ca rezultat impozite mai mici în perioadele de inflație, deoarece costul bunurilor vândute se bazează pe cele mai recente, și adesea mai mari, costuri de inventar.
3. Metoda costului mediu: Această metodă calculează costul mediu al tuturor articolelor din stoc și utilizează acest cost pentru a determina costul bunurilor vândute. Se utilizează de obicei atunci când costul fiecărui articol din stoc este similar și când nu există o distincție clară între stocurile mai vechi și cele mai noi. Metoda costului mediu poate ajuta la uniformizarea fluctuațiilor costurilor stocurilor în timp.
Alegerea metodei corecte de urmărire a stocurilor este importantă pentru ca întreprinderile să determine cu exactitate costul bunurilor vândute, să monitorizeze nivelurile stocurilor și să ia decizii în cunoștință de cauză cu privire la achiziții și prețuri.
Urmărirea inventarului este un aspect esențial pentru orice afacere care se ocupă cu produse fizice. Orientările de bază pentru urmărirea stocurilor includ:
1. Înregistrarea precisă: Prima linie directoare este de a se asigura că toate tranzacțiile de inventariere sunt înregistrate cu acuratețe. Acest lucru include urmărirea articolelor pe măsură ce sunt primite, vândute sau transferate între locații.
2. Audituri regulate: Ar trebui efectuate audituri periodice pentru a se asigura că numărătorile de inventar înregistrate în sistem corespund cu numărătorile fizice reale. Acest lucru ajută la identificarea oricăror discrepanțe și garantează că nivelurile de inventariere sunt exacte.
3. Categorizarea: Inventarul ar trebui să fie clasificat într-o manieră logică care să faciliteze urmărirea și localizarea articolelor. Aceasta include utilizarea unor identificatori unici, cum ar fi codurile produselor sau SKU, și organizarea articolelor în funcție de categorie, locație sau alte criterii relevante.
4. Automatizarea: Automatizarea poate contribui la eficientizarea urmăririi inventarului prin reducerea introducerii manuale a datelor și îmbunătățirea acurateței. Aceasta include utilizarea tehnologiei de scanare a codurilor de bare sau a etichetelor RFID pentru a urmări automat mișcările de inventar.
5. Monitorizarea în timp real: Monitorizarea în timp real a nivelurilor de inventar poate ajuta la identificarea problemelor înainte ca acestea să devină probleme. Aceasta include configurarea de alerte pentru niveluri scăzute ale stocurilor, urmărirea tendințelor vânzărilor și monitorizarea timpilor de execuție pentru reordonarea articolelor.
6. Integrare: Urmărirea inventarului ar trebui să fie integrată cu alte sisteme de afaceri, cum ar fi software-ul de punct de vânzare și de contabilitate. Acest lucru asigură că nivelurile de inventariere sunt exacte în toate sistemele și că tranzacțiile de inventariere sunt înregistrate în mod corespunzător.
Urmând aceste orientări de bază, întreprinderile se pot asigura că procesele lor de urmărire a stocurilor sunt precise, eficiente și eficace. Acest lucru poate contribui la reducerea costurilor, la îmbunătățirea satisfacției clienților și la creșterea profitabilității generale.