Quickbooks este un instrument excelent pentru gestionarea finanțelor afacerii dumneavoastră, dar poate fi frustrant atunci când lucrurile nu funcționează așa cum ar trebui. O problemă frecventă este cu chitanțele de articole, care uneori pot fi introduse incorect sau nu apar deloc. Din fericire, există câțiva pași simpli pe care îi puteți face pentru a rezolva aceste probleme și pentru a vă păstra registrele contabile în ordine.
Primul lucru care trebuie verificat este dacă bonul de casă a fost introdus corect în Quickbooks. Asigurați-vă că au fost completate toate câmpurile necesare, inclusiv furnizorul, data și articolele primite. Dacă vreuna dintre aceste informații lipsește sau este incorectă, aceasta poate cauza probleme pe parcurs.
Dacă aveți în continuare probleme, încercați să ștergeți chitanța de articol și să o introduceți din nou. Acest lucru poate, uneori, să elimine orice probleme din sistem și să asigure că bonul este înregistrat corect. Înainte de a șterge chitanța, asigurați-vă că ați verificat de două ori dacă aveți toate informațiile necesare salvate în altă parte, astfel încât să le puteți introduce din nou corect.
O altă problemă frecventă cu chitanțele de articole este aceea că este posibil ca acestea să nu se potrivească cu comenzile de achiziție sau facturile dumneavoastră. Acest lucru se poate întâmpla dacă sumele sau articolele primite sunt diferite de ceea ce a fost comandat inițial. Pentru a remedia acest lucru, va trebui să reconciliați chitanța cu celelalte înregistrări ale dumneavoastră și să faceți ajustările necesare.
Dacă aveți în continuare probleme cu chitanțele de articole, ar putea fi util să apelați la asistența Quickbooks pentru asistență. Aceștia vă pot oferi adesea îndrumări despre cum să rezolvați probleme specifice și să vă asigurați că registrele dvs. sunt corecte și actualizate. În unele cazuri, este posibil să existe un bug în sistem care trebuie rezolvat de către dezvoltatori.
În concluzie, repararea chitanțelor de articole în Quickbooks poate fi un proces frustrant, dar există măsuri pe care le puteți lua pentru a vă asigura că registrele dvs. sunt exacte și actualizate. Verificând de două ori intrările, reconciliindu-vă înregistrările și căutând sprijin atunci când este necesar, vă puteți menține finanțele afacerii dvs. în ordine și vă puteți concentra pe ceea ce contează cu adevărat - creșterea afacerii dvs.
Chitanțele de articole în QuickBooks pot fi găsite în secțiunea "Receive Items" din meniul "Inventory". Pentru a localiza chitanțele de articole, trebuie să urmați acești pași:
1. Deschideți programul QuickBooks și accesați meniul "Inventariere".
2. Selectați "Receive Items" din lista derulantă.
3. Alegeți furnizorul de la care ați primit articolele.
4. Introduceți informațiile necesare, cum ar fi data primirii, numărul comenzii de achiziție și cantitatea primită.
5. Faceți clic pe butonul "Save and Close" (Salvare și închidere) pentru a înregistra primirea articolului în QuickBooks.
În mod alternativ, puteți, de asemenea, să accesați recepțiile de articole accesând meniul "Achiziții" și selectând "Recepție inventar". De acolo, puteți urma aceiași pași ca cei menționați mai sus.
Recepțiile de articole în QuickBooks sunt esențiale pentru urmărirea inventarului și pentru gestionarea tranzacțiilor financiare ale afacerii dumneavoastră. Aceste chitanțe vă ajută să țineți o evidență precisă a articolelor pe care le primiți, a cantităților și a prețurilor acestora, ceea ce este esențial pentru gestionarea inventarului și pentru menținerea evidenței contabile.
Pentru a corecta o chitanță de vânzare în QuickBooks, urmați acești pași:
1. Deschideți QuickBooks și mergeți la secțiunea Chitanțe de vânzare.
2. Localizați chitanța de vânzare care trebuie corectată și deschideți-o.
3. Efectuați modificările necesare la chitanța de vânzare, cum ar fi adăugarea sau ștergerea de articole, modificarea cantităților sau a prețurilor sau corectarea informațiilor.
4. Faceți clic pe butonul "Save and Close" (Salvare și închidere) pentru a salva modificările aduse chitanței de vânzare.
5. Dacă chitanța de vânzare a fost deja trimisă unui client, este posibil să fie necesar să emiteți o notă de credit sau o rambursare pentru a ajusta soldul contului clientului.
6. Pentru a emite o notă de credit, mergeți la secțiunea Customers (Clienți) și selectați "Create Credit Memos/Refunds" (Creare note de credit/rambursări).
7. Alegeți clientul căruia i se va emite nota de credit și selectați chitanța de vânzare originală din listă.
8. Introduceți suma notei de credit și orice note sau explicații.
9. Salvați nota de credit și aplicați-o la soldul contului clientului.
10. Dacă este necesară o rambursare, mergeți la secțiunea Customers și selectați "Refund/Credits".
11. Alegeți clientul și chitanța de vânzare originală din listă.
12. Introduceți suma de rambursare și orice note sau explicații.
13. Salvați rambursarea și emiteți plata către client.
Urmând acești pași, puteți corecta o chitanță de vânzare în QuickBooks și vă puteți asigura că înregistrările dvs. financiare sunt corecte și actualizate.
În contabilitate și în evidența contabilă, o chitanță de articol este un document care confirmă primirea de bunuri sau servicii de către o companie de la furnizorii săi. Acesta servește ca o confirmare a faptului că bunurile sau serviciile au fost primite și sunt acum în posesia companiei.
O chitanță conține, de obicei, detalii precum data primirii, numele furnizorului, o descriere a bunurilor sau serviciilor primite, cantitatea primită și prețul plătit. Ea este adesea utilizată ca document justificativ pentru procesul de plată, deoarece oferă dovezi ale obligației societății de a plăti pentru bunurile sau serviciile primite.
Chitanța de primire a articolului este un document important, deoarece ajută compania să țină evidența nivelurilor sale de inventar și se asigură că aceasta plătește numai pentru bunurile sau serviciile care au fost efectiv primite. De asemenea, ajută la prevenirea erorilor și discrepanțelor în procesul de plată, deoarece oferă o evidență clară a ceea ce a fost primit și a ceea ce a fost plătit.