Gmail este un serviciu de e-mail puternic care oferă utilizatorilor o gamă largă de caracteristici. Cu toate acestea, uneori poate fi dificil să ții evidența tuturor e-mailurilor tale, mai ales dacă ai foarte multe. Din fericire, Gmail are o soluție sub formă de etichete. Etichetele sunt o modalitate de a vă organiza e-mailurile în categorii care vă permit să găsiți mai ușor ceea ce căutați. În plus, puteți imprima toate e-mailurile dintr-un dosar sau etichetă cu doar câteva clicuri. În acest articol, vă vom arăta cum să faceți exact acest lucru.
Primul pas pentru a imprima toate e-mailurile într-un singur dosar sau etichetă este să creați o etichetă. Pentru a face acest lucru, mergeți la căsuța de e-mail Gmail și faceți clic pe "Mai multe" în bara laterală din stânga. Apoi faceți clic pe "Create new label" (Creați o nouă etichetă) și dați-i un nume care să corespundă e-mailurilor pe care doriți să le imprimați. De exemplu, dacă doriți să imprimați toate e-mailurile legate de un anumit proiect, ați putea numi eticheta "Proiect X".
După ce ați creat eticheta, trebuie să o aplicați la e-mailurile relevante. Pentru a face acest lucru, selectați toate e-mailurile pe care doriți să le imprimați, făcând clic pe caseta de selectare de lângă fiecare dintre ele. Apoi faceți clic pe butonul "Labels" (Etichete) din partea de sus a ecranului și selectați eticheta pe care tocmai ați creat-o.
Acum, după ce ați creat eticheta și ați aplicat-o la e-mailurile relevante, sunteți gata să imprimați. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe eticheta din bara laterală din stânga pentru a vizualiza toate e-mailurile asociate cu aceasta. Apoi faceți clic pe butonul "Print all" (Imprimă tot) din partea de sus a ecranului. Se va deschide o fereastră nouă în care puteți alege opțiunile de imprimare.
În fereastra cu opțiuni de tipărire, puteți personaliza o varietate de setări pentru a vă asigura că e-mailurile tipărite arată exact așa cum doriți. De exemplu, puteți alege să imprimați color sau alb-negru, să selectați dimensiunea hârtiei și să alegeți dacă doriți să imprimați pe o față sau pe două fețe. După ce ați făcut selecțiile, faceți clic pe "Print" pentru a imprima e-mailurile.
În concluzie, imprimarea tuturor e-mailurilor Gmail într-un singur dosar sau etichetă este un proces simplu care vă poate economisi timp și vă poate ajuta să rămâneți organizat. Urmând pașii descriși mai sus, puteți imprima rapid și ușor toate e-mailurile legate de un anumit proiect sau subiect. Așadar, de ce să nu încercați? Cutia dvs. poștală (și imprimanta) vă vor mulțumi!
Da, există o modalitate de a imprima mai multe e-mailuri în Gmail în același timp. Iată care sunt pașii pentru a face acest lucru:
1. Deschideți Gmail și selectați e-mailurile pe care doriți să le imprimați. Puteți selecta mai multe e-mailuri ținând apăsată tasta Ctrl și făcând clic pe fiecare e-mail pe care doriți să îl imprimați.
2. După ce ați selectat toate e-mailurile, faceți clic pe butonul More (trei puncte verticale) de deasupra e-mailurilor.
3. Din meniul derulant, selectați opțiunea Print (Imprimare).
4. În caseta de dialog Print (Imprimare) care apare, puteți personaliza opțiunile de imprimare în funcție de preferințele dvs., cum ar fi numărul de copii, dimensiunea hârtiei, orientarea paginii etc.
5. După ce ați personalizat opțiunile de imprimare, faceți clic pe butonul Print (Imprimare) pentru a începe imprimarea e-mailurilor selectate.
Notă: Dacă aveți un număr mare de e-mailuri de tipărit, poate doriți să luați în considerare utilizarea unei aplicații sau a unui instrument terț care poate automatiza procesul și vă poate economisi timp.
Dacă doriți să vă organizați căsuța de primire Gmail, puteți crea dosare și etichete în Gmail pentru a vă sorta e-mailurile. Iată care sunt pașii pentru a crea foldere și etichete în Gmail:
1. Deschideți contul Gmail și conectați-vă.
2. În partea stângă a căsuței de primire, veți vedea o listă de etichete. Dacă nu vedeți nicio etichetă, faceți clic pe butonul "More" (Mai multe) din partea de jos a listei.
3. Pentru a crea o nouă etichetă, faceți clic pe butonul "Create new label" din partea de jos a listei.
4. În caseta de dialog "New Label" (Etichetă nouă), introduceți un nume pentru eticheta dvs. și faceți clic pe "Create" (Creare).
5. Noua dvs. etichetă va apărea în lista din partea stângă a căsuței de primire. Puteți face clic și glisa e-mailurile pe această etichetă pentru a le adăuga la ea.
6. Pentru a crea un dosar, faceți clic pe pictograma "Settings" (Setări) (pictograma cu unelte) din colțul din dreapta sus al căsuței dvs. de primire.
7. În meniul derulant, selectați "Settings" (Setări).
8. Faceți clic pe fila "Labels" (Etichete).
9. Derulați în jos la secțiunea "Labels" (Etichete) și faceți clic pe butonul "Create new label" (Creați o nouă etichetă).
10. În caseta de dialog "New Label" (Etichetă nouă), introduceți un nume pentru folderul dvs. și faceți clic pe "Create" (Creare).
11. Noul dvs. folder va apărea în lista din partea stângă a căsuței de primire. Puteți face clic și glisa etichete în acest dosar pentru a le organiza.
Prin crearea de etichete și dosare, puteți sorta și găsi cu ușurință e-mailurile importante din căsuța de primire Gmail.
Pentru a imprima mai multe e-mailuri într-un dosar, puteți urma acești pași:
1. Deschideți folderul care conține e-mailurile pe care doriți să le imprimați.
2. Selectați toate e-mailurile pe care doriți să le imprimați. Puteți face acest lucru ținând apăsată tasta "Ctrl" și făcând clic pe fiecare e-mail sau utilizând tasta "Shift" pentru a selecta un interval de e-mailuri.
3. După ce ați selectat toate e-mailurile pe care doriți să le imprimați, faceți clic pe meniul "File" și selectați "Print" (Imprimare) sau apăsați tastele "Ctrl" + "P".
4. În caseta de dialog de imprimare care apare, selectați imprimanta și orice setări de imprimare pe care doriți să le utilizați, cum ar fi numărul de copii sau imprimarea față-verso.
5. Faceți clic pe "Print" (Imprimare) pentru a începe procesul de imprimare.
Notă: Dacă aveți de imprimat un număr mare de e-mailuri, poate fi mai eficient să creați un fișier PDF al e-mailurilor și apoi să imprimați PDF-ul. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:
1. Selectați toate e-mailurile pe care doriți să le imprimați, așa cum s-a descris mai sus.
2. Faceți clic dreapta pe unul dintre e-mailurile selectate și alegeți "Print" (Imprimare) din meniul contextual.
3. În caseta de dialog de imprimare care apare, alegeți "Microsoft Print to PDF" sau orice altă imprimantă PDF pe care ați instalat-o ca imprimantă.
4. Faceți clic pe "Print" (Imprimare) pentru a crea fișierul PDF.
5. Deschideți fișierul PDF și imprimați-l ca și cum ați imprima orice alt document.