În calitate de proprietar de afacere, știți că stimularea angajaților dumneavoastră este esențială pentru a-i menține motivați și implicați în munca lor. O modalitate de a face acest lucru este de a oferi plata pentru performanță, sau bonusuri pentru îndeplinirea unor obiective sau ținte specifice. Dar cum rămâne cu angajații care își folosesc propriile mașini în scopuri legate de muncă? Cum îi puteți compensa în mod echitabil pentru eforturile lor?
În primul rând, este important să stabiliți linii directoare clare cu privire la ceea ce se califică drept utilizare în interes de serviciu a vehiculului personal al unui angajat. Aceasta poate include deplasarea la întâlniri, efectuarea de livrări sau efectuarea de comisioane în numele companiei. Odată ce aveți o înțelegere clară a ceea ce constituie utilizarea în interes de serviciu, puteți stabili cât de mult trebuie să le plătiți angajaților dumneavoastră pentru eforturile lor.
O abordare obișnuită este de a rambursa angajaților pentru kilometrajul lor la o rată stabilită de IRS. Această rată este ajustată anual și ia în considerare costul benzinei, uzura vehiculului și alți factori. De asemenea, puteți oferi o rată fixă pe călătorie sau pe zi, în funcție de natura muncii efectuate.
O altă opțiune este de a oferi o indemnizație fixă angajaților care utilizează în mod regulat vehiculul personal pentru muncă. Aceasta poate fi structurată ca o plată lunară sau trimestrială și poate varia în funcție de frecvența și distanța călătoriilor efectuate.
Indiferent de abordarea pe care o alegeți, este important să comunicați în mod clar cu angajații dvs. cu privire la așteptările dvs. și la compensația la care se pot aștepta pentru eforturile lor. De asemenea, ar trebui să țineți o evidență exactă a tuturor kilometrajelor și cheltuielilor legate de muncă, pentru a vă asigura că vă remunerați angajații în mod corect și în conformitate cu toate legile și reglementările aplicabile.
În concluzie, plata angajaților pentru a-și folosi vehiculele personale în scopuri legate de muncă este o practică obișnuită în multe industrii. Prin stabilirea unor linii directoare clare și prin oferirea unei compensații echitabile, vă puteți stimula angajații să meargă mai departe în munca lor, asigurându-vă în același timp că afacerea dvs. funcționează fără probleme și eficient.
Atunci când o companie plătește pentru mașina unui angajat, aceasta este denumită de obicei mașină de serviciu sau alocație auto. O mașină a companiei este un vehicul care este deținut de companie și pus la dispoziția unui angajat pentru uz profesional. Compania poate acoperi toate cheltuielile asociate cu mașina, cum ar fi benzina, întreținerea și asigurarea. Alternativ, o alocație pentru mașină este o sumă de bani pe care compania o oferă unui angajat pentru a acoperi costurile asociate cu utilizarea vehiculului personal în scopuri profesionale. Această sumă este de obicei stabilită pe baza kilometrajului mediu pe care angajatul îl parcurge în timpul călătoriilor de afaceri. Ambele opțiuni sunt utilizate în mod obișnuit de companii ca o modalitate de a oferi angajaților un mijloc de transport fiabil în scopuri profesionale.
Dacă ar trebui sau nu să fiți plătit pentru utilizarea mașinii la serviciu depinde de diverși factori, cum ar fi descrierea postului dumneavoastră, politicile companiei și natura activității pe care o desfășurați. În general, dacă vi se cere să vă folosiți mașina pentru sarcini legate de muncă, cum ar fi efectuarea de livrări, deplasarea la întâlniri sau efectuarea de comisioane în numele angajatorului, atunci este posibil să aveți dreptul la rambursarea cheltuielilor legate de utilizarea mașinii dumneavoastră.
Angajatorii îi pot despăgubi pe angajați pentru utilizarea mașinilor lor la serviciu în diferite moduri. De exemplu, un angajator poate oferi o rată fixă pe kilometru pentru fiecare kilometru parcurs sau poate rambursa cheltuielile reale, cum ar fi benzina, întreținerea și reparațiile. În unele cazuri, un angajator poate pune la dispoziție o mașină de serviciu sau o alocație auto pentru angajații care trebuie să își folosească mașina pentru sarcini legate de muncă.
Este important de reținut că legile privind rambursarea pentru utilizarea mașinii în interes de serviciu variază în funcție de stat și de țară. Ca atare, este important să verificați cu angajatorul dvs. pentru a înțelege politicile acestuia cu privire la rambursarea pentru utilizarea mașinii în interes de serviciu. În cazul în care angajatorul dvs. nu are o politică clară în această privință, este posibil să doriți să discutați despre preocupările dvs. cu superiorul dvs. sau cu reprezentantul de resurse umane pentru a determina ce opțiuni sunt disponibile.
Pe scurt, dacă ar trebui sau nu să fiți plătit pentru utilizarea mașinii la serviciu depinde de diverși factori. Dacă vi se cere să vă folosiți mașina pentru sarcini legate de muncă, este posibil să aveți dreptul la rambursarea cheltuielilor legate de utilizarea mașinii dvs. Este important să verificați cu angajatorul dvs. pentru a înțelege politicile sale în această privință și pentru a discuta orice preocupare pe care o aveți.
O indemnizație auto tipică variază în funcție de angajator și de postul de muncă. Aceasta poate varia de la câteva sute de dolari pe lună până la câteva mii de dolari pe an. Unele companii oferă o sumă fixă, în timp ce altele oferă un procent din salariul de bază al angajatului. De exemplu, un reprezentant de vânzări ar putea primi o alocație auto de 500 de dolari pe lună, în timp ce un director executiv de rang înalt ar putea primi o alocație auto de 10.000 de dolari pe an. Este important de reținut că alocațiile pentru mașini sunt, de obicei, venituri impozabile și poate fi necesar ca angajatul să mențină o acoperire de asigurare adecvată și să facă dovada întreținerii și reparațiilor regulate.
Un angajat poate plăti pentru o mașină de serviciu în câteva moduri diferite, în funcție de politicile companiei pentru care lucrează.
O metodă obișnuită este ca firma să deducă costul mașinii din salariul angajatului. Acest lucru se poate face fie ca o sumă forfetară, fie ca plăți mai mici în timp. În acest caz, angajatul finanțează practic mașina prin intermediul angajatorului său.
O altă metodă este ca angajatul să închirieze mașina direct de la compania de leasing. În acest caz, angajatul ar fi responsabil pentru efectuarea plăților către compania de leasing, dar compania poate oferi o subvenție sau un alt stimulent pentru a ajuta la compensarea costurilor.
În unele cazuri, o companie poate oferi o mașină de serviciu ca parte a pachetului de compensații al angajatului. În acest caz, angajatul nu ar fi responsabil pentru plata directă a mașinii, dar ar putea fi obligat să plătească impozite pe valoarea mașinii ca parte a venitului său.
Este important ca angajații să înțeleagă termenii și condițiile oricărui acord pentru o mașină de serviciu, inclusiv cine este responsabil pentru întreținere și reparații, asigurare și alte cheltuieli. De asemenea, angajatorii ar trebui să dispună de politici clare în ceea ce privește utilizarea mașinilor de serviciu, inclusiv orice restricții privind utilizarea personală, și ar trebui să se asigure că angajații sunt instruiți în mod corespunzător cu privire la practicile de conducere în siguranță.