Ați trimis vreodată un e-mail doar pentru a realiza câteva momente mai târziu că ați făcut o greșeală? Poate că l-ați trimis la un destinatar greșit sau ați uitat să atașați un fișier important. Dacă folosiți Microsoft Outlook, nu vă îngrijorați. Puteți anula trimiterea unui e-mail, atâta timp cât acționați rapid. Iată cum puteți face acest lucru:
Primul lucru pe care trebuie să îl faceți este să activați funcția "Undo Send" din Outlook. Această caracteristică vă oferă o perioadă de grație de până la 30 de secunde pentru a rechema un e-mail trimis. Pentru a activa această caracteristică, mergeți la File > Options > Mail, apoi derulați în jos până la secțiunea "Send Messages" (Trimitere mesaje). Bifați căsuța care spune "Undo Send" (Anulare trimitere) și ajustați limita de timp după cum este necesar. Faceți clic pe "OK" pentru a salva modificările.
Acum că ați activat funcția "Undo Send" (Anulare trimitere), puteți anula un e-mail trimis. Pentru a face acest lucru, pur și simplu faceți clic pe butonul "Undo" (Anulare) care apare în partea de jos a ecranului imediat după trimiterea unui e-mail. Dacă nu ați apăsat butonul "Undo" sau dacă a expirat perioada de grație, puteți încerca în continuare să rechemați mesajul.
Dacă ați ratat butonul "Undo" (Anulare) sau dacă a expirat perioada de grație, puteți încerca totuși să rechemați e-mailul. Accesați folderul "Sent Items" din Outlook și deschideți e-mailul pe care doriți să îl rechemați. Faceți clic pe butonul "Actions" (Acțiuni) din partea de sus a ecranului și selectați "Recall This Message" (Retragerea acestui mesaj). Puteți alege fie să ștergeți e-mailul, fie să îl înlocuiți cu unul nou. Rețineți că această funcție funcționează numai dacă destinatarul nu a deschis încă e-mailul.
Deși funcțiile "Undo Send" și "Recall This Message" pot fi utile, este important să fii atent la ceea ce scrii în e-mailurile tale. Odată ce un e-mail este trimis, pierdeți controlul asupra lui. Aveți grijă cu informațiile sensibile și asigurați-vă că ați verificat de două ori adresa de e-mail a destinatarului înainte de a apăsa butonul de trimitere.
În concluzie, anularea trimiterii unui e-mail în MS Outlook este un proces simplu care vă poate salva de la greșeli jenante. Prin activarea funcției "Undo Send" (Anularea trimiterii) și rechemarea e-mailului, vă puteți menține reputația profesională și puteți evita potențiale neajunsuri. Nu uitați să fiți atenți la ceea ce scrieți în e-mailurile dvs. și nu vă grăbiți înainte de a apăsa "Trimite".
Anularea unui e-mail expediat în Outlook se poate face urmând acești pași:
1. Deschideți dosarul "Articole trimise" din Outlook și localizați e-mailul pe care doriți să îl anulați.
2. Faceți dublu clic pe e-mail pentru a-l deschide într-o fereastră nouă.
3. Faceți clic pe fila "Mesaj" din bara de meniu de sus.
4. Selectați "Actions" (Acțiuni) din meniul derulant.
5. Alegeți "Recall This Message" (Reamintiți acest mesaj) din opțiuni.
6. Puteți alege fie să ștergeți e-mailul, fie să îl înlocuiți cu unul nou.
7. Dacă alegeți să îl înlocuiți cu un e-mail nou, efectuați modificările dorite și faceți clic pe "Send".
Notă: Este posibil ca funcția de rechemare să nu funcționeze dacă destinatarul a deschis deja e-mailul sau dacă e-mailul a fost redirecționat sau salvat în altă locație. În plus, este posibil ca funcția de rechemare să nu fie disponibilă pentru toate conturile de e-mail sau versiunile de Outlook.
Da, este posibil să se anuleze trimiterea unui e-mail, dar acest lucru depinde în mare măsură de furnizorul de servicii de e-mail sau de clientul de e-mail pe care îl utilizați. Unii furnizori de servicii de e-mail sau clienți de e-mail oferă o funcție de "anulare a trimiterii" care vă permite să anulați trimiterea unui e-mail pentru o perioadă scurtă de timp după ce ați făcut clic pe butonul "trimite". De exemplu, Gmail oferă o opțiune "Anulare" care apare în partea de sus a ecranului imediat după trimiterea unui e-mail. Opțiunea vă permite să anulați trimiterea e-mailului pentru o perioadă de până la 30 de secunde după ce ați făcut clic pe butonul "Trimite".
Pentru a utiliza opțiunea "Anulare trimitere" din Gmail, trebuie mai întâi să o activați. Pentru a face acest lucru, trebuie să accesați pagina de setări a contului dvs. de Gmail, să faceți clic pe fila "General" și apoi să derulați în jos până la secțiunea "Undo Send". Aici, puteți activa funcția și puteți seta perioada de anulare de până la 30 de secunde.
Cu toate acestea, este important să rețineți că funcția "Anulare trimitere" nu garantează că puteți anula întotdeauna trimiterea unui e-mail. Dacă nu respectați perioada de anulare, e-mailul va fi trimis indiferent de încercările dumneavoastră de a-l anula. Prin urmare, este întotdeauna recomandabil să vă verificați de două ori e-mailurile înainte de a face clic pe butonul "Trimite" pentru a evita orice greșeli sau regrete.
Dacă doriți să opriți trimiterea unui e-mail în Outlook outbox, puteți urma pașii de mai jos:
1. Deschideți Outlook și mergeți la folderul "Outbox".
2. Localizați e-mailul pe care doriți să îl opriți de la a fi trimis.
3. Faceți dublu clic pe e-mail pentru a-l deschide.
4. Faceți clic pe fila "File" (Fișier) și selectați "Options" (Opțiuni) din meniul derulant.
5. În fereastra "Options" (Opțiuni), faceți clic pe "Delay Delivery" (Amânare livrare) în secțiunea "More Options" (Mai multe opțiuni).
6. În fereastra "Delivery Options" (Opțiuni de livrare), debifați căsuța care spune "Do not deliver before" (Nu livrați înainte) și setați data și ora la o dată și o oră viitoare.
7. Faceți clic pe "Close" (Închidere) și apoi pe "Send/Receive" (Trimitere/recepție) sau așteptați ca Outlook să trimită automat e-mailul la ora programată.
8. Dacă decideți că doriți să trimiteți e-mailul înainte de ora programată, pur și simplu intrați din nou în e-mail, faceți clic pe "File" și selectați "Send".
Urmând acești pași, puteți opri trimiterea unui e-mail în căsuța de ieșire a Outlook și vă puteți asigura că aveți timp să faceți modificările necesare sau să anulați cu totul e-mailul.