Schimbarea numelui afacerii este o decizie importantă care poate avea un impact semnificativ asupra mărcii, clienților și reputației dumneavoastră. Fie că faceți un rebranding sau pur și simplu vă actualizați numele pentru a reflecta mai bine afacerea dvs., este important să urmați pașii corespunzători pentru a asigura o tranziție fără probleme. Iată câteva sfaturi pentru schimbarea cu succes a numelui afacerii dumneavoastră.
Înainte de a vă anunța oficial noul nume, asigurați-vă că acesta nu este deja folosit de o altă afacere. Efectuați o căutare amănunțită în bazele de date de mărci de stat și federale, precum și o căutare pe Google și în rețelele sociale pentru a vă asigura că nimeni altcineva nu folosește numele pe care îl doriți.
După ce ați ales un nou nume, va trebui să vă actualizați informațiile juridice. Acest lucru include depunerea unui nou nume Doing Business As (DBA) la Secretariatul de Stat al statului dvs. sau la biroul secretarului județului. De asemenea, este posibil să trebuiască să actualizați toate licențele sau permisele asociate cu afacerea dvs., precum și numărul de identificare fiscală.
Odată ce noul dvs. nume este oficial, este important să vă anunțați clienții, vânzătorii și alte părți interesate. Trimiteți un e-mail sau un buletin informativ în care să explicați schimbarea și ce înseamnă aceasta pentru afacerea dvs. Actualizați site-ul dvs. web, conturile de social media și orice alte materiale de marketing pentru a reflecta noul dvs. nume.
Schimbarea numelui înseamnă să vă actualizați brandingul, inclusiv logo-ul și alte materiale de marketing. Luați în considerare angajarea unui grafician care să vă ajute să creați un nou logo care să reflecte noul nume și noua identitate de marcă. Acest lucru vă va ajuta să asigurați un aspect coerent și profesional în toate materialele dvs. de marketing.
În concluzie, schimbarea numelui afacerii dvs. poate fi o sarcină descurajantă, dar, urmând aceste sfaturi, vă puteți asigura o tranziție fără probleme. Faceți cercetări, actualizați-vă informațiile juridice, anunțați-vă clienții și furnizorii și actualizați-vă brandingul pentru a reflecta noul dvs. nume. Cu o planificare și o execuție atentă, vă puteți schimba cu succes numele afacerii dvs. și puteți continua să vă dezvoltați brandul.
Da, dacă ați schimbat numele afacerii dumneavoastră, sunteți obligat să notificați IRS cu privire la această schimbare. Acest lucru se datorează faptului că IRS folosește numele de pe declarațiile fiscale pentru a le potrivi cu numărul de identificare al angajatorului (EIN), care este un identificator unic atribuit afacerii dvs. de către IRS.
Pentru a notifica IRS cu privire la schimbarea numelui afacerii dumneavoastră, va trebui să completați și să trimiteți Formularul SS-4, care este cererea pentru un EIN. Pe acest formular, va trebui să indicați că schimbați numele afacerii dvs. și să furnizați noul nume și orice alte informații relevante.
Este important de reținut că schimbarea numelui afacerii dvs. poate necesita, de asemenea, actualizarea altor documente și înregistrări, cum ar fi licența de afaceri, conturile bancare și contractele. De asemenea, este posibil să fie necesar să vă actualizați site-ul web, materialele de marketing și orice alte materiale care includ numele afacerii dvs.
În general, este important să vă asigurați că toate înregistrările și documentele dvs. reflectă cu exactitate numele afacerii dvs., atât în scopuri juridice, cât și fiscale.
Schimbarea denumirii unei afaceri poate fi un proces relativ simplu, dar poate fi, de asemenea, un pic mai complicat. Nivelul de dificultate depinde de câțiva factori, inclusiv de tipul de entitate comercială, de statul sau țara în care este înregistrată afacerea, precum și de cantitatea de timp și de efort pe care proprietarul este dispus să o depună în acest proces.
În cazul întreprinderilor individuale și al parteneriatelor, schimbarea denumirii afacerii poate fi la fel de simplă ca înregistrarea unui nou nume "Doing Business As" (DBA) la agenția locală sau de stat corespunzătoare. Acest lucru implică, de obicei, completarea unui formular, plata unei taxe și furnizarea unor informații de bază despre afacere și noua denumire.
Pentru corporații și societăți cu răspundere limitată (LLC), schimbarea numelui poate fi un pic mai complicată. În cele mai multe cazuri, societatea va trebui să depună articole de modificare la statul în care este înregistrată. Acest lucru implică, de obicei, furnizarea unor informații suplimentare despre companie, cum ar fi noua denumire, motivul schimbării, precum și numele și adresele directorilor și administratorilor companiei.
În unele cazuri, schimbarea denumirii unei societăți comerciale poate implica, de asemenea, actualizarea altor documente și materiale, cum ar fi cărțile de vizită, antetul, semnalizarea și materialele de marketing. Acest lucru poate consuma mult timp și poate fi costisitor, în special pentru întreprinderile care există de ceva timp și care au construit o identitate de marcă semnificativă în jurul numelui lor existent.
În general, în timp ce schimbarea numelui unei afaceri nu este neapărat dificilă, poate fi un pic de bătaie de cap și poate necesita ceva muncă administrativă. Cu toate acestea, pentru afacerile care doresc să își schimbe brandul, să se extindă pe noi piețe sau pur și simplu să își actualizeze imaginea, poate fi o investiție de timp și resurse care merită.
Costul schimbării numelui unei afaceri poate varia în funcție de mai mulți factori, cum ar fi statul în care se află afacerea, tipul de structură a afacerii (întreprindere individuală, parteneriat, LLC, corporație) și amploarea schimbării numelui.
În general, costul schimbării denumirii unei întreprinderi poate varia de la câteva sute de dolari la câteva mii de dolari. Iată câteva dintre cheltuielile potențiale pe care un proprietar de afacere le poate suporta atunci când își schimbă numele afacerii:
1. Taxe de stat: Majoritatea statelor cer întreprinderilor să își înregistreze numele la stat și să obțină o nouă înregistrare în cazul în care își schimbă numele. Taxele pentru acest lucru pot varia de la 50 de dolari la 200 de dolari sau mai mult, în funcție de stat.
2. Taxe legale: Dacă un proprietar de afacere dorește să își înregistreze noul nume ca marcă înregistrată, este posibil să fie nevoie să angajeze un avocat care să îl ajute în acest proces. Taxele juridice pot varia foarte mult, în funcție de complexitatea cererii de înregistrare a mărcii și de tariful orar al avocatului.
3. Costuri de branding și marketing: Schimbarea numelui unei afaceri necesită adesea actualizarea brandingului și a materialelor de marketing ale companiei, cum ar fi cărțile de vizită, panourile și site-urile web. În funcție de amploarea modificărilor, aceasta poate reprezenta o cheltuială semnificativă.
4. Costuri administrative: În cele din urmă, pot exista costuri administrative asociate cu schimbarea denumirii unei întreprinderi, cum ar fi actualizarea documentelor juridice, a contractelor și a licențelor întreprinderii.
În general, costurile de schimbare a denumirii unei întreprinderi se pot aduna rapid. Cu toate acestea, costul exact va depinde de circumstanțele specifice ale afacerii și de amploarea schimbării numelui. Proprietarii de afaceri ar trebui să analizeze cu atenție costurile și beneficiile schimbării numelui lor înainte de a lua o decizie finală.