PDF-urile sunt adesea folosite pentru a partaja informații sensibile, de la declarații financiare la contracte juridice. Cu toate acestea, în lipsa unor măsuri de securitate adecvate, aceste fișiere pot ajunge cu ușurință în mâini greșite. Din fericire, Adobe Acrobat oferă o serie de setări de securitate care pot fi personalizate pentru a vă proteja PDF-urile. În acest ghid, vă vom prezenta pașii pentru a modifica setările de securitate în Adobe Acrobat.
Pasul 1: Deschideți fișierul PDF pe care doriți să îl securizați în Adobe Acrobat. Faceți clic pe fila "Tools" (Instrumente) din bara de meniu de sus și selectați "Protection" (Protecție) din meniul derulant.
Pasul 2: Alegeți tipul de securitate pe care doriți să îl aplicați. Adobe Acrobat oferă mai multe opțiuni, inclusiv protecția prin parolă, criptarea certificatelor și semnăturile digitale. Protecția prin parolă este cea mai comună și simplă opțiune, așa că ne vom concentra pe aceasta pentru acest ghid.
Pasul 3: Selectați "Encrypt with Password" (Criptare cu parolă) și faceți clic pe "Yes" (Da) atunci când vi se cere să confirmați că doriți să modificați setările de securitate.
Pasul 4: Introduceți o parolă și faceți clic pe "OK". Asigurați-vă că parola dvs. este puternică și sigură, cu un amestec de litere majuscule și minuscule, numere și simboluri. Evitați să folosiți cuvinte sau fraze comune, deoarece acestea pot fi ușor de ghicit.
Pasul 5: Alegeți nivelul de criptare pe care doriți să îl aplicați. Adobe Acrobat oferă criptare pe 128 și 256 de biți, cea din urmă fiind mai sigură, dar și mai mare consumatoare de resurse. Selectați nivelul care se potrivește cel mai bine nevoilor dumneavoastră.
Pasul 6: Alegeți orice permisiuni suplimentare pe care doriți să le acordați utilizatorilor care introduc parola corectă. De exemplu, puteți permite utilizatorilor să tipărească, să copieze sau să editeze fișierul PDF. Fiți atenți la permisiunile pe care le acordați, deoarece acestea pot avea un impact asupra securității fișierului dvs.
Pasul 7: Salvați modificările și testați setările de securitate deschizând fișierul PDF și încercând să accesați conținutul protejat. Dacă totul funcționează corect, ar trebui să vi se ceară să introduceți parola pe care ați configurat-o mai devreme.
Urmând acești pași, puteți modifica cu ușurință setările de securitate din Adobe Acrobat și vă puteți proteja fișierele PDF împotriva accesului neautorizat. Nu uitați să păstrați parolele în siguranță și evitați să le partajați cu oricine nu are nevoie de acces la conținutul protejat. Cu măsurile de securitate corecte, puteți partaja informații sensibile cu încredere și liniște sufletească.
Pentru a verifica setările de securitate pe un PDF, urmați acești pași:
1. Deschideți documentul PDF în Adobe Acrobat.
2. Faceți clic pe meniul "File" din colțul din stânga sus al ferestrei.
3. Selectați "Properties" (Proprietăți) din meniul derulant.
4. În fereastra Properties (Proprietăți), faceți clic pe fila "Security" (Securitate).
5. Dacă documentul este protejat prin parolă, vi se va solicita să introduceți parola înainte de a putea vizualiza setările de securitate.
6. Examinați setările de securitate enumerate în secțiunea "Security Method" (Metoda de securitate). Aceasta va indica nivelul de criptare utilizat pentru a proteja documentul.
7. Dacă secțiunea "Security Method" indică faptul că nu există setări de securitate, documentul nu este protejat prin criptare.
În plus față de verificarea setărilor de securitate ale unui document PDF, este important să vă asigurați că documentele sensibile sunt protejate corespunzător pentru a preveni accesul neautorizat. Acest lucru poate include implementarea protecției prin parolă, criptarea documentelor și limitarea accesului la anumiți utilizatori sau grupuri. O revizuire amănunțită a politicilor și procedurilor de securitate ale unei organizații poate contribui la asigurarea faptului că informațiile confidențiale sunt protejate împotriva accesului neautorizat.
În cazul în care blocajul de securitate Adobe vă împiedică să accesați un anumit fișier sau site web, îl puteți dezactiva urmând acești pași:
1. Deschideți Adobe Reader sau Acrobat pe computerul dumneavoastră.
2. Faceți clic pe meniul "Edit" (Editare) și selectați "Preferences" (Preferințe).
3. În fereastra "Preferences", selectați "Security (Enhanced)" (Securitate (îmbunătățită)) din meniul din stânga.
4. Sub "Enhanced Security" (Securitate îmbunătățită), debifați caseta de lângă "Enable Protected Mode at startup" (Activează modul protejat la pornire).
5. Faceți clic pe "OK" pentru a salva modificările.
Rețineți că dezactivarea blocului de securitate Adobe vă poate lăsa calculatorul mai vulnerabil la amenințările de securitate. Prin urmare, se recomandă să îl activați din nou după ce ați finalizat sarcina care a necesitat dezactivarea acestuia.
Pentru a modifica setările astfel încât Adobe să nu deschidă PDF-uri, puteți urma acești pași:
1. Faceți clic dreapta pe orice fișier PDF de pe computerul dvs. și alegeți "Proprietăți".
2. Faceți clic pe butonul "Change" (Modificare) de lângă "Opens with" (Deschidere cu).
3. Alegeți programul pe care doriți să îl utilizați pentru a deschide PDF-urile (de exemplu, Microsoft Edge, Chrome etc.) și faceți clic pe "OK".
4. Dacă programul pe care doriți să îl utilizați nu se află în listă, faceți clic pe "More apps" (Mai multe aplicații) și selectați-l de acolo.
5. Bifați căsuța care spune "Always use this app to open .pdf files".
6. Faceți clic pe "OK" pentru a salva modificările.
După ce ați urmat acești pași, PDF-urile ar trebui să se deschidă acum în programul pe care l-ați selectat în loc de Adobe.
Pentru a modifica restricțiile de securitate pe un PDF, va trebui să aveți acces la parola sau la setările de permisiune pentru fișier. Dacă nu aveți parola sau permisiunea de a edita fișierul, va trebui să contactați proprietarul sau administratorul PDF-ului pentru a cere permisiunea.
Presupunând că aveți permisiunile necesare, iată care sunt pașii pentru a modifica restricțiile de securitate ale unui PDF:
1. Deschideți fișierul PDF în Adobe Acrobat. Dacă nu aveți Acrobat, puteți descărca o versiune de încercare gratuită de pe site-ul Adobe.
2. Faceți clic pe fila "Tools" (Instrumente) din bara de meniu de sus.
3. Selectați "Protect" (Protejați) din meniul derulant.
4. Faceți clic pe "Encrypt with Password" (Criptare cu parolă) pentru a adăuga o parolă la PDF. Acest lucru va împiedica utilizatorii neautorizați să deschidă sau să editeze fișierul fără parolă.
5. Dacă doriți să restricționați editarea, imprimarea sau copierea PDF-ului, faceți clic pe "Restrict Editing" și alegeți opțiunile corespunzătoare din meniul derulant.
6. Setați permisiunile pe care doriți să le aplicați la PDF. De exemplu, puteți permite sau refuza imprimarea, copierea sau editarea PDF-ului.
7. Salvați modificările aduse PDF-ului făcând clic pe "File" în bara de meniu de sus și selectând "Save".
După ce ați salvat modificările, PDF-ul va fi protejat cu noile restricții de securitate pe care le-ați stabilit.