Prezentările PowerPoint sunt o modalitate excelentă de a comunica informații unui public larg. Cu toate acestea, uneori este posibil să aveți note sau informații suplimentare pe care nu doriți să le afișați pe ecran pentru ca toată lumea să le vadă. Din fericire, există o modalitate de a vizualiza aceste note în mod privat pe laptop, în timp ce prezentați în continuare prezentarea de diapozitive publicului dumneavoastră.
Pentru a începe, deschideți prezentarea PowerPoint și faceți clic pe fila "Slide Show" din panglică. De acolo, selectați "Set Up Slide Show" și bifați căsuța de lângă "Presenter View". Acest lucru va activa vizualizarea de prezentator, care vă permite să vă vizualizați notițele pe laptop în timp ce prezentați prezentarea de diapozitive pe un ecran sau un proiector separat.
În continuare, conectați laptopul la ecranul extern sau la proiector cu ajutorul cablului corespunzător. Odată conectat, faceți din nou clic pe fila "Slide Show" și selectați "From Beginning" (De la început) pentru a începe prezentarea de diapozitive. Audiența dvs. va vedea acum prezentarea pe ecranul extern, în timp ce dvs. vă puteți vizualiza notițele și slide-urile viitoare pe laptop.
În vizualizarea de prezentator, ecranul laptopului dvs. va afișa o miniatură a diapozitivului curent, împreună cu notele dvs. și un cronometru pentru a vă ajuta să vă mențineți în grafic. De asemenea, puteți naviga prin prezentarea de diapozitive cu ajutorul comenzilor din partea de jos a ecranului sau folosind tastele săgeată de pe tastatură.
Dacă trebuie să faceți modificări la prezentarea dvs. în timp ce vă aflați în vizualizarea de prezentator, apăsați pur și simplu tasta "Escape" pentru a reveni la vizualizarea PowerPoint normală. Acest lucru vă va permite să vă editați diapozitivele fără a întrerupe prezentarea de pe ecranul extern.
În concluzie, utilizarea vizualizării de prezentator în PowerPoint este o modalitate excelentă de a vă vizualiza notițele în mod privat pe laptop, în timp ce prezentați în continuare prezentarea de diapozitive publicului dumneavoastră. Urmând acești pași simpli, vă puteți asigura că prezentarea dvs. se desfășoară fără probleme și că aveți toate informațiile de care aveți nevoie la îndemână.
Dacă doriți să partajați ecranul pe o echipă PowerPoint fără a arăta notițele, există câțiva pași pe care îi puteți urma:
1. Deschideți prezentarea PowerPoint și mergeți la fila "Slide Show".
2. Faceți clic pe butonul "Set Up Slide Show" (Configurați prezentarea de diapozitive).
3. În fereastra "Set Up Show", selectați opțiunea "Browsed by an individual (window)" (Răsfoit de o persoană (fereastră)" în secțiunea "Show type" (Tip de prezentare).
4. Bifați căsuța de lângă "Show without narration" (Afișare fără narațiune) și debifați căsuța de lângă "Show without animation" (Afișare fără animație).
5. Faceți clic pe "OK" pentru a salva setările.
6. Începeți prezentarea dvs. făcând clic pe butonul "Slide Show".
7. După ce prezentarea dvs. este în desfășurare, accesați aplicația "Teams" (Echipe) și selectați reuniunea cu care doriți să partajați ecranul.
8. Faceți clic pe butonul "Share Screen" (Partajați ecranul) situat în partea de jos a ecranului.
9. Alegeți opțiunea "Window" (Fereastră) și selectați fereastra prezentării PowerPoint din lista de opțiuni.
10. Faceți clic pe "Share" pentru a începe partajarea ecranului.
Urmând acești pași, veți putea partaja prezentarea PowerPoint în cadrul unei ședințe Teams fără a vă afișa notițele. Audiența dvs. va putea vedea doar diapozitivele și orice animații sau tranziții pe care le-ați configurat.
O modalitate de a vă vedea notițele în PowerPoint fără a le arăta spectatorilor din Zoom este să utilizați modul de vizualizare Prezentator. Acest mod vă permite să vă vedeți notele și diapozitivele viitoare, în timp ce audiența dvs. vede doar diapozitivul curent. Pentru a utiliza Vizualizare prezentator, porniți prezentarea PowerPoint și faceți clic pe fila Prezentare diapozitive. Apoi, faceți clic pe butonul Presenter View (Vizualizare prezentator) din grupul Monitors (Monitoare). Astfel, se va deschide o fereastră separată care afișează notițele dvs. și slide-urile viitoare.
Pentru a partaja ecranul dvs. în Zoom, selectați opțiunea de partajare a ferestrei PowerPoint pe care o utilizați pentru prezentare. Acest lucru va permite audienței dvs. să vadă doar diapozitivul pe care vă aflați în prezent și nu și notele pe care le vizualizați în Presenter View.
Alternativ, puteți, de asemenea, să vă imprimați notițele sau să le copiați și să le lipiți într-un document separat la care puteți face referire în timpul prezentării. Acest lucru vă va permite să vă vizualizați notițele fără riscul de a le împărtăși din greșeală cu publicul dumneavoastră în timpul prezentării Zoom.
Dacă doriți să afișați notele prezentatorului în PowerPoint, dar nu pe proiector, puteți urma acești pași simpli:
1. Deschideți prezentarea PowerPoint și faceți clic pe fila "Slide Show" din meniul de sus.
2. Faceți clic pe "Set Up Slide Show" în grupul "Monitors".
3. La "Show type", selectați "Presenter View" și faceți clic pe "OK".
4. Începeți prezentarea dvs. făcând clic pe butonul "Slide Show".
5. Vizualizarea de prezentator va apărea pe ecranul computerului dumneavoastră, iar prezentarea de diapozitive va apărea pe proiector.
6. Pentru a vizualiza notele prezentatorului, deplasați mouse-ul în colțul din stânga jos al ecranului și faceți clic pe "Notes".
7. Notele dvs. de prezentator vor apărea pe ecran, dar nu vor fi vizibile pe proiector.
8. Pentru a ascunde notele prezentatorului, faceți din nou clic pe "Note".
Urmând acești pași, puteți afișa notele prezentatorului în PowerPoint fără a le afișa pe proiector. Acest lucru poate fi util dacă trebuie să vă referiți la notițele dvs. în timpul prezentării, dar nu doriți ca acestea să fie vizibile pentru public.
Dacă faceți o prezentare folosind un software precum Microsoft PowerPoint sau Google Slides, există câteva modalități de a vedea notele prezentatorului în timpul prezentării.
În PowerPoint, puteți intra în vizualizarea prezentatorului făcând clic pe fila "Slide Show" și apoi selectând "Presenter View". Acest lucru va afișa diapozitivul curent pe ecranul principal, în timp ce notele dvs. de prezentator sunt vizibile pe un ecran sau monitor separat. Dacă aveți un singur ecran, puteți utiliza în continuare vizualizarea prezentatorului selectând "Use Presenter View" (Utilizați vizualizarea prezentatorului) în fila "Slide Show" (Prezentare) și apoi redimensionând fereastra PowerPoint astfel încât notele prezentatorului să fie vizibile alături de diapozitivul principal.
În Google Slides, puteți, de asemenea, să intrați în vizualizarea de prezentator selectând "Presenter View" sub butonul "Present" din colțul din dreapta sus al ecranului. Acest lucru va afișa diapozitivul curent pe ecranul principal, în timp ce notele dvs. de prezentator sunt vizibile pe un ecran sau monitor separat. Dacă dispuneți de un singur ecran, puteți utiliza în continuare vizualizarea de prezentator deschizând o fereastră nouă și afișând notele dvs. de prezentator în acea fereastră alături de diapozitivul principal.
În plus față de aceste metode specifice software-ului, puteți, de asemenea, să vă imprimați notele de prezentator și să le consultați manual în timp ce faceți prezentarea. Cu toate acestea, acest lucru poate fi mai puțin convenabil decât utilizarea opțiunilor încorporate de vizualizare a prezentatorului.