În calitate de proprietar de afacere, vă străduiți să vă raționalizați operațiunile și să maximizați eficiența. QuickBooks Premier este un instrument excelent pentru a atinge acest obiectiv. Acesta oferă o varietate de caracteristici care vă ajută să vă gestionați finanțele, inventarul și relațiile cu clienții. Una dintre cele mai utile caracteristici ale QuickBooks Premier este capacitatea de a crea comenzi de lucru. În acest articol, vom discuta despre cum să creăm o comandă de lucru în QuickBooks Premier.
Pasul 1: Configurați șablonul comenzii de lucru
Înainte de a crea o comandă de lucru, trebuie să vă configurați șablonul comenzii de lucru. Acesta este locul în care definiți informațiile care vor apărea pe fiecare ordin de lucru. Pentru a configura șablonul comenzii de lucru, mergeți la meniul "Lists" (Liste) și selectați "Templates" (Șabloane). De acolo, selectați "New" (Nou) și alegeți "Work Order" (Ordin de lucru) ca tip de șablon. Puteți personaliza șablonul adăugând sau eliminând câmpuri, după cum este necesar.
Pasul 2: Crearea unei noi comenzi de lucru
După ce ați configurat șablonul comenzii de lucru, puteți crea o nouă comandă de lucru. Pentru a face acest lucru, mergeți la meniul "Customers" (Clienți) și selectați "Create Invoices" (Creare facturi). De acolo, selectați "Work Order" ca tip de factură. Vi se va solicita să selectați un client și să introduceți informații despre ordinul de lucru, cum ar fi data, descrierea lucrării și timpul estimat de finalizare.
Pasul 3: Atribuiți articole la ordinul de lucru
În continuare, va trebui să atribuiți articole la ordinul de lucru. Acestea includ materialele și forța de muncă necesare pentru a finaliza lucrarea. Pentru a face acest lucru, mergeți la fila "Items" (Articole) din ordinul de lucru și selectați "Add Time/Costs" (Adăugare timp/costuri). De acolo, puteți introduce articolele necesare și costurile asociate acestora.
Pasul 4: Salvați ordinul de lucru
După ce ați finalizat ordinul de lucru, îl puteți salva și tipări pentru evidența dumneavoastră. De asemenea, puteți trimite comanda de lucru prin e-mail direct clientului dumneavoastră. Ordinul de lucru va fi salvat în contul dumneavoastră QuickBooks Premier, facilitând urmărirea progresului lucrării și a nivelurilor de inventar.
În concluzie, crearea unei comenzi de lucru în QuickBooks Premier este un proces simplu și eficient. Prin configurarea șablonului comenzii de lucru, introducerea informațiilor necesare, atribuirea articolelor și salvarea comenzii de lucru, vă puteți eficientiza operațiunile și puteți oferi servicii excelente clienților. Cu QuickBooks Premier, gestionarea afacerii dumneavoastră nu a fost niciodată mai ușoară.
Da, QuickBooks Desktop are capacitatea de a crea comenzi de lucru prin utilizarea funcțiilor sale de inventariere și de calculare a costurilor lucrărilor. Ordinele de lucru pot fi create pentru a urmări progresul unei lucrări sau al unui proiect, pentru a atribui sarcini angajaților și pentru a monitoriza utilizarea inventarului.
Pentru a crea o comandă de lucru în QuickBooks Desktop, selectați meniul "Customers" (Clienți), apoi "Create Invoices" (Creare facturi). De acolo, selectați din nou "Create Invoices" și alegeți "Custom Transaction". Se va deschide o nouă fereastră în care puteți selecta "Ordin de lucru" ca tip de tranzacție.
Puteți adăuga apoi informațiile despre client, detaliile lucrării și elementele de inventar necesare pentru lucrare. Puteți, de asemenea, să atribuiți sarcini angajaților și să urmăriți progresul comenzii de lucru.
În plus, QuickBooks Desktop are capacitatea de a genera rapoarte bazate pe comenzi de lucru, cum ar fi rentabilitatea lucrărilor și utilizarea inventarului. Acest lucru vă poate ajuta să urmăriți costurile și veniturile asociate cu fiecare lucrare și să luați decizii de afaceri informate.
În general, QuickBooks Desktop poate fi un instrument puternic pentru gestionarea comenzilor de lucru și pentru eficientizarea proceselor de contabilitate și evidență contabilă.
Pentru a crea o comandă în QuickBooks, puteți urma acești pași:
1. Deschideți QuickBooks și accesați meniul Clienți din bara de navigare de sus.
2. Selectați Create Invoices (Creare facturi) din meniul derulant.
3. Alegeți clientul pentru care doriți să creați o comandă din meniul derulant Customer:Job.
4. Introduceți produsele sau serviciile pe care le-a comandat clientul în coloana Articol. Puteți alege articole din lista de produse și servicii pe care le-ați configurat deja în QuickBooks sau puteți crea articole noi.
5. Introduceți cantitatea fiecărui articol comandat în coloana Qty (Cantitate).
6. Dacă este cazul, introduceți orice reduceri în coloana Discount (Reducere).
7. Dacă este cazul, introduceți orice taxă pe vânzări în coloana Taxă.
8. Revizuiți comanda pentru a vă asigura că toate informațiile sunt corecte.
9. Salvați comanda.
După ce ați creat comanda, puteți să o imprimați, să o trimiteți prin e-mail clientului sau să o salvați în format PDF pentru înregistrările dvs. De asemenea, puteți utiliza comanda pentru a crea o factură sau o chitanță de vânzare în QuickBooks.
În QuickBooks Online, comenzile de lucru pot fi create cu ajutorul funcției formular de vânzare. Iată care sunt pașii pentru a crea o comandă de lucru în QuickBooks Online:
1. Faceți clic pe butonul "+ Nou" situat în colțul din stânga sus al tabloului de bord QuickBooks Online.
2. Selectați opțiunea "Factura" din lista de formulare de vânzare disponibile.
3. În câmpul 'Customer' (Client), selectați clientul pentru care creați ordinul de lucru.
4. În câmpul "Product/Service" (Produs/Serviciu), selectați serviciul sau produsul care va fi utilizat în comanda de lucru.
5. În câmpul "Description" (Descriere), adăugați o descriere detaliată a lucrării care urmează să fie efectuată.
6. În câmpul "Quantity" (Cantitate), introduceți numărul de unități din serviciul sau produsul care va fi utilizat.
7. În câmpul "Rate" (Tarif), introduceți prețul pe unitate al serviciului sau produsului.
8. În câmpul "Amount" (Suma), QuickBooks Online va calcula automat costul total al comenzii de lucru.
9. Salvați comanda de lucru făcând clic pe butonul "Save and send" (Salvați și trimiteți).
După ce ordinul de lucru a fost creat, acesta poate fi convertit într-o factură atunci când lucrarea este finalizată. Pentru a face acest lucru, este suficient să localizați ordinul de lucru în QuickBooks Online și să faceți clic pe butonul "Create invoice" (Creare factură). QuickBooks Online va completa automat factura cu informațiile din ordinul de lucru, permițându-vă să facturați clientului pentru lucrările care au fost finalizate.