În calitate de proprietar de afacere sau contabil, este esențial să păstrați situații financiare exacte. Un aspect esențial în acest sens este să vă asigurați că registrele dvs. reflectă toate tranzacțiile financiare care au avut loc. Cu toate acestea, nu toate tranzacțiile sunt înregistrate în momentul în care au avut loc, iar aici intră în joc intrările de regularizare și regularizările.
Înregistrările de regularizare sunt înregistrări în jurnal efectuate la sfârșitul unei perioade contabile pentru a actualiza anumite conturi care nu au fost înregistrate corect sau nu au fost înregistrate deloc. Aceste înregistrări sunt necesare pentru a vă asigura că situațiile financiare sunt actualizate și reflectă cu exactitate poziția financiară a societății dumneavoastră. Printre exemplele obișnuite de înregistrări de regularizare se numără înregistrarea cheltuielilor de amortizare pentru activele fixe, recunoașterea creanțelor neperformante și înregistrarea cheltuielilor sau veniturilor care au fost suportate, dar care nu au fost încă înregistrate.
Pe de altă parte, cheltuielile sau veniturile care au fost suportate, dar care nu au fost încă plătite sau, respectiv, încasate. Debitările sunt necesare pentru a vă asigura că situațiile financiare reflectă cu exactitate poziția financiară a societății dumneavoastră, chiar dacă nu s-a efectuat încă schimbul de numerar. De exemplu, dacă societatea dumneavoastră prestează servicii în decembrie, dar nu primește plata până în ianuarie, veți înregistra veniturile în decembrie ca angajamente.
Pentru a ajusta intrările și regularizările, va trebui să vă revizuiți înregistrările financiare și să identificați orice tranzacții care trebuie înregistrate. Acest lucru poate implica examinarea facturilor, a extraselor bancare și a altor documente financiare. După ce ați identificat ajustările necesare, va trebui să efectuați înregistrări în jurnal pentru a reflecta modificările.
Este important de reținut că înregistrările de ajustare și regularizările pot fi complexe, iar dacă nu vă simțiți confortabil să faceți aceste ajustări, poate doriți să luați în considerare angajarea unui contabil profesionist. În plus, este esențial să vă asigurați că înregistrările de ajustare și regularizările sunt exacte și reflectă sumele corecte. Erorile în aceste intrări pot duce la situații financiare inexacte, ceea ce poate avea consecințe grave pentru afacerea dumneavoastră.
În concluzie, înregistrările de ajustare și regularizările sunt necesare pentru a vă asigura că situațiile financiare reflectă cu exactitate poziția financiară a companiei dumneavoastră. Efectuând aceste ajustări, vă puteți asigura că afacerea dvs. este sănătoasă din punct de vedere financiar și că luați decizii în cunoștință de cauză pe baza unor informații financiare exacte. Indiferent dacă alegeți să faceți aceste ajustări pe cont propriu sau dacă apelați la ajutorul unui contabil profesionist, este esențial să acordați prioritate acurateței și consecvenței în evidența financiară.
Cele cinci înregistrări de ajustare în contabilitate și în evidența contabilă sunt:
1. Venituri acumulate: Această intrare este utilizată pentru a înregistra veniturile care au fost câștigate, dar care nu au fost încă încasate. De exemplu, în cazul în care o companie a finalizat o lucrare pentru un client, dar nu i-a facturat încă, se efectuează o intrare de venituri acumulate pentru a recunoaște veniturile obținute.
2. Cheltuieli angajate: Această intrare este utilizată pentru a înregistra cheltuielile care au fost suportate, dar care nu au fost încă plătite. De exemplu, dacă o companie a primit servicii de la un furnizor, dar nu a fost încă facturată, se face o intrare de cheltuieli angajate pentru a recunoaște cheltuielile efectuate.
3. Cheltuieli plătite în avans: Această intrare este utilizată pentru a înregistra cheltuielile care au fost plătite în avans, dar care nu au fost încă utilizate. De exemplu, în cazul în care o societate a plătit o asigurare pentru următoarele șase luni, se efectuează o intrare de cheltuieli plătite în avans pentru a recunoaște cheltuiala doar pentru perioada curentă.
4. Venituri nerealizate: Această intrare este utilizată pentru a înregistra veniturile care au fost primite, dar care nu au fost încă obținute. De exemplu, în cazul în care o societate primește o plată în avans pentru servicii care urmează să fie prestate în viitor, se efectuează o înregistrare a veniturilor nerealizate pentru a recunoaște veniturile numai atunci când serviciile sunt prestate.
5. 5. Amortizarea: Această intrare este utilizată pentru a înregistra scăderea treptată a valorii unui activ în timp. De exemplu, în cazul în care o societate achiziționează un echipament nou care se preconizează că va dura cinci ani, în fiecare an se face o înregistrare de amortizare pentru a reduce treptat valoarea activului în bilanț.
În contabilitate și în evidența contabilă, ajustările de angajamente sunt efectuate pentru a se asigura că situațiile financiare reflectă cu exactitate poziția financiară a unei companii la sfârșitul unei perioade contabile. Cele patru tipuri de bază de ajustări de angajamente sunt:
1. Venituri angajate: Această ajustare se face atunci când o companie a obținut venituri, dar nu a primit încă plata. Compania înregistrează venitul ca fiind câștigat și îl adaugă la conturile de încasat.
2. Cheltuieli angajate: Această ajustare se efectuează atunci când o societate a efectuat cheltuieli, dar nu le-a plătit încă. Compania înregistrează cheltuielile ca fiind suportate și le adaugă la conturile de plătit.
3. Cheltuieli plătite în avans: Această ajustare se efectuează atunci când o societate a plătit cheltuielile în avans, dar nu le-a utilizat încă. Compania înregistrează cheltuiala ca fiind plătită în avans și o scade din activele circulante.
4. Venituri neîncasate: Această ajustare se efectuează atunci când o societate a primit plăți pentru bunuri sau servicii care nu au fost încă livrate. Societatea înregistrează plata ca venit nerealizat și o scade din pasivele curente.
Ajustările de angajamente sunt importante deoarece asigură că situațiile financiare reflectă cu exactitate poziția financiară a unei companii. Prin efectuarea acestor ajustări, o companie poate înțelege mai bine performanța sa financiară și poate lua decizii de afaceri în cunoștință de cauză.