Gmail este un client de e-mail utilizat pe scară largă, care vine echipat cu diverse instrumente pentru a ajuta utilizatorii să își gestioneze eficient e-mailurile. O caracteristică utilă este capacitatea de a crea etichete, care acționează ca niște dosare virtuale pentru a sorta e-mailurile pe baza unor criterii specifice. Etichetele pot fi create în diverse scopuri, cum ar fi clasificarea e-mailurilor de la un anumit expeditor sau organizarea e-mailurilor legate de un anumit proiect. În acest articol, vom discuta despre cum să creăm o etichetă pentru e-mailurile necitite în Gmail.
În primul rând, conectați-vă la contul dvs. de Gmail utilizând adresa de e-mail și parola.
În colțul din dreapta sus al ecranului, faceți clic pe pictograma angrenajului. Aceasta va deschide un meniu derulant.
Din meniul derulant, faceți clic pe "Settings" (Setări). Acest lucru va deschide pagina de setări Gmail.
În pagina de setări Gmail, faceți clic pe fila "Labels" (Etichete).
Derulați până în partea de jos a paginii și faceți clic pe "Create new label" (Creați o nouă etichetă) în secțiunea "Labels" (Etichete). Va apărea o fereastră pop-up în care puteți introduce numele etichetei.
Introduceți un nume pentru etichetă, cum ar fi "Emailuri necitite" sau "Emailuri noi". De asemenea, puteți alege o culoare pentru etichetă pentru a o face mai vizibilă în căsuța de primire.
Sub secțiunea "Categories" (Categorii), bifați caseta de lângă "Primary" (Primar). Acest lucru va face ca eticheta să fie aplicată tuturor e-mailurilor necitite din căsuța de primire primară.
Faceți clic pe butonul "Save Changes" din partea de jos a paginii pentru a crea eticheta și a o aplica e-mailurilor necitite.
Crearea unei etichete pentru e-mailurile necitite vă poate ajuta să țineți evidența mesajelor noi din căsuța de primire și să răspundeți la ele în timp util. Cu doar câțiva pași simpli, puteți crea o etichetă în Gmail și vă puteți organiza mai eficient căsuța de primire. Utilizând etichete, puteți găsi cu ușurință și prioritiza cu ușurință e-mailurile importante, ceea ce face ca procesul de gestionare a e-mailurilor dvs. să fie mult mai simplificat.
Da, Gmail poate organiza mesajele necitite. Gmail oferă mai multe modalități de a organiza mesajele necitite din căsuța de primire. Iată câteva moduri în care puteți face acest lucru:
1. Utilizați filtre: Puteți crea filtre pentru a eticheta sau arhiva automat mesajele necitite în funcție de expeditor, subiect, cuvinte cheie și alte criterii. Pentru a crea un filtru, accesați Settings (Setări) > Filters and Blocked Addresses (Filtre și adrese blocate) > Create a new filter (Creați un filtru nou). Apoi, setați criteriile de filtrare și alegeți ce să faceți cu mesajele corespunzătoare.
2. Utilizați operatorii de căutare: Puteți utiliza operatorii de căutare pentru a găsi mesaje necitite care corespund unor criterii specifice, cum ar fi "is:unread label:inbox from:john". Pentru a afla mai multe despre operatorii de căutare, accesați Ajutor Gmail > Operatori de căutare pe care îi puteți utiliza cu Gmail.
3. Utilizați filele: Puteți utiliza funcția de file din Gmail pentru a vă sorta automat căsuța de primire în categorii, cum ar fi Primar, Social, Promoții, Actualizări și Forumuri. Mesajele necitite vor fi grupate sub fila relevantă. Pentru a activa filele, mergeți la Settings > Inbox > Categories.
4. Utilizați stele: Puteți utiliza stele pentru a evidenția mesajele necitite importante care necesită urmărire sau atenție. Pentru a adăuga o steluță, faceți clic pe pictograma cu steluță de lângă mesajul din inbox. De asemenea, puteți crea culori și forme de stele personalizate în Settings > General > Stars (Setări > General > Stele).
Utilizând aceste metode, puteți să vă organizați cu ușurință mesajele necitite din Gmail și să rămâneți în fruntea căsuței de primire.
Există mai multe modalități de a face ca e-mailurile etichetate să nu apară în căsuța de primire, în funcție de serviciul de e-mail pe care îl utilizați. Iată câteva exemple:
1. Gmail: Dacă utilizați Gmail, puteți crea un filtru care să arhiveze sau să șteargă automat e-mailurile cu o anumită etichetă. Pentru a face acest lucru, accesați Settings (Setări) > Filters and Blocked Addresses (Filtre și adrese blocate) > Create a new filter (Creați un filtru nou). În câmpul "Has the words" (Are cuvintele), introduceți eticheta pe care doriți să o filtrați. Apoi, alegeți acțiunea pe care doriți să o întreprindeți, cum ar fi "Skip the Inbox (Archive it)" sau "Delete it". Faceți clic pe "Create filter" (Creare filtru) pentru a vă salva setările.
2. Outlook: În Outlook, puteți crea o regulă care să mute e-mailurile cu o anumită etichetă într-un dosar desemnat. Pentru a face acest lucru, accesați Acasă > Reguli > Creare regulă. În secțiunea "When I get email with all of the selected conditions" (Când primesc un e-mail cu toate condițiile selectate), alegeți "From" (De la) și "Subject or Body" (Subiect sau Corp). În secțiunea "Do the following" (Faceți următoarele), alegeți "Move the item to folder" (Mutați elementul în dosar) și selectați dosarul în care doriți să mutați e-mailurile. Faceți clic pe "OK" pentru a vă salva regula.
3. Apple Mail: În Apple Mail, puteți crea o căsuță poștală inteligentă care filtrează automat e-mailurile cu o anumită etichetă. Pentru a face acest lucru, mergeți la Mailbox > New Smart Mailbox (Căsuță poștală nouă inteligentă). În câmpul "From" (De la), introduceți adresa de e-mail sau domeniul pe care doriți să îl filtrați. În câmpul "Message is" (Mesaj este), selectați "All" (Toate) și introduceți eticheta pe care doriți să o filtrați. Alegeți folderul în care doriți să mutați e-mailurile și faceți clic pe "OK" pentru a salva cutia poștală inteligentă.
Utilizând aceste metode, puteți să vă organizați căsuța poștală și să reduceți dezordinea prin filtrarea e-mailurilor care nu sunt importante sau care nu necesită atenția dumneavoastră imediată.
Presupunând că utilizați un client de e-mail desktop, cum ar fi Microsoft Outlook sau Apple Mail, pașii pentru a afișa e-mailurile necitite într-un dosar pot varia în funcție de clientul de e-mail specific pe care îl utilizați. Cu toate acestea, iată câțiva pași generali care vor funcționa pentru majoritatea clienților de e-mail:
1. Deschideți clientul de e-mail și navigați la folderul în care doriți să afișați e-mailurile necitite.
2. Căutați o opțiune "Filter" (Filtru) sau "Sort" (Sortare) în meniul sau bara de instrumente a clientului dvs. de e-mail.
3. Selectați opțiunea "Filter" (Filtru) sau "Sort" (Sortare) și alegeți "Unread" (Necitite) sau "Unread Messages" (Mesaje necitite) ca și criteriu de filtrare.
4. Aplicați filtrul la dosar făcând clic pe butonul corespunzător sau selectând opțiunea de aplicare a filtrului.
5. Clientul dvs. de e-mail ar trebui să afișeze acum doar mesajele necitite din dosar.
Dacă aveți în continuare probleme în găsirea opțiunii de afișare a mesajelor necitite dintr-un dosar, este posibil să consultați manualul de utilizare sau documentația de ajutor pentru clientul dvs. de e-mail sau să căutați online instrucțiuni specifice pentru clientul dvs. de e-mail.