Urmărirea orelor angajaților poate fi o sarcină consumatoare de timp și predispusă la erori pentru orice proprietar de afacere. Din fericire, odată cu apariția ceasurilor de pontaj digitale, urmărirea orelor angajaților și gestionarea salariilor a devenit mult mai ușoară și mai precisă. Dar cu atât de multe opțiuni pe piață, poate fi copleșitor să alegi ceasul de pontaj potrivit pentru afacerea ta. Pentru a face lucrurile și mai ușoare, există acum ceasuri de pontaj care sunt compatibile cu QuickBooks, popularul software de contabilitate utilizat de multe întreprinderi. În acest articol, vom discuta despre beneficiile utilizării unui ceas de pontaj care funcționează cu QuickBooks și vom oferi câteva exemple de ceasuri de pontaj compatibile.
Unul dintre cele mai mari beneficii ale utilizării unui ceas de pontaj care funcționează cu QuickBooks este integrarea perfectă între cele două sisteme. Orele angajaților pot fi importate cu ușurință din ceasul de pontaj în QuickBooks, eliminând nevoia de introducere manuală a datelor și reducând riscul de erori. Acest lucru economisește timp și asigură o procesare precisă a salariilor, ceea ce este esențial pentru menținerea satisfacției angajaților și respectarea legislației muncii.
Un alt beneficiu al utilizării unui ceas de pontaj care funcționează cu QuickBooks este capacitatea de a genera rapoarte detaliate privind orele angajaților și datele de salarizare. QuickBooks oferă o varietate de rapoarte personalizabile care pot fi folosite pentru a analiza datele și pentru a lua decizii informate cu privire la afacerea dvs. Utilizând un ceas de pontaj care se integrează cu QuickBooks, puteți genera cu ușurință rapoarte care arată orele angajaților, orele suplimentare și alte date de salarizare. Acest lucru vă permite să înțelegeți mai bine modul în care afacerea dvs. își cheltuiește banii și să faceți ajustările necesare.
Deci, care sunt câteva exemple de ceasuri de pontaj care sunt compatibile cu QuickBooks? O opțiune este TSheets, un software popular de urmărire a timpului care oferă integrare QuickBooks. TSheets oferă o varietate de caracteristici, inclusiv urmărirea mobilă a timpului, geofencing și calcularea costurilor lucrărilor. O altă opțiune este TimeClock Plus, care oferă, de asemenea, integrarea QuickBooks și o serie de caracteristici, inclusiv ceasuri de pontaj biometrice, programarea și gestionarea concediilor. Acestea sunt doar două exemple dintre numeroasele ceasuri de pontaj disponibile care funcționează fără probleme cu QuickBooks.
În concluzie, utilizarea unui ceas de pontaj care funcționează cu QuickBooks poate simplifica gestionarea salarizării și poate economisi timp și bani pentru afacerea dumneavoastră. Eliminând introducerea manuală a datelor și generând rapoarte detaliate, puteți asigura o procesare precisă a salariilor și puteți lua decizii în cunoștință de cauză cu privire la afacerea dumneavoastră. Cu multe opțiuni disponibile pe piață, este important să cercetați și să alegeți un ceas de pontaj care să satisfacă nevoile unice ale afacerii dumneavoastră.
Da, există o versiune gratuită a QuickBooks Time disponibilă pentru întreprinderile mici. Versiunea gratuită, cunoscută anterior sub numele de TSheets, se numește acum QuickBooks Time și este disponibilă ca aplicație de sine stătătoare sau poate fi integrată cu QuickBooks Online. Versiunea gratuită permite până la un singur utilizator și include funcții de bază de urmărire a timpului, cum ar fi introducerea timpului, editarea manuală a timpului și accesul la aplicația mobilă. Cu toate acestea, pentru echipele mai mari, caracteristicile mai avansate, cum ar fi programarea, urmărirea proiectelor, alertele de ore suplimentare și geofencing, necesită un abonament plătit. În plus, unele caracteristici care sunt incluse în versiunea cu plată, cum ar fi urmărirea prin GPS, calcularea costurilor lucrărilor și alertele pentru pontajele ratate nu sunt incluse în versiunea gratuită. În general, versiunea gratuită a QuickBooks Time este o opțiune excelentă pentru întreprinderile mici care caută capacități de bază de urmărire a timpului, dar întreprinderile mai mari ar putea fi nevoite să ia în considerare un abonament plătit pentru caracteristici mai avansate.
QuickBooks oferă o funcție de urmărire a timpului care permite utilizatorilor să urmărească orele lucrate de angajați și să utilizeze aceste informații pentru a genera salarii și facturi exacte. Pentru a utiliza QuickBooks ca un ceas de pontaj, urmați acești pași:
1. Configurați angajații în QuickBooks: Înainte de a putea utiliza QuickBooks ca pontaj, trebuie să vă configurați angajații în cadrul software-ului. Pentru a face acest lucru, navigați la fila "Employees" (Angajați) și selectați "Add Employee" (Adăugați un angajat). Introduceți informațiile despre angajatul dvs., inclusiv numele, datele de contact și rata de plată.
2. Configurați preferințele de urmărire a timpului: Odată ce angajații dvs. sunt configurați în QuickBooks, trebuie să configurați preferințele de urmărire a timpului. Pentru a face acest lucru, navigați în meniul "Edit" și selectați "Preferences". De acolo, selectați "Time & Expenses" (Timp și cheltuieli) și apoi "Company Preferences" (Preferințe companie). Alegeți opțiunile de urmărire a timpului care funcționează cel mai bine pentru afacerea dumneavoastră.
3. Introduceți timpul lucrat: După ce preferințele de urmărire a timpului sunt configurate, angajații pot începe să introducă timpul pe care l-au lucrat. Pentru a face acest lucru, ei pot pur și simplu să se conecteze la QuickBooks și să facă clic pe butonul "Time Tracking". Aceștia pot introduce apoi data și ora la care au început și terminat munca, precum și pauzele pe care le-au luat.
4. Revizuiți și aprobați intrările de timp: După ce angajații dvs. au introdus timpul lucrat, puteți revizui și aproba înregistrările lor. Pentru a face acest lucru, navigați în meniul "Time Tracking" și selectați "Review and Approve Time". De acolo, puteți revizui intrările de timp ale fiecărui angajat și le puteți aproba sau respinge, după caz.
5. Generați salarizarea și facturarea: După ce ați revizuit și aprobat intrările de timp ale angajaților, puteți utiliza aceste informații pentru a genera salarii și facturi exacte. Pentru a face acest lucru, navigați la fila "Employees" (Angajați) și selectați "Payroll" (Salarii). De acolo, puteți genera cecuri de salarizare pe baza timpului lucrat de angajații dumneavoastră. De asemenea, puteți utiliza informațiile de urmărire a timpului pentru a genera facturi exacte pentru clienții dumneavoastră.
Urmând acești pași, puteți utiliza QuickBooks ca un ceas de pontaj pentru a urmări orele lucrate de angajați și pentru a genera salarii și facturi exacte.