Gmail este un client de e-mail puternic care a revoluționat modul în care oamenii comunică în era digitală. Cu gama sa vastă de caracteristici și funcții, nu este de mirare că a devenit serviciul de e-mail preferat de milioane de oameni din întreaga lume. Una dintre cele mai utile caracteristici ale Gmail este funcția de căutare, care le permite utilizatorilor să localizeze rapid și ușor orice e-mail pe care l-au primit sau trimis. Cu toate acestea, uneori poate fi frustrant atunci când încerci să cauți un e-mail trimis și primești rezultate din toată cutia poștală. Nu vă temeți, deoarece există o soluție simplă la această problemă: limitarea căutării în Gmail la căsuța de e-mailuri trimise.
Primul pas pentru a limita căutarea în Gmail la căsuța de corespondență trimisă este să vă deschideți contul Gmail. Odată ce v-ați conectat, veți vedea o bară de căutare în partea de sus a ecranului. Acesta este locul în care veți introduce termenii de căutare. Totuși, înainte de a face acest lucru, trebuie să faceți clic pe săgeata derulantă din dreapta barei de căutare. Aceasta va afișa un meniu de opțiuni de căutare.
Din meniul de opțiuni de căutare, veți vedea mai multe categorii, inclusiv "All Mail", "Inbox", "Sent Mail", "Drafts" și altele. Pentru a vă limita căutarea la căsuța de corespondență trimisă, dați pur și simplu clic pe "Sent Mail". Acest lucru îi va spune lui Gmail să caute doar printre e-mailurile pe care le-ați trimis, mai degrabă decât printre toate e-mailurile din căsuța dvs. poștală.
După ce ați selectat "Sent Mail" din meniul de opțiuni de căutare, puteți introduce termenii de căutare în bara de căutare. Puteți căuta cuvinte-cheie specifice, fraze, adrese de e-mail sau alte criterii. Funcția de căutare a Gmail este foarte puternică, așa că ar trebui să puteți găsi rapid și ușor ceea ce căutați.
În concluzie, limitarea căutării în Gmail la căsuța de corespondență trimisă este o modalitate excelentă de a naviga mai eficient în cutia poștală. Prin utilizarea acestui truc simplu, puteți economisi timp și frustrare atunci când căutați anumite e-mailuri pe care le-ați trimis. Încearcă-l data viitoare când ai nevoie să găsești un e-mail în căsuța de mesaje trimise și vei vedea cât de ușor este să navighezi în contul tău de Gmail.
Pentru a exclude mesaje dintr-o căutare în Gmail, puteți utiliza semnul minus (-) înaintea cuvântului cheie sau a frazei pe care doriți să o excludeți.
De exemplu, dacă doriți să căutați e-mailuri care conțin cuvântul "marketing", dar să excludeți toate e-mailurile care conțin și cuvântul "spam", veți tasta "marketing -spam" în bara de căutare.
De asemenea, puteți utiliza operatori de căutare mai complecși, cum ar fi "AND" și "OR", pentru a vă rafina și mai mult căutarea. De exemplu, dacă doriți să căutați e-mailuri care conțin cuvântul "marketing", dar numai dacă au fost trimise de un anumit expeditor, ați putea tasta "from:[email protected] AND marketing".
În plus, bara de căutare din Gmail are un meniu derulant cu diverse filtre de căutare pe care le puteți utiliza pentru a vă rafina și mai mult căutarea, inclusiv expeditor, destinatar, dată și tip de atașament.
Utilizând aceste tehnici de căutare, puteți localiza rapid și eficient e-mailurile de care aveți nevoie, fără a fi nevoit să treceți prin mesaje irelevante.
Da, există o limită a numărului de filtre Gmail pe care le puteți crea. Gmail permite utilizatorilor să creeze până la 20 de filtre pe cont. Cu toate acestea, fiecare filtru poate avea mai multe reguli, astfel încât vă puteți personaliza filtrele pentru a răspunde nevoilor dumneavoastră. În plus, Gmail oferă o comandă "has:nouserlabels" care vă permite să creați un număr nelimitat de filtre care pot fi aplicate mesajelor care nu au o etichetă. Acest lucru vă poate ajuta să vă organizați căsuța de primire și să vă automatizați procesul de gestionare a e-mailurilor. Este important de reținut că crearea unui număr prea mare de filtre poate încetini performanța Gmail, așa că este recomandat să creați doar filtrele de care aveți nevoie și să le revizuiți și să le ștergeți periodic pe cele inutile.
Rularea unei reguli în Gmail poate fi o modalitate utilă de a automatiza anumite acțiuni sau de a vă organiza e-mailurile. Iată care sunt pașii pentru a crea și a rula o regulă în Gmail:
1. În primul rând, faceți clic pe pictograma de angrenaj din colțul din dreapta sus al căsuței de primire Gmail și selectați "Setări" din meniul derulant.
2. În continuare, faceți clic pe fila "Filtre și adrese blocate".
3. Faceți clic pe butonul "Create a new filter" (Creați un filtru nou).
4. În câmpul "From" (De la), introduceți adresa de e-mail a expeditorului pentru care doriți să creați o regulă. De asemenea, puteți specifica și alte criterii, cum ar fi cuvinte cheie, destinatari sau linii de subiect.
5. Faceți clic pe butonul "Create filter" (Creare filtru).
6. Veți vedea acum o listă de acțiuni pe care le puteți aplica e-mailurilor care corespund criteriilor de filtrare. De exemplu, puteți eticheta, arhiva, șterge sau transmite automat e-mailurile.
7. Selectați acțiunea (acțiunile) pe care doriți să o (le) aplicați și faceți clic pe butonul "Create filter".
8. Regula dvs. este acum configurată și se va aplica automat la orice e-mailuri noi care corespund criteriilor de filtrare.
Pentru a rula manual o regulă asupra e-mailurilor existente în căsuța dvs. de primire:
1. Bifați căsuța de lângă e-mailurile la care doriți să aplicați regula.
2. Faceți clic pe butonul "More" (Mai multe) de deasupra căsuței dvs. de primire și selectați "Filter messages like these" (Filtrează mesaje ca acestea) din meniul derulant.
3. Urmați aceiași pași ca mai sus pentru a crea și aplica filtrul dvs.
Prin crearea și aplicarea de reguli în Gmail, puteți economisi timp și vă puteți menține organizată căsuța de intrare.
Pentru a găsi e-mailurile trimise în Gmail, urmați acești pași:
1. Conectați-vă la contul dvs. de Gmail.
2. Faceți clic pe dosarul "Trimis", situat în coloana din stânga a căsuței de primire.
3. De asemenea, puteți utiliza bara de căutare din partea de sus a căsuței de primire pentru a căuta un anumit e-mail trimis, introducând cuvinte cheie sau adresa de e-mail a destinatarului.
4. Dacă doriți să vizualizați un anumit e-mail trimis, faceți clic pe e-mailul respectiv pentru a-l deschide.
5. Dacă nu găsiți e-mailul pe care îl căutați în dosarul "Sent" sau printr-o căutare, verificați dosarul "All Mail", deoarece este posibil ca acesta să fi fost arhivat sau etichetat.
6. Dacă tot nu găsiți e-mailul, este posibil ca acesta să fi fost șters sau mutat în dosarul de gunoi. Verificați dosarul de gunoi pentru a vedea dacă se află acolo.
Dacă trebuie să accesați frecvent e-mailurile trimise, puteți, de asemenea, să creați un filtru sau o etichetă pentru a le organiza automat într-un anumit dosar pentru a le regăsi mai ușor. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma de angrenaj din colțul din dreapta sus al căsuței de primire, selectați "Settings" (Setări) și apoi alegeți fila "Filters and Blocked Addresses" (Filtre și adrese blocate) sau "Labels" (Etichete). De acolo, puteți crea un nou filtru sau o nouă etichetă care se aplică tuturor e-mailurilor trimise sau unor criterii specifice, cum ar fi anumiți destinatari sau cuvinte cheie.