Dacă folosiți frecvent vehiculul personal în scopuri profesionale, este posibil ca angajatorul dumneavoastră să vă ofere rambursarea kilometrajului. Dar știați că IRS are cerințe specifice de raportare pentru rambursarea kilometrajului? Înțelegerea acestor cerințe vă poate ajuta să vă maximizați rambursarea și să evitați orice potențiale probleme cu IRS.
Primul pas în înțelegerea cerințelor de raportare ale IRS pentru rambursarea kilometrajului este de a determina procentul de utilizare profesională a vehiculului dvs. Acest procent reprezintă partea din totalul kilometrajului dvs. care a fost parcursă în scopuri profesionale. Pentru a calcula procentul de utilizare în interes de serviciu, împărțiți numărul total de kilometri parcurși în interes de serviciu la numărul total de kilometri parcurși pe parcursul anului. Puteți utiliza o aplicație de urmărire a kilometrajului sau un jurnal pe hârtie pentru a ține evidența kilometrilor parcurși în scop profesional și personal.
După ce ați determinat procentul de utilizare în interes de serviciu, vă puteți calcula rambursarea folosind fie rata standard de kilometraj, fie metoda cheltuielilor reale. Rata standard de kilometraj este o sumă stabilită pe kilometru pe care IRS permite întreprinderilor să o folosească pentru rambursare. Pentru anul 2021, rata standard de kilometraj este de 56 de cenți pe milă. Dacă alegeți să utilizați rata standard de kilometraj, nu trebuie să raportați cheltuielile reale la IRS.
Alternativ, puteți utiliza metoda cheltuielilor reale pentru a vă calcula rambursarea. Această metodă presupune însumarea tuturor cheltuielilor legate de vehiculul dumneavoastră pentru anul respectiv, inclusiv benzină, schimburi de ulei, reparații și asigurare. Apoi puteți înmulți acest total cu procentul de utilizare profesională pentru a determina suma de rambursare. Dacă alegeți să folosiți metoda cheltuielilor reale, trebuie să țineți o evidență detaliată a cheltuielilor dumneavoastră cu vehiculul și să le raportați la IRS.
Este important de reținut că IRS cere angajatorilor să raporteze rambursările de mile pe formularele W-2 ale angajaților lor. Acest lucru înseamnă că nu trebuie să raportați rambursarea kilometrajului ca venit în declarația dvs. de impozit, dar va fi inclusă ca parte a compensației dvs. totale pe formularul W-2. Dacă primiți mai mult de 600 de dolari sub formă de rambursare a kilometrajului într-un an, angajatorul dumneavoastră va trebui, de asemenea, să vă furnizeze un formular 1099-MISC.
În concluzie, înțelegerea cerințelor de raportare IRS pentru rambursarea kilometrajului vă poate ajuta să vă maximizați rambursarea și să evitați orice potențiale probleme cu IRS. Ținând o evidență precisă a kilometrilor parcurși în interes de serviciu și personal, alegând metoda de rambursare adecvată și asigurându-vă că angajatorul dumneavoastră raportează corect rambursarea, puteți solicita cu încredere rambursarea kilometrajului fără nicio grijă.