Conducerea unei companii de servicii poate fi o provocare. Vreți să vă asigurați că facturați suficient pentru a vă acoperi costurile, dar doriți, de asemenea, să rămâneți competitiv. Unul dintre cele mai importante lucruri pe care trebuie să le faceți este să vă calculați corect ratele manoperei și ale cheltuielilor generale. În acest articol, vom discuta despre cum să calculați aceste rate astfel încât să vă puteți maximiza profiturile.
În primul rând, trebuie să vă determinați costurile forței de muncă directe. Acestea includ salariile sau plățile angajaților dumneavoastră, precum și orice beneficii pe care le oferiți, cum ar fi asigurarea de sănătate sau planurile de pensionare. De asemenea, trebuie să luați în calcul orice taxe pe care le plătiți în numele angajaților dumneavoastră, cum ar fi taxele de securitate socială și Medicare. Odată ce aveți aceste cifre, puteți calcula rata orară a forței de muncă, împărțind costurile totale cu forța de muncă la numărul de ore facturabile pe care angajații dvs. le lucrează în fiecare an. Acest lucru vă va oferi o rată de bază pe care să o utilizați pentru serviciile dumneavoastră.
În continuare, trebuie să vă calculați costurile generale. Costurile generale sunt cheltuielile pe care le suportați pentru a vă menține afacerea în funcțiune, cum ar fi chiria, utilitățile și consumabilele de birou. Pentru a determina rata de cheltuieli generale, adunați toate costurile generale pentru anul respectiv și împărțiți-le la numărul de ore facturabile pe care angajații dvs. le lucrează în fiecare an. Astfel veți obține o rată orară a cheltuielilor generale.
Acum că aveți ratele forței de muncă și ale cheltuielilor generale, puteți calcula rata orară totală. Pentru a face acest lucru, adunați rata forței de muncă și rata cheltuielilor generale. De exemplu, dacă rata forței de muncă este de 50 de dolari pe oră și rata cheltuielilor generale este de 20 de dolari pe oră, rata orară totală este de 70 de dolari pe oră.
Este important să rețineți că aceste tarife nu sunt prestabilite. Ar trebui să vă revizuiți periodic tarifele pentru a vă asigura că acestea sunt încă corecte. Dacă vă cresc costurile, este posibil să fie nevoie să vă ajustați tarifele pentru a rămâne profitabile. În plus, dacă constatați că tarifele dvs. sunt prea mari sau prea mici în comparație cu cele ale concurenților, este posibil să trebuiască să le ajustați în consecință.
În concluzie, calcularea ratelor forței de muncă și a cheltuielilor generale ale companiei dvs. de servicii este esențială pentru a vă maximiza profiturile. Prin determinarea cu exactitate a costurilor directe cu forța de muncă și a cheltuielilor generale și prin calcularea tarifelor orare, vă puteți asigura că practicați tarife suficiente pentru a vă acoperi cheltuielile, rămânând în același timp competitiv pe piață. Nu uitați să vă revizuiți în mod regulat tarifele pentru a vă asigura că acestea sunt încă exacte și să le ajustați după cum este necesar.
Rata cheltuielilor generale de serviciu se referă la procentul de costuri indirecte asociate cu furnizarea de servicii care sunt alocate unui anumit serviciu furnizat. Costurile indirecte pot include cheltuieli precum chiria, utilitățile, asigurările și salariile personalului administrativ și de sprijin. Aceste costuri nu pot fi legate direct de un serviciu specific, dar sunt necesare pentru funcționarea generală a afacerii.
Pentru a calcula rata cheltuielilor generale de serviciu, o companie va împărți, de obicei, valoarea totală a costurilor indirecte la valoarea totală a orelor de muncă directă sau a orelor de servicii directe. Astfel, compania va obține un procent care poate fi alocat fiecărui serviciu furnizat. De exemplu, dacă o companie are costuri indirecte de 100.000 de dolari și 10.000 de ore de muncă directă, rata cheltuielilor generale de serviciu va fi de 10% (100.000 de dolari / 10.000 de ore).
Rata cheltuielilor generale pentru servicii este importantă deoarece permite unei companii să determine cu exactitate costul furnizării fiecărui serviciu. Aceste informații pot fi folosite pentru a stabili prețurile pentru servicii și pentru a lua decizii cu privire la ce servicii să ofere. De asemenea, poate ajuta o companie să identifice domeniile în care ar putea reduce costurile și îmbunătăți profitabilitatea.
Da, companiile de servicii au costuri generale. Costurile generale se referă la cheltuielile suportate de o companie care nu sunt direct legate de producția sau livrarea unui anumit produs sau serviciu. Costurile generale sunt esențiale pentru funcționarea întreprinderii și sunt necesare pentru a menține operațiunile companiei.
Exemple de costuri generale pentru societățile de servicii includ chiria sau plățile de leasing pentru spațiile de birouri, utilitățile, cum ar fi electricitatea și apa, salariile și beneficiile pentru personalul administrativ, consumabilele și echipamentele de birou, cheltuielile de marketing și publicitate și primele de asigurare. Aceste costuri sunt suportate indiferent de numărul de servicii furnizate sau de veniturile generate de companie.
Societățile de servicii pot avea, de asemenea, costuri generale variabile care fluctuează în funcție de nivelul activității comerciale. De exemplu, o firmă de consultanță poate fi nevoită să plătească cheltuielile de deplasare ale consultanților săi pentru a se întâlni cu clienții sau pentru a participa la conferințe. Aceste costuri sunt variabile deoarece sunt direct legate de nivelul de activitate al întreprinderii.
În concluzie, societățile de servicii au costuri generale care sunt necesare pentru funcționarea afacerii. Aceste costuri includ cheltuieli fixe și variabile care sunt suportate indiferent de nivelul de activitate al afacerii.
Pentru a calcula costul direct al forței de muncă cu o rată a cheltuielilor generale, va trebui să urmați următorii pași:
Pasul 1: Determinați valoarea totală a costurilor indirecte care sunt asociate cu forța de muncă. Acest lucru va include lucruri precum costul echipamentelor, materialelor și consumabilelor care sunt necesare pentru a finaliza lucrarea.
Pasul 2: Determinați numărul total de ore de muncă care vor fi necesare pentru lucrare.
Pasul 3: Calculați rata cheltuielilor generale împărțind totalul costurilor generale la numărul total de ore de muncă. De exemplu, dacă totalul costurilor generale este de 10.000 de dolari, iar numărul total de ore de muncă este de 1.000, rata costurilor generale va fi de 10 dolari pe oră.
Pasul 4: Înmulțiți rata cheltuielilor generale cu numărul de ore de muncă care vor fi necesare pentru lucrare. Astfel veți obține costul total al cheltuielilor generale pentru lucrare.
Pasul 5: Adăugați costul direct al forței de muncă la costul total al cheltuielilor generale pentru a obține costul total al forței de muncă pentru lucrare. Costul direct al forței de muncă include elemente precum salariile, impozitele pe salarii și beneficiile.
Urmând acești pași, puteți calcula cu exactitate costul direct al forței de muncă cu o rată a cheltuielilor generale. Aceste informații pot fi utile pentru a determina costul total al unui proiect și pentru a vă asigura că vă stabiliți prețul serviciilor în mod corespunzător.