În era digitală de astăzi, este esențial să aveți o adresă de e-mail profesională asociată domeniului dvs. de afaceri. Nu numai că are un aspect mai profesional, dar adaugă și credibilitate afacerii dumneavoastră. Gmail este unul dintre cele mai populare servicii de e-mail din lume și este ușor să configurați un e-mail de afaceri Gmail cu domeniul dumneavoastră. Iată cum puteți face acest lucru.
1. Alegeți un nume de domeniu
Înainte de a vă configura e-mailul de afaceri Gmail, trebuie să aveți un nume de domeniu. Aceasta va fi adresa pe care oamenii o vor folosi pentru a ajunge la site-ul dvs. web și la adresa de e-mail. Puteți achiziționa un nume de domeniu de la un registrator de domenii, cum ar fi GoDaddy sau Namecheap. Asigurați-vă că numele de domeniu este ușor de reținut și relevant pentru afacerea dumneavoastră.
2. Creați un cont Google Workspace
Următorul pas este să creați un cont Google Workspace. Google Workspace este o suită de instrumente de productivitate și colaborare bazate pe cloud care include Gmail, Google Docs, Google Drive și multe altele. Puteți alege un plan care să se potrivească nevoilor și bugetului afacerii dvs. După ce v-ați înregistrat, vi se va cere să verificați proprietatea domeniului dvs.
3. Verificarea proprietății domeniului
Pentru a vă verifica proprietatea asupra domeniului, va trebui să adăugați o înregistrare de verificare la setările DNS ale domeniului dvs. Acest proces poate varia în funcție de registratorul dvs. de domeniu, dar puteți găsi instrucțiuni detaliate în asistentul de configurare Google Workspace. După ce v-ați verificat proprietatea domeniului, vă puteți configura e-mailul de afaceri Gmail.
4. Configurarea e-mailului dvs. de afaceri Gmail
Pentru a vă configura e-mailul de afaceri Gmail, accesați consola de administrare Google Workspace și faceți clic pe fila "Users" (Utilizatori). Faceți clic pe butonul "Add User" (Adăugare utilizator) și completați câmpurile necesare. Puteți alege formatul adresei de e-mail, cum ar fi [email protected] sau [email protected]. De asemenea, puteți configura aliasuri de e-mail, care sunt adrese de e-mail alternative care pot fi utilizate pentru a primi e-mailuri.
În concluzie, configurarea unui e-mail de afaceri Gmail cu domeniul dvs. este un proces simplu care poate avea un mare impact asupra succesului afacerii dvs. Cu o adresă de e-mail profesională, puteți crea încredere cu clienții și partenerii dvs. și vă puteți îmbunătăți identitatea de brand. Urmând acești pași, puteți crea un e-mail de afaceri Gmail care vă va ajuta să vă maximizați potențialul de afaceri.
Pentru a crea un e-mail de afaceri dacă aveți deja un domeniu, va trebui să urmați acești pași:
1. Alegeți un furnizor de găzduire e-mail: Există mulți furnizori de găzduire a e-mailurilor din care puteți alege, inclusiv Google Workspace, Microsoft 365, Zoho Mail și alții. Alegeți unul care se potrivește nevoilor dvs. de afaceri.
2. Înscrieți-vă pentru un plan de găzduire e-mail: După ce ați ales un furnizor de găzduire a e-mailurilor, înscrieți-vă pentru un plan de găzduire a e-mailurilor care se potrivește nevoilor dvs. de afaceri. Furnizorul vă va ghida în procesul de configurare a e-mailului de afaceri cu domeniul dumneavoastră.
3. Verifică-ți domeniul: Pentru a vă asigura că e-mailurile dvs. sunt livrate corect, va trebui să verificați domeniul dvs. cu furnizorul de găzduire a e-mailurilor. Acest lucru implică adăugarea unei înregistrări DNS la setările DNS ale domeniului dvs.
4. Creați-vă conturile de e-mail: După ce domeniul dvs. este verificat, vă puteți crea conturile de e-mail. Puteți crea mai multe conturi de e-mail pentru diferiți angajați sau departamente din afacerea dumneavoastră.
5. Configurați-vă clientul de e-mail: După ce v-ați creat conturile de e-mail, va trebui să vă configurați clientul de e-mail. Acest lucru se poate face prin intermediul unui software precum Microsoft Outlook, Apple Mail sau prin intermediul unui client de e-mail bazat pe web furnizat de furnizorul dvs. de găzduire a e-mailului.
6. Testați-vă e-mailul: În cele din urmă, testați-vă e-mailul pentru a vă asigura că acesta funcționează corect. Trimiteți un e-mail de test către dumneavoastră sau către un coleg pentru a vă asigura că totul este configurat corect.
Urmând acești pași, puteți crea un e-mail de afaceri cu domeniul dvs. și puteți începe să comunicați cu clienții și clienții dvs. în mod profesionist.
Gmail oferă două tipuri de planuri de e-mail pentru afaceri: G Suite Basic și G Suite Business. Costul pentru G Suite Basic este de 6 dolari pe utilizator pe lună, în timp ce G Suite Business este de 12 dolari pe utilizator pe lună. Ambele planuri oferă o adresă de e-mail profesională cu numele dvs. de domeniu, 30 GB de stocare în cloud, conferințe video și vocale, documente colaborative și multe altele. Cu toate acestea, G Suite Business include caracteristici suplimentare, cum ar fi controale avansate de securitate și gestionare, prevenirea pierderilor de date, precum și rapoarte și audituri îmbunătățite. Este important de reținut că prețurile pot varia în funcție de locația și moneda în care se află adresa de facturare. În plus, Google poate oferi reduceri promoționale pentru clienții noi sau pentru angajamente pe termen lung.
Un cont de e-mail de afaceri Gmail nu este un produs de sine stătător care poate fi achiziționat de unul singur. În schimb, acesta face parte din suita de instrumente de productivitate G Suite sau Google Workspace de la Google, concepute pentru întreprinderi și organizații. Prin urmare, costul unui cont de e-mail de afaceri Gmail depinde de planul pe care îl alegeți și de numărul de utilizatori pe care trebuie să îl găzduiți.
În prezent, Google oferă diverse planuri tarifare pentru G Suite/Google Workspace, începând de la 6 dolari pe utilizator pe lună pentru planul Basic, 12 dolari pe utilizator pe lună pentru planul Business și 18 dolari pe utilizator pe lună pentru planul Enterprise. Fiecare plan oferă caracteristici diferite, cum ar fi adrese de e-mail personalizate, conferințe video, calendare partajate și stocare în cloud, printre altele.
Merită menționat faptul că Google oferă o perioadă de încercare gratuită de 14 zile, care permite întreprinderilor să testeze platforma înainte de a se angaja la un plan plătit. În plus, Google oferă ocazional reduceri și promoții care pot ajuta întreprinderile să economisească bani din costurile de abonament.