În calitate de SRL cu un singur membru, este important să înțelegeți procesul de completare a unui formular W-9. Acest formular este utilizat de obicei pentru a furniza un număr de identificare a contribuabilului unui client sau angajator care va emite plăți către afacerea dumneavoastră. Este important să completați acest formular cu exactitate pentru a vă asigura că afacerea dvs. este conformă cu legile și reglementările fiscale.
Primul pas pentru a completa un formular W-9 este să adunați toate informațiile necesare. Acestea includ numele afacerii dumneavoastră, adresa și numărul de identificare al contribuabilului (TIN). TIN-ul dvs. poate fi fie numărul dvs. de securitate socială (SSN), fie un număr de identificare a angajatorului (EIN) atribuit de Internal Revenue Service (IRS). Dacă nu aveți un EIN, puteți solicita unul online prin intermediul site-ului web al IRS.
În continuare, va trebui să indicați clasificarea dvs. fiscală pe formular. În calitate de SRL cu un singur membru, aveți opțiunea de a selecta fie "persoană fizică/proprietar unic", fie "societate cu răspundere limitată". Dacă o alegeți pe aceasta din urmă, va trebui să indicați dacă afacerea dvs. este clasificată ca un parteneriat sau ca o corporație.
Este important de reținut că, dacă alegeți să vă folosiți SSN-ul ca TIN, va trebui să vă introduceți numele în formular exact așa cum apare pe cardul de securitate socială. Dacă aveți un EIN, va trebui să introduceți numele dvs. de afaceri așa cum apare pe scrisoarea de confirmare a EIN-ului.
În cele din urmă, va trebui să semnați și să datați formularul. Făcând acest lucru, certificați că informațiile pe care le-ați furnizat sunt adevărate și exacte după cunoștințele dumneavoastră.
În general, completarea unui formular W-9 ca SRL cu un singur membru este un proces simplu. Asigurându-vă că aveți toate informațiile necesare și completând cu exactitate formularul, vă puteți asigura că afacerea dvs. este conformă cu legile și reglementările fiscale. Acest lucru vă va ajuta să vă maximizați potențialul afacerii și să preveniți orice potențiale probleme juridice sau financiare în viitor.
Da, o LLC cu un singur membru poate utiliza un număr de identificare a angajatorului (EIN) pe un formular W9. De fapt, IRS cere tuturor LLC-urilor, inclusiv LLC-urilor cu un singur membru, să aibă un EIN dacă au angajați sau depun anumite formulare fiscale, cum ar fi declarațiile de impozit pentru parteneriate sau corporații.
Utilizarea unui EIN pe un formular W9 este opțională, dar poate fi benefică din mai multe motive. În primul rând, poate ajuta la protejarea numărului personal de asigurări sociale al proprietarului de a fi împărtășit clienților sau furnizorilor. În al doilea rând, poate ajuta la stabilirea LLC ca entitate juridică separată, ceea ce poate fi important pentru protecția răspunderii și în scopuri fiscale.
Pentru a obține un EIN, LLC-ul cu un singur membru poate depune o cerere direct la IRS online, prin poștă, fax sau telefon. Este important de reținut că proprietarul LLC va trebui să furnizeze numărul său de asigurare socială sau numărul de identificare al contribuabilului individual (ITIN) ca parte a procesului de solicitare.
Odată ce LLC are un EIN, proprietarul îl poate folosi pe toate documentele legate de taxe, inclusiv pe formularul W9. De asemenea, LLC-ul trebuie să se asigure că ține o evidență exactă a tuturor veniturilor și cheltuielilor pentru a asigura conformitatea cu legile și reglementările fiscale.
Atunci când completați un formular W-9 pentru o LLC fără obligații fiscale, va trebui să furnizați numele și numărul de identificare fiscală al LLC. Cu toate acestea, având în vedere că, în scopuri fiscale, o LLC ignorată este tratată ca o întreprindere individuală sau ca o divizie a proprietarului său, veți folosi numele proprietarului și numărul de securitate socială (SSN) sau numărul de identificare al angajatorului (EIN) în loc de numele și EIN-ul LLC-ului.
Pe formularul W-9, va trebui să completați următoarele informații:
1. Nume: Introduceți numele proprietarului LLC-ului care nu este luat în considerare.
2. Denumirea comercială/denumirea entității disprețuite: Dacă LLC are o denumire comercială sau un nume DBA (doing business as), îl puteți introduce aici. În caz contrar, lăsați-o în alb.
3. Clasificarea fiscală federală: Bifați căsuța pentru "Individual/sole proprietor" dacă proprietarul este o persoană fizică folosind SSN-ul sau "Other" dacă proprietarul este o entitate folosind EIN-ul.
4. Scutiri: Lăsați această secțiune necompletată, cu excepția cazului în care sunteți scutit de reținerea de rezervă.
5. Adresa: Introduceți adresa proprietarului.
6. Oraș, stat și cod poștal: Introduceți orașul, statul și codul poștal al proprietarului.
7. Enumerați numărul (numerele) de cont: Dacă aveți un număr de cont al solicitantului, îl puteți introduce aici. În caz contrar, lăsați-l gol.
8. Semnătura: Proprietarul sau reprezentantul autorizat trebuie să semneze și să dateze formularul.
Odată completat, puteți trimite formularul W-9 solicitantului, cum ar fi un client sau un furnizor, care va folosi informațiile pentru a raporta la IRS plățile efectuate către SRL-ul ignorat.
Da, ca regulă generală, un LLC trebuie să completeze un formular W-9. Un formular W-9 este utilizat de întreprinderi pentru a solicita informații de identificare a contribuabilului, cum ar fi un număr de securitate socială (SSN) sau un număr de identificare a angajatorului (EIN), de la furnizori și contractori independenți. Informațiile obținute din formularul W-9 sunt utilizate pentru a raporta la IRS plățile efectuate către vânzător sau contractant.
Având în vedere că un SRL este considerat o entitate de tip "pass-through" în scopuri fiscale, ceea ce înseamnă că profiturile și pierderile afacerii trec la membrii individuali și sunt raportate în declarațiile fiscale personale ale acestora, este necesar ca SRL-ul să furnizeze numărul său de identificare fiscală (fie EIN-ul său, fie SSN-ul unui singur membru) tuturor întreprinderilor sau persoanelor fizice care îl plătesc pentru bunurile sau serviciile furnizate.
Prin urmare, în cazul în care un SRL primește plăți pentru bunuri sau servicii furnizate, acesta trebuie, în general, să completeze un formular W-9 pentru a furniza plătitorului numărul său de identificare fiscală. Nerespectarea obligației de a furniza informații corecte și complete pe formularul W-9 poate duce la sancțiuni și amenzi din partea IRS.