Dacă sunteți proprietar sau administrator de proprietăți, urmărirea proprietăților imobiliare de închiriat poate fi o sarcină descurajantă. Din fericire, Quicken vă poate ajuta să vă organizați și să vă gestionați proprietățile locative, chiriașii și finanțele într-un singur loc. În acest articol, vă vom ghida prin pașii de urmărire a proprietăților imobiliare de închiriat în Quicken.
Pentru început, creați un nou cont de proprietate în Quicken pentru fiecare proprietate de închiriere. Mergeți la fila "Property & Debt" (Proprietate și datorii), faceți clic pe "Add Property" (Adăugare proprietate) și alegeți "Rental Property" (Proprietate de închiriat). Introduceți adresa proprietății, prețul de achiziție și alte informații relevante. De asemenea, puteți adăuga fotografii și documente la contul de proprietate pentru o referință ușoară.
După ce ați configurat contul de proprietate, puteți urmări valoarea acesteia, capitalul propriu și plățile ipotecare. De asemenea, puteți adăuga în cont veniturile și cheltuielile de închiriere, cum ar fi chiria, utilitățile, reparațiile și întreținerea. Quicken vă va calcula automat fluxul de numerar, valoarea netă și alți indicatori financiari cheie.
În continuare, adăugați un subcont pentru chiriași la fiecare cont de proprietate de închiriat. Mergeți la fila "Tenant & Rent" (Chiriaș și chirie), faceți clic pe "Add Tenant" (Adaugă chiriaș) și alegeți proprietatea respectivă. Introduceți numele chiriașului, condițiile de închiriere și valoarea chiriei. De asemenea, puteți adăuga note, documente și istoricul plăților la subcontul chiriașului.
Quicken vă permite să urmăriți plățile chiriei, penalitățile de întârziere și depozitele de garanție pentru fiecare chiriaș. De asemenea, puteți genera facturi de chirie, chitanțe și extrase de cont. Dacă un chiriaș se mută sau nu plătește chiria, puteți marca subcontul ca fiind "inactiv" și puteți adăuga un nou chiriaș.
Quicken oferă diverse rapoarte și instrumente pentru a te ajuta să monitorizezi finanțele imobiliare de închiriat. Puteți vizualiza rapoartele de venituri și cheltuieli în funcție de proprietate, chiriaș sau categorie. De asemenea, puteți genera rapoarte fiscale, declarații de profit și pierderi și bilanțuri.
Quicken vă permite, de asemenea, să vă conectați conturile bancare și de carduri de credit pentru a importa automat tranzacțiile. Acest lucru vă economisește timp și reduce erorile de introducere manuală a datelor. De asemenea, puteți configura alerte și memento-uri pentru facturile viitoare, plățile de chirie și expirarea contractelor de leasing.
Urmărirea proprietăților imobiliare de închiriat în Quicken vă poate ajuta să vă eficientizați gestionarea proprietății și să vă îmbunătățiți performanța financiară. Prin configurarea conturilor de proprietate, a subconturilor pentru chiriași și a rapoartelor financiare, puteți rămâne organizat și informat cu privire la proprietățile dvs. locative. Quicken oferă, de asemenea, acces mobil și online, astfel încât să vă puteți gestiona proprietățile imobiliare de închiriat din mers.
Pentru a adăuga o proprietate de închiriat în Quicken, puteți urma acești pași:
1. Deschideți Quicken și mergeți la fila "Property & Debt" (Proprietate și datorii).
2. Faceți clic pe butonul "+" și selectați "Proprietate".
3. Introduceți numele și adresa proprietății în câmpurile respective.
4. Alegeți "Proprietate de închiriat" ca tip de proprietate.
5. Introduceți prețul de achiziție, data achiziției și informațiile despre ipotecă (dacă este cazul).
6. Faceți clic pe butonul "Details" (Detalii) pentru a adăuga informații suplimentare, cum ar fi impozitul pe proprietate, asigurarea și venitul din închiriere.
7. Salvați informațiile despre proprietate.
După ce ați adăugat proprietatea de închiriat în Quicken, puteți urmări veniturile și cheltuielile acesteia, îi puteți monitoriza performanța și puteți genera rapoarte. De asemenea, puteți conecta conturile proprietății de închiriat la Quicken pentru a importa automat tranzacțiile și a le reconcilia. Quicken facilitează gestionarea finanțelor proprietății dvs. locative și vă permite să vă controlați veniturile și cheltuielile de închiriere.
Pentru a vă urmări veniturile din închiriere în Quicken, puteți urma pașii de mai jos:
1. Creați un cont nou: În primul rând, trebuie să creați un cont nou în Quicken pentru venitul dvs. locativ. Pentru a face acest lucru, mergeți la fila Accounts (Conturi) și faceți clic pe "New" (Nou), apoi selectați "Income" (Venituri) ca tip de cont.
2. Configurați categoriile: În continuare, trebuie să configurați categorii pentru venitul dvs. de închiriere. Puteți crea categorii pentru chiria primită, depozite de garanție, taxe de întârziere etc. Pentru a face acest lucru, mergeți la fila Categorii și faceți clic pe "Nou" și apoi selectați "Venituri" ca tip de categorie.
3. Înregistrați tranzacțiile: După ce v-ați configurat contul și categoriile de venituri din chirii, puteți începe să înregistrați tranzacțiile. Pentru a înregistra chiria primită, mergeți la registrul contului pentru contul dvs. de venituri din chirii și faceți clic pe "New Transaction" (Tranzacție nouă). Selectați categoria corespunzătoare pentru tranzacție, cum ar fi "Chirie primită", și introduceți suma și data tranzacției.
4. Urmăriți cheltuielile: În plus față de urmărirea veniturilor din chirii, puteți urmări și cheltuielile legate de proprietatea dvs. de închiriere. Pentru a face acest lucru, creați un cont nou pentru cheltuieli și configurați categorii pentru elemente precum reparații, întreținere și taxe de proprietate. Puteți înregistra apoi tranzacțiile în aceste conturi în același mod în care înregistrați tranzacțiile privind veniturile din chirii.
5. Generați rapoarte: După ce ați înregistrat toate veniturile și cheltuielile de închiriere, puteți genera rapoarte pentru a vă ajuta să vă urmăriți veniturile și cheltuielile de închiriere. Quicken oferă o varietate de rapoarte care vă pot ajuta să vă monitorizați fluxul de numerar, să vă urmăriți veniturile și cheltuielile de închiriere în timp și multe altele.
În general, urmărirea veniturilor din chirii în Quicken implică configurarea unui cont nou, crearea de categorii pentru venituri și cheltuieli, înregistrarea tranzacțiilor și generarea de rapoarte care să vă ajute să monitorizați finanțele proprietății dvs. locative.
Îmi pare rău, dar Quicken nu este utilizat de obicei pentru gestionarea proprietăților locative. Cu toate acestea, Quicken oferă un software de gestionare a proprietăților locative numit Quicken Rental Property Manager. Dacă aveți acest software, puteți accesa fila "Proprietate de închiriat" deschizând software-ul și făcând clic pe fila "Proprietăți" din meniul principal. Această filă vă va permite să vă gestionați proprietățile de închiriat, inclusiv să urmăriți plățile chiriei, cheltuielile și să generați rapoarte. Dacă nu aveți software-ul de gestionare a proprietăților locative, este posibil să fie necesar să îl achiziționați sau să luați în considerare utilizarea unui alt software special conceput pentru gestionarea proprietăților locative.