Gmail este unul dintre cele mai populare servicii de e-mail din întreaga lume. Acesta oferă o varietate de caracteristici care facilitează organizarea și gestionarea căsuței de primire. Cu toate acestea, una dintre caracteristicile care îi lipsesc lui Gmail este un autoresponder încorporat. Un autoresponder este o funcție de e-mail care trimite automat un răspuns oricărei persoane care vă trimite un e-mail. În acest articol, vom explora modul în care vă puteți transforma căsuța de e-mail Gmail într-un autoresponder.
1. Creați o nouă etichetă
Primul pas în crearea unui autoresponder Gmail este să creați o nouă etichetă. Această etichetă va fi utilizată pentru a filtra e-mailurile primite care necesită un răspuns automat. Pentru a crea o nouă etichetă, faceți clic pe pictograma cu unelte din colțul din dreapta sus al căsuței de primire și selectați "Setări". Faceți clic pe fila "Labels" (Etichete) și apoi pe "Create New Label" (Creați o nouă etichetă). Dați etichetei un nume, cum ar fi "Auto-Răspuns", și faceți clic pe "Creare".
2. Creați un șablon
În continuare, trebuie să creați un șablon pentru e-mailul de răspuns automat. Acest șablon trebuie să includă un salut personalizat, un mesaj și o încheiere. Pentru a crea un șablon, faceți clic pe butonul "Compose" din căsuța de primire și scrieți e-mailul de răspuns automat. După ce v-ați scris mesajul, faceți clic pe cele trei puncte din colțul din dreapta jos al ferestrei de redactare și selectați "Șabloane" și apoi "Salvați proiectul ca șablon". Dați un nume șablonului dvs. și selectați "Save".
3. Creați un filtru
Acum trebuie să creați un filtru care va aplica noua dvs. etichetă și șablonul de răspuns automat la e-mailurile primite. Pentru a crea un filtru, faceți clic pe pictograma cu unelte din colțul din dreapta sus al căsuței de primire și selectați "Settings". Faceți clic pe fila "Filters and Blocked Addresses" (Filtre și adrese blocate) și apoi faceți clic pe "Create a new filter" (Creați un filtru nou). În câmpul "From" (De la), introduceți adresa de e-mail a persoanei sau organizației căreia doriți să îi trimiteți un răspuns automat. Faceți clic pe "Create filter" (Creați un filtru). Bifați căsuța de lângă "Apply the label" (Aplicați eticheta) și selectați noua dvs. etichetă "Auto-Response" (Răspuns automat). Bifați căsuța de lângă "Send template" (Trimite șablon) și selectați șablonul dvs. de răspuns automat. Faceți clic pe "Create filter" (Creați un filtru).
4. Testați-vă răspunsul automat
Pentru a vă testa noul răspuns automat, trimiteți-vă un e-mail sau puneți pe altcineva să vă trimită un e-mail de la adresa pe care ați specificat-o în filtru. Dacă totul este configurat corect, ar trebui să primiți un e-mail de răspuns automat în câteva minute.
În concluzie, transformarea căsuței de e-mail Gmail într-un autoresponder este un proces simplu care vă poate economisi timp și efort. Prin crearea unei noi etichete, a unui șablon și a unui filtru, vă puteți asigura că oricine vă trimite un e-mail primește un răspuns în timp util. Fie că sunteți în vacanță, plecat de la birou sau pur și simplu copleșit de e-mailuri, un răspuns automat vă poate ajuta să vă gestionați căsuța de primire și să vă țineți contactele informate.
Configurarea unui e-mail autoresponder poate fi un instrument util pentru companiile sau persoanele fizice care doresc să trimită mesaje automate abonaților sau clienților lor de e-mail. Iată care sunt pașii pentru a configura un e-mail autoresponder:
1. Alegeți un serviciu de email marketing: Există multe servicii de marketing prin e-mail disponibile, cum ar fi MailChimp, Constant Contact și Aweber, care vă permit să configurați e-mailuri autoresponder. Alege-l pe cel care se potrivește cel mai bine nevoilor și bugetului tău.
2. Creați o nouă campanie: După ce v-ați ales serviciul de marketing prin e-mail, creați o nouă campanie și selectați opțiunea de autoresponder.
3. Alegeți declanșatorul: Declanșatorul este acțiunea care va determina trimiterea e-mailului autoresponder. Printre declanșatorii obișnuiți se numără înscrierea la un newsletter, efectuarea unei achiziții sau completarea unui formular de contact.
4. Configurați-vă mesajul: Creați mesajul de e-mail pe care doriți să fie trimis atunci când declanșatorul este activat. Asigurați-vă că includeți o linie de subiect clară și un apel la acțiune.
5. Programează-ți e-mailul: Alegeți frecvența și momentul în care doriți să trimiteți e-mailul de răspuns automat. Îl puteți trimite imediat sau îl puteți programa pentru o dată ulterioară.
6. Testează-ți e-mailul: Înainte de a vă trimite e-mailul autoresponder, asigurați-vă că îl testați pentru a vă asigura că arată și funcționează corect.
7. Lansați campania dvs: Odată ce ești mulțumit de emailul tău autoresponder, lansează-ți campania și începe să trimiți mesaje automate abonaților sau clienților tăi.
În general, configurarea unui e-mail autoresponder poate fi o modalitate excelentă de a economisi timp și de a îmbunătăți comunicarea cu abonații sau clienții dvs. de e-mail. Asigurați-vă doar că alegeți un serviciu de marketing prin e-mail de încredere și creați un mesaj clar și atractiv.
Da, Gmail are o funcție de autoresponder care este cunoscută sub numele de "Vacation Responder". Această funcție permite utilizatorilor să trimită automat un răspuns scris în prealabil la orice e-mail primit în timp ce sunt departe de contul lor de e-mail.
Pentru a configura "Vacation Responder", utilizatorii trebuie să urmeze următorii pași:
1. Deschideți Gmail și faceți clic pe pictograma cu unelte din colțul din dreapta sus al ecranului.
2. Selectați "Settings" (Setări) din meniul derulant.
3. Derulați în jos până la secțiunea "Vacation responder".
4. Selectați opțiunea "Vacation responder on".
5. Introduceți datele pentru care veți fi plecat și mesajul pe care doriți să îl trimiteți tuturor celor care vă trimit e-mailuri în perioada respectivă.
6. Alegeți dacă doriți ca răspunsul să fie trimis tuturor expeditorilor sau doar celor din contactele dumneavoastră.
7. Faceți clic pe "Save Changes" (Salvare modificări) pentru a activa aplicația Vacation Responder.
Este important de reținut că Vacation Responder trimite un singur răspuns pentru fiecare expeditor, astfel încât, dacă cineva trimite mai multe e-mailuri în timpul vacanței, va primi răspunsul automat o singură dată. În plus, Răspunzător de vacanță nu trimite la e-mailurile care sunt marcate ca spam de către filtrele Gmail.