Excel este un instrument puternic care vă poate ajuta să organizați, să analizați și să manipulați datele într-o varietate de moduri. O sarcină obișnuită pe care o puteți întâlni este combinarea coloanelor de nume și prenume. Acest lucru poate fi util atunci când lucrați cu liste de corespondență, directoare de angajați sau orice alt tip de date care include nume. În acest articol, vom explora diverse metode de combinare a coloanelor de nume și prenume în Excel.
Una dintre cele mai simple modalități de a combina coloanele cu nume și prenume este utilizarea funcției concatenate. Această funcție vă permite să uniți două sau mai multe șiruri de text într-una singură. Pentru a utiliza funcția concatenate, va trebui să creați o nouă coloană în care veți combina coloanele nume și prenume. Iată cum se face acest lucru:
1. Introduceți o nouă coloană lângă coloana cu numele dvs. de familie.
2. Introduceți următoarea formulă în prima celulă a noii coloane: =CONCATENATE(A2," ",B2)
3. Introduceți următoarea formulă în prima celulă a noii coloane. Înlocuiți A2 cu referința celulei din coloana cu prenumele dvs. și B2 cu referința celulei din coloana cu numele dvs. de familie.
4. Apăsați enter și noua coloană va afișa numele combinate.
O altă modalitate de a combina coloanele cu nume și prenume este de a utiliza operatorul ampersand. Acest operator este utilizat pentru a uni două sau mai multe șiruri de text. Pentru a utiliza operatorul ampersandă, urmați acești pași:
1. Introduceți o nouă coloană lângă coloana cu numele de familie.
2. Introduceți următoarea formulă în prima celulă a noii coloane: =A2&" "&B2
3. Înlocuiți A2 cu referința celulei din coloana cu prenumele dvs. și B2 cu referința celulei din coloana cu numele dvs. de familie.
4. Apăsați enter și noua coloană va afișa numele combinate.
Funcția Flash Fill a Excel poate face și mai ușoară combinarea coloanelor cu nume și prenume. Această caracteristică vă permite să completați automat valorile pe baza modelelor pe care Excel le recunoaște în datele dumneavoastră. Iată cum să utilizați Flash Fill pentru a combina coloanele de nume și prenume:
1. Introduceți o nouă coloană lângă coloana cu numele de familie.
2. În prima celulă a noii coloane, introduceți numele combinat pentru primul rând de date.
3. Apăsați enter și Excel va completa automat restul coloanei cu numele combinate.
Dacă coloanele de nume și prenume sunt separate de un spațiu, puteți utiliza funcția Text to Columns a Excel pentru a le combina. Iată cum se face acest lucru:
1. Selectați coloana care conține numele dumneavoastră.
2. Faceți clic pe fila Data și selectați Text to Columns.
3. În Expertul de conversie a textului în coloane, selectați Delimitat și faceți clic pe Următorul.
4. Bifați caseta de lângă Space și faceți clic pe next.
5. În al treilea pas, selectați coloana în care doriți să apară numele dvs. combinate și faceți clic pe finish.
În concluzie, combinarea coloanelor cu nume și prenume în Excel este o sarcină simplă care vă poate economisi timp și efort atunci când lucrați cu date care includ nume. Indiferent dacă alegeți să utilizați funcția de concatenare, operatorul ampersandă, Flash Fill sau Text to Columns, aveți acum instrumentele de care aveți nevoie pentru a vă simplifica sarcinile de gestionare a datelor.
Pentru a combina două coloane denumite într-una singură, puteți utiliza funcția CONCATENATE din Microsoft Excel. Iată cum:
1. Deschideți fișierul Excel care conține cele două coloane pe care doriți să le combinați.
2. Creați o nouă coloană în care doriți să combinați cele două coloane.
3. În prima celulă a noii coloane, introduceți funcția CONCATENATE: =CONCATENATE(
4. Faceți clic pe prima celulă a primei coloane pe care doriți să o combinați, apoi introduceți o virgulă.
5. Faceți clic pe prima celulă a celei de-a doua coloane pe care doriți să o combinați, apoi introduceți o paranteză de închidere.
6. Apăsați Enter.
Textul din cele două coloane va fi acum combinat în noua coloană. Puteți trage formula în jos pentru a combina textul din restul rândurilor. Dacă doriți să adăugați un spațiu sau un alt separator între textul din cele două coloane, îl puteți adăuga între cele două referințe de celule în funcția CONCATENATE. De exemplu, =CONCATENATE(A2," ",B2) va adăuga un spațiu între textul din coloanele A și B.
Pentru a combina numele și prenumele în Excel cu spații, puteți utiliza funcția CONCATENATE sau operatorul "&". Iată care sunt pașii de urmat:
1. Introduceți prenumele într-o celulă și numele de familie în altă celulă.
2. Selectați celula în care doriți să combinați numele.
3. Introduceți următoarea formulă: =CONCATENATE(A1," ",B1) sau =A1&" "&B1 (presupunând că primul nume este în celula A1 și ultimul nume este în celula B1).
4. Apăsați Enter.
5. Numele combinat cu un spațiu între nume și prenume va apărea în celula pe care ați selectat-o.
În mod alternativ, puteți utiliza funcția Text Join dacă aveți Excel 2019 sau o versiune ulterioară. Iată care sunt pașii de urmat:
1. Introduceți prenumele într-o celulă și numele de familie în altă celulă.
2. Selectați celula în care doriți să combinați numele.
3. Tastați următoarea formulă: =TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:B1) (presupunând că primul nume este în celula A1 și numele de familie este în celula B1).
4. Apăsați Enter.
5. Numele combinat cu un spațiu între nume și prenume va apărea în celula pe care ați selectat-o.
Pentru a combina numele și prenumele în Sheets, puteți utiliza funcția CONCATENATE sau operatorul "&" (ampersandă). Iată care sunt pașii pentru a face acest lucru:
1. Mai întâi, selectați celula în care doriți să afișați numele combinat.
2. Apoi, introduceți următoarea formulă în celulă: =CONCATENATE(A2," ",B2) sau =A2&" "&B2
- A2 reprezintă celula care conține primul nume.
- B2 reprezintă celula care conține numele de familie.
- Spațiul dintre cele două seturi de ghilimele (" ") sau &" "& adaugă un spațiu între primul și ultimul nume.
3. Apăsați Enter pentru a afișa rezultatul.
Notă: Dacă doriți să combinați numele și prenumele pentru mai multe rânduri, puteți trage formula în jos în celelalte celule sau o puteți copia și lipi în celelalte celule.