În calitate de profesionist sau proprietar de afacere, probabil că înțelegeți importanța unei comunicări eficiente. O modalitate de eficientizare a comunicării este prin fuziunea corespondenței, care vă permite să trimiteți e-mailuri personalizate către un grup mare de contacte. Funcția de îmbinare a corespondenței încorporată în Gmail este un instrument puternic care vă poate economisi timp și efort atunci când trimiteți e-mailuri în masă. În acest ghid, vă vom explica cum să creați o fuziune de corespondență în Contacte Gmail.
Pasul 1: Creați un grup de contacte
Înainte de a începe procesul de fuziune a corespondenței, trebuie să creați un grup de contacte în Contacte Gmail. Acest grup ar trebui să includă toți destinatarii pentru fuziunea de corespondență. Pentru a crea un grup de contacte, conectați-vă la contul dvs. de Gmail și faceți clic pe fila "Contacte". Apoi, faceți clic pe butonul "Create Label" (Creare etichetă) și dați un nume grupului dumneavoastră. În cele din urmă, selectați contactele pe care doriți să le adăugați la grup și faceți clic pe "Save".
Pasul 2: Compuneți e-mailul
În continuare, trebuie să vă compuneți e-mailul. Puteți să creați un e-mail nou sau să folosiți un draft existent. Când vă compuneți e-mailul, asigurați-vă că includeți orice etichete de fuziune pe care doriți să le utilizați. Etichetele de fuziune sunt spații care vor fi înlocuite cu informații personalizate pentru fiecare destinatar. Pentru a introduce o etichetă de fuziune, dați pur și simplu clic pe butonul "Insert Variable" (Introducere variabilă) și selectați eticheta pe care doriți să o utilizați.
Pasul 3: Începeți fuziunea de corespondență
După ce ați compus e-mailul și ați creat grupul de contacte, puteți începe fuziunea de corespondență. Pentru a face acest lucru, deschideți o nouă foaie Google Sheet și faceți clic pe meniul "Add-ons". Apoi, selectați "Mail merge with Attachments" și alegeți "Create Merge Template" din meniul derulant. Acest lucru va deschide o bară laterală în care puteți selecta grupul de contacte și alege proiectul de e-mail pe care doriți să îl utilizați.
Pasul 4: Previzualizare și trimitere
După ce v-ați selectat grupul de contacte și proiectul de e-mail, puteți previzualiza fuziunea de corespondență. Aceasta vă va arăta cum va arăta e-mailul dvs. pentru fiecare destinatar, cu informațiile sale personalizate inserate. Dacă totul arată bine, puteți face clic pe butonul "Send Emails" (Trimite e-mailuri) pentru a trimite fuziunea de corespondență.
În concluzie, utilizarea funcției de fuziune a corespondenței din Gmail este o modalitate excelentă de a trimite e-mailuri personalizate unui grup mare de contacte. Urmând acești patru pași simpli, puteți crea o fuziune de corespondență în Contacte Gmail și vă puteți eficientiza procesul de comunicare. Cu puțină practică, puteți deveni un profesionist al fuziunii de corespondență și puteți economisi timp și efort atunci când trimiteți e-mailuri în masă.
Pentru a fuziona grupuri de contacte în Gmail, puteți urma acești pași:
1. Conectați-vă la contul dvs. de Gmail și faceți clic pe meniul derulant "Gmail" din colțul din stânga sus al ecranului.
2. Selectați "Contacts" (Contacte) din meniul derulant.
3. În bara laterală din stânga, veți vedea o listă a grupurilor dvs. de contacte. Faceți clic pe primul grup de contacte pe care doriți să îl unificați.
4. Selectați toate contactele din acel grup făcând clic pe caseta de selectare de lângă fiecare contact.
5. Faceți clic pe meniul derulant "Labels" (Etichete) din partea de sus a ecranului și selectați al doilea grup de contacte pe care doriți să îl fuzionați cu primul grup.
6. Toate contactele pe care le-ați selectat în primul grup vor fi acum adăugate în cel de-al doilea grup.
7. Puteți repeta acest proces pentru orice alte grupuri de contacte suplimentare pe care doriți să le fuzionați.
8. După ce ați fuzionat toate grupurile de contacte pe care doriți să le fuzionați, puteți șterge orice contacte duplicate care ar fi putut fi create.
Urmând acești pași, puteți să fuzionați cu ușurință grupurile de contacte în Gmail și să vă simplificați procesul de gestionare a contactelor.
Fuzionarea etichetelor în Contacte Google este un proces simplu care poate fi finalizat în câțiva pași simpli. Iată cum să o faceți:
1. Deschideți Contacte Google în browserul dvs. web.
2. În partea stângă a ecranului, veți vedea o listă de etichete. Faceți clic pe eticheta pe care doriți să o unificați cu o altă etichetă.
3. După ce ați făcut clic pe etichetă, veți vedea o listă de contacte care sunt asociate cu eticheta respectivă.
4. Selectați contactele pe care doriți să le unificați cu o altă etichetă. Puteți selecta fie contacte individuale, făcând clic pe căsuțele de selectare de lângă numele lor, fie puteți selecta toate contactele din etichetă făcând clic pe căsuța de selectare din partea de sus a listei.
5. După ce ați selectat contactele pe care doriți să le unificați, faceți clic pe butonul "Labels" (Etichete) din partea de sus a ecranului. Se va afișa un meniu derulant cu toate etichetele din contul dvs. de contacte Google.
6. Selectați eticheta pe care doriți să o fuzionați cu eticheta curentă. În cazul în care eticheta cu care doriți să fuzionați nu există încă, puteți crea o nouă etichetă făcând clic pe opțiunea "Create label" (Creare etichetă) din partea de sus a meniului derulant.
7. După ce ați selectat eticheta cu care doriți să fuzionați, faceți clic pe butonul "Apply". Acest lucru va adăuga contactele selectate la noua etichetă și le va elimina din vechea etichetă.
8. Repetați acești pași pentru orice alte etichete pe care doriți să le fuzionați.
Asta este! Fuzionarea etichetelor în Google Contacts este o modalitate rapidă și ușoară de a vă păstra contactele organizate și actualizate.
Da, Gmail mail merge este gratuit. Cu Gmail mail merge, puteți trimite e-mailuri personalizate către mai mulți destinatari în același timp. Această funcție este disponibilă în cadrul Google Sheets, unde puteți crea o foaie de calcul cu datele de contact ale destinatarilor dvs. și apoi folosiți instrumentul de fuziune a corespondenței pentru a redacta și trimite mesajul.
Există, de asemenea, instrumente terțe disponibile care oferă funcționalități avansate de fuziune a corespondenței, cum ar fi urmărirea și analiza, dar acestea pot avea un cost. Cu toate acestea, funcția de bază de fuziune a corespondenței oferită de Gmail este gratuită și poate fi un instrument excelent pentru întreprinderile mici care doresc să își eficientizeze eforturile de marketing prin e-mail.