Dispozitivele Android devin din ce în ce mai populare în rândul utilizatorilor corporativi. Cu o configurație adecvată, dispozitivele Android pot fi utilizate pentru a accesa e-mailurile corporative, pentru a gestiona sarcini și întâlniri și chiar pentru a colabora cu colegii de la distanță. În acest articol, vă vom arăta cum să accesați e-mailurile corporative pe un dispozitiv Android.
În primul rând, trebuie să vă asigurați că dispozitivul Android este compatibil cu sistemul de e-mail corporativ. Majoritatea sistemelor de e-mail corporative utilizează servere Microsoft Exchange sau IBM Lotus Domino. Ar trebui să verificați cu departamentul IT pentru a afla ce tip de server folosește sistemul de e-mail corporativ și dacă dispozitivul Android este compatibil cu acesta.
După ce ați stabilit compatibilitatea, trebuie să configurați dispozitivul Android pentru a vă conecta la sistemul de e-mail corporativ. Pentru a face acest lucru, accesați meniul Settings (Setări) de pe dispozitivul dvs. Android și selectați opțiunea Accounts (Conturi). De acolo, selectați opțiunea de adăugare a unui cont nou, apoi selectați Microsoft Exchange sau IBM Lotus Domino, în funcție de serverul pe care îl folosește sistemul dvs. de e-mail corporativ.
Vi se va solicita apoi să introduceți adresa dvs. de e-mail și parola, precum și setările serverului pentru sistemul dvs. de e-mail corporativ. Aceste setări vor varia în funcție de tipul de server pe care îl folosește sistemul dvs. de e-mail corporativ, așa că ar trebui să vă consultați cu departamentul dvs. IT pentru a vă asigura că introduceți setările corecte.
După ce ați introdus setările corecte, dispozitivul dvs. Android se va conecta la sistemul de e-mail corporativ și va începe să vă descarce e-mailurile. Puteți apoi să vă accesați e-mailurile prin intermediul aplicației de e-mail implicite de pe dispozitivul Android, așa cum ați face-o cu orice alt cont de e-mail.
În plus față de accesarea e-mailurilor, puteți utiliza dispozitivul Android și pentru a vă gestiona calendarul, sarcinile și contactele. Multe sisteme de e-mail corporative vă permit să sincronizați aceste elemente cu dispozitivul dvs. Android, astfel încât să le puteți accesa din mers. Pentru a face acest lucru, nu trebuie decât să selectați opțiunea corespunzătoare din meniul Conturi și să urmați instrucțiunile pentru a configura setările de sincronizare.
În concluzie, accesarea e-mailurilor corporative pe un dispozitiv Android este un proces simplu care vă poate spori considerabil productivitatea și mobilitatea. Urmând acești pași simpli, vă puteți asigura că dispozitivul dvs. Android este optimizat pentru utilizarea corporativă și că sunteți mereu conectat la e-mail, calendar, sarcini și contacte.
Există mai multe modalități de a accesa e-mailul companiei de pe dispozitivul mobil. Iată câteva metode comune:
1. Folosiți aplicația de e-mail încorporată pe dispozitivul dvs. mobil: Majoritatea dispozitivelor mobile vin cu o aplicație de e-mail încorporată care acceptă diferite servicii de e-mail, inclusiv Microsoft Exchange, care este utilizat în mod obișnuit pentru e-mailul de afaceri. Puteți configura aplicația pentru a accesa e-mailul companiei dvs. introducând adresa dvs. de e-mail și parola.
2. Instalați o aplicație de e-mail de la o terță parte: Există multe aplicații de e-mail de la terți disponibile în magazinele de aplicații care acceptă diferite servicii de e-mail, inclusiv Microsoft Exchange. Unele aplicații de e-mail populare includ Gmail, Outlook și Blue Mail. După ce instalați aplicația, o puteți configura pentru a accesa e-mailul companiei dvs. introducând adresa dvs. de e-mail și parola.
3. Utilizați un browser web: Dacă e-mailul companiei dvs. este accesibil printr-o interfață web, îl puteți accesa din orice browser web de pe dispozitivul dvs. mobil. Pur și simplu deschideți browserul web și introduceți adresa URL a portalului de e-mail al companiei dumneavoastră. Va trebui să introduceți adresa dvs. de e-mail și parola pentru a vă autentifica.
4. Utilizați o rețea privată virtuală (VPN): Dacă poșta electronică a companiei dvs. este accesibilă doar printr-o rețea securizată, este posibil să trebuiască să utilizați o rețea VPN pentru a o accesa de pe dispozitivul mobil. Un VPN creează o conexiune securizată între dispozitivul dvs. și rețeaua companiei, permițându-vă să vă accesați e-mailul și alte resurse ca și cum ați fi conectat la rețeaua Wi-Fi a companiei.
Este important să rețineți că unele companii pot avea politici și proceduri specifice pentru accesarea e-mailului companiei de pe dispozitive mobile. Este întotdeauna cel mai bine să verificați cu departamentul IT sau cu supervizorul dvs. pentru a vă asigura că urmați protocoalele corespunzătoare.
Procesul de conectare la e-mailul dvs. corporativ poate diferi în funcție de furnizorul de servicii de e-mail specific utilizat de compania dvs. Cu toate acestea, pașii generali implicați în conectarea la un cont de e-mail corporativ sunt următorii:
1. Deschideți un browser web pe computer sau pe dispozitivul dvs. mobil.
2. Accesați site-ul web al furnizorului dvs. de servicii de e-mail corporativ. Acesta ar putea fi un URL personalizat furnizat de compania dvs. sau site-ul web al unui furnizor de servicii de e-mail popular, cum ar fi Gmail sau Outlook.
3. Odată ce vă aflați pe pagina de conectare, introduceți adresa de e-mail și parola în câmpurile specificate.
4. Dacă vi se solicită, selectați opțiunea de a rămâne conectat sau de a vă reține detaliile de conectare pentru utilizare ulterioară.
5. Faceți clic pe butonul "Sign In" sau "Login" pentru a accesa contul dvs. de e-mail corporativ.
În unele cazuri, este posibil să fie necesar să utilizați o autentificare cu mai mulți factori, cum ar fi un cod de securitate sau o metodă de verificare biometrică, pentru a vă conecta la contul dvs. de e-mail corporativ. De asemenea, este important să rețineți că unele companii pot avea orientări sau protocoale specifice pentru accesarea conturilor de e-mail corporative, cum ar fi utilizarea unei rețele private virtuale (VPN) sau accesarea contului de e-mail numai de pe dispozitive aprobate de companie. Se recomandă să verificați cu departamentul IT al companiei dumneavoastră sau cu reprezentantul de resurse umane pentru orice instrucțiuni sau politici specifice legate de accesarea conturilor de e-mail corporative.