Publicitatea este o parte esențială a gestionării unei afaceri de succes. Ea vă ajută să ajungeți la potențialii clienți și să generați venituri. Cu toate acestea, publicitatea poate fi, de asemenea, costisitoare și este important să vă urmăriți cheltuielile pentru a vă asigura că obțineți maximul din bugetul de publicitate. În acest articol, vom discuta despre cum să vă creditați și să vă debitați cheltuielile de publicitate pentru a vă ajuta să vă maximizați bugetul de publicitate.
În primul rând, este important să înțelegeți diferența dintre un credit și un debit. Un credit este o intrare în registrele dvs. contabile care reprezintă o creștere a activelor sau o scădere a pasivelor. Pe de altă parte, un debit este o intrare care reprezintă o creștere a cheltuielilor sau o scădere a activelor. În ceea ce privește cheltuielile de publicitate, probabil că vă veți debita cheltuielile și vă veți credita conturile de furnizori sau conturile de numerar.
Pentru început, ar trebui să creați un cont separat în programul dvs. de contabilitate pentru cheltuielile de publicitate. Acest lucru vă va ajuta să țineți evidența cheltuielilor și să vă asigurați că acestea sunt clasificate în mod corespunzător. Când primiți o factură de la agenția dvs. de publicitate, ar trebui să debitați contul de cheltuieli de publicitate și să creditați contul de datorii. Acest lucru va arăta că datorați bani agenției dvs. de publicitate pentru serviciile prestate.
După ce ați plătit factura, va trebui să debitați contul de datorii și să vă creditați contul de numerar. Acest lucru va arăta că v-ați plătit factura și că soldul de numerar a scăzut. Este important de reținut că, dacă vă plătiți cheltuielile de publicitate cu un card de credit, va trebui să debitați contul de cheltuieli de publicitate și să creditați contul de card de credit atunci când primiți extrasul de cont al cardului de credit. Apoi, atunci când vă plătiți factura de pe cardul de credit, va trebui să debitați contul de card de credit și să vă creditați contul de numerar.
În cele din urmă, este important să țineți evidența cheltuielilor dvs. de publicitate pe tot parcursul anului. Procedând astfel, vă puteți monitoriza cheltuielile și vă puteți ajusta bugetul în funcție de necesități. De asemenea, puteți utiliza aceste informații pentru a evalua eficiența campaniilor dvs. publicitare și pentru a face schimbările necesare pentru a vă îmbunătăți randamentul investiției.
În concluzie, urmărirea cheltuielilor dvs. de publicitate este esențială pentru a vă maximiza bugetul de publicitate. Prin crearea unui cont separat pentru cheltuielile de publicitate, prin debitarea cheltuielilor și creditarea conturilor de plăți sau a conturilor de numerar și prin urmărirea cheltuielilor pe tot parcursul anului, vă puteți asigura că obțineți maximul din bugetul de publicitate.
În contabilitate, atunci când înregistrați o cheltuială, trebuie să folosiți un sistem în partidă dublă, care presupune debitarea unui cont și creditarea altuia. Pentru a debita o cheltuială, creșteți contul de cheltuieli cu valoarea cheltuielii. Pentru a credita o cheltuială, trebuie să diminuați contul de numerar cu valoarea cheltuielii.
Să presupunem că ați achiziționat servicii de publicitate pentru afacerea dumneavoastră, iar costul a fost de 1.000 de dolari. Iată cum veți debita și credita cheltuiala:
Debit: Creșteți contul de cheltuieli de publicitate cu 1 000 de dolari
Credit: Reduceți contul de numerar cu 1 000 de dolari
Așadar, intrarea în jurnal pentru a înregistra cheltuiala ar fi:
Cheltuieli de publicitate 1.000 $
Numerar 1.000 $
Este important de reținut că intrările de debit și de credit pentru cheltuieli pot varia în funcție de contul care este debitat sau creditat. De exemplu, dacă ați plătit serviciile de publicitate folosind un card de credit, ați credita contul de pasiv al cardului de credit în loc de numerar.
Cheltuielile cu publicitatea intră de obicei în categoria cheltuielilor de vânzare, generale și administrative (SG&A) în situațiile financiare ale unei companii. Cheltuielile de vânzare, cheltuielile generale, cheltuielile administrative și alte cheltuieli generale reprezintă costurile suportate pentru operațiunile zilnice ale unei întreprinderi care nu sunt direct legate de producția sau fabricarea de bunuri sau servicii. Publicitatea este considerată o cheltuială necesară pentru a promova produsele sau serviciile unei întreprinderi și pentru a atrage clienți. Este important ca întreprinderile să își monitorizeze cheltuielile de publicitate separat de celelalte cheltuieli de vânzare, cheltuielile administrative și alte cheltuieli generale și de regie, în scopul elaborării bugetului și al analizei. În acest fel, ele pot determina eficiența campaniilor lor publicitare și își pot ajusta strategiile în consecință.
În contabilitate, înregistrările în jurnal sunt utilizate pentru a înregistra tranzacțiile financiare într-o ordine cronologică. Aceste tranzacții pot duce fie la un credit, fie la un debit într-un cont.
Pentru a credita un cont, înregistrarea se face în partea dreaptă a jurnalului. În schimb, pentru a debita un cont, înregistrarea se face în partea stângă a jurnalului.
Iată un exemplu de înregistrare în jurnal a unui credit și a unui debit:
Să presupunem că o companie cumpără furnituri de birou în valoare de 500 de dolari. Înregistrarea în jurnal pentru această tranzacție ar fi următoarea:
Debit: Cheltuieli pentru consumabile de birou 500 $
Credit: Numerar 500 $
În acest exemplu, înregistrarea debitului se face în partea stângă a jurnalului, iar înregistrarea creditului se face în partea dreaptă a jurnalului.
Pentru a rezuma, atunci când înregistrați o tranzacție într-un jurnal, trebuie să determinați ce conturi sunt afectate și dacă înregistrarea este un credit sau un debit. Înscrierea este apoi înregistrată în partea corespunzătoare a jurnalului, fie în stânga pentru debit, fie în dreapta pentru credit.
Costurile de publicitate pot fi fie capitalizate, fie trecute pe cheltuieli, în funcție de natura costurilor de publicitate și de metoda contabilă utilizată.
Conform principiilor contabile general acceptate (GAAP), costurile de publicitate care sunt direct legate de crearea unui activ, cum ar fi un site web sau o broșură, pot fi capitalizate ca parte a costului activului. Aceste costuri includ, de obicei, costul creării și proiectării activului, precum și costul publicității pentru activul în sine. Costurile de publicitate capitalizate sunt apoi amortizate pe durata de viață utilă a activului.
Pe de altă parte, costurile de publicitate care nu sunt direct legate de crearea unui activ, cum ar fi publicitatea tipărită sau televizată, sunt, de obicei, trecute pe cheltuieli pe măsură ce sunt suportate. Aceste costuri sunt considerate, de obicei, o cheltuială a perioadei și sunt deduse din venituri în perioada în care sunt suportate.
Este important de reținut că legislația fiscală privind costurile de publicitate poate fi diferită de GAAP. În scopuri fiscale, unele costuri de publicitate pot fi imediat deductibile, în timp ce altele trebuie să fie capitalizate și amortizate. Este important să vă consultați cu un specialist în domeniul fiscal pentru a înțelege tratamentul fiscal al costurilor de publicitate.