Excel este un instrument incredibil de util pentru organizarea și analiza datelor, dar, uneori, poate fi o provocare pentru a obține efectul grafic dorit. O problemă frecventă pe care utilizatorii o întâlnesc este cum să diagramezi 24 de ore pe o axă verticală în Excel. Această sarcină este esențială pentru vizualizarea datelor, cum ar fi orele de lucru ale angajaților, traficul pe un site web sau orice altă măsurătoare bazată pe timp care necesită urmărire orară. În acest articol, vă vom ghida prin procesul de creare a unui grafic pe axa verticală pentru 24 de ore în Excel.
Pasul 1 - Pregătiți-vă datele
Înainte de a vă crea graficul, trebuie să aveți datele formatate corespunzător. Creați două coloane în foaia dvs. de calcul Excel, una pentru timp și una pentru datele pe care doriți să le urmăriți. Coloana de timp trebuie să conțină intervale orare de la 12:00 AM la 23:00 PM. Coloana de date ar trebui să conțină datele corespunzătoare pentru fiecare oră. Asigurați-vă că formatați coloana de timp ca "Ora" și coloana de date ca "Număr".
Pasul 2 - Creați graficul
Evidențiați ambele coloane de date, inclusiv anteturile. Apoi, faceți clic pe fila "Insert" (Inserare) și selectați "Line" (Linie) din meniul derulant. Alegeți prima opțiune de la "2-D Line" pentru a crea un grafic liniar de bază.
Pasul 3 - Personalizează-ți graficul
În mod implicit, Excel va crea un grafic cu coloana de timp pe axa orizontală și coloana de date pe axa verticală. Dorim să întoarcem acest lucru astfel încât timpul să fie pe axa verticală. Faceți clic dreapta pe axa orizontală și selectați "Format Axis". În fila "Axis Options" (Opțiuni axă), bifați caseta de lângă "Categories in reverse order" (Categorii în ordine inversă). Acest lucru va întoarce axa orizontală pe o axă verticală.
Pasul 4 - Ajustați etichetele axelor
Acum că graficul nostru are o axă verticală, trebuie să ajustăm etichetele axelor. Faceți clic dreapta pe axa verticală și selectați "Format Axis". În fila "Axis Options" (Opțiuni axă), setați valoarea minimă la 0 și valoarea maximă la 1. Acest lucru va crea o axă verticală cu 24 de intervale de la 0 la 1 spațiate uniform. Apoi, mergeți la fila "Number" (Număr) și selectați "Time" (Timp) ca și categorie. Setați formatul la "1:00 AM" pentru valoarea minimă și "1:00 AM" pentru valoarea maximă. Excel va completa automat orele intermediare.
Pasul 5 - Ajustări finale
Acum puteți personaliza în continuare graficul dvs. adăugând titluri, ajustând culorile și adăugând etichete de date. Pentru a adăuga un titlu, faceți clic pe grafic și selectați "Chart Title" din fila "Layout". Pentru a ajusta culorile, faceți clic pe diagramă și selectați "Chart Styles" din fila "Design". Pentru a adăuga etichete de date, faceți clic pe grafic și selectați "Data Labels" din fila "Layout".
În concluzie, reprezentarea grafică a 24 de ore pe o axă verticală în Excel poate părea descurajantă, dar cu acești pași simpli, puteți crea un grafic atractiv din punct de vedere vizual și informativ pentru datele dumneavoastră. Nu uitați să vă pregătiți datele, să creați graficul, să vă personalizați graficul, să ajustați etichetele axelor și să faceți orice ajustări finale. Cu aceste sfaturi, veți fi un maestru al gestionării timpului în cel mai scurt timp!
Pentru a grafica orele în Excel, puteți urma pașii de mai jos:
1. Deschideți un nou document Excel și introduceți datele dumneavoastră. Creați două coloane, una pentru zilele săptămânii și una pentru numărul de ore lucrate în fiecare zi.
2. Selectați datele pe care doriți să le reprezentați grafic, inclusiv anteturile coloanelor.
3. Faceți clic pe fila "Insert" (Inserare) din partea de sus a ecranului și selectați "Line" (Linie) din opțiunile de grafic.
4. Alegeți stilul de grafic cu linii pe care doriți să îl utilizați, cum ar fi o linie de bază sau o linie suprapusă.
5. În documentul Excel va apărea un grafic care va arăta orele lucrate pentru fiecare zi a săptămânii.
6. Vă puteți personaliza graficul adăugând titluri, modificând culorile liniilor și ajustând axele.
7. Pentru a adăuga mai multe date la graficul dvs., este suficient să le introduceți în coloanele corespunzătoare și să faceți clic pe grafic pentru a le selecta. Apoi, faceți clic pe fila "Design" și selectați "Select Data" din grupul "Data". De acolo, puteți adăuga mai multe serii de date la graficul dumneavoastră.
8. După ce ați terminat de personalizat graficul, puteți să îl salvați sau să îl imprimați, după caz.
În general, reprezentarea grafică a orelor în Excel este un proces simplu care vă poate ajuta să vă vizualizați datele și să le faceți mai ușor de înțeles.
Crearea unui grafic de interval de timp în Excel implică câțiva pași simpli. Iată cum o puteți face:
Pasul 1: Pregătiți datele
Asigurați-vă că datele dvs. sunt aranjate în coloane, cu o coloană pentru intervalul de timp (de exemplu, "Ianuarie 2021") și o altă coloană pentru datele pe care doriți să le reprezentați grafic (de exemplu, "Vânzări").
Pasul 2: Introduceți un grafic
Selectați datele pe care doriți să le reprezentați grafic, inclusiv intervalul de timp și coloanele de date. Apoi, mergeți la fila "Insert" din Excel și selectați tipul de grafic pe care doriți să îl utilizați. Pentru un grafic cu interval de timp, un grafic cu linii sau un grafic cu coloane funcționează bine.
Pasul 3: Formatați graficul
După ce ați inserat graficul, îl puteți formata după bunul dvs. plac. Puteți să adăugați titluri, să schimbați culorile, să ajustați etichetele axelor și multe altele. Pentru a formata graficul, faceți clic pe grafic și mergeți la fila "Chart Tools" (Instrumente grafic).
Pasul 4: Adăugați o axă de timp
Pentru a crea un grafic cu interval de timp, trebuie să adăugați o axă de timp la grafic. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe grafic și selectați "Select Data". Apoi, faceți clic pe butonul "Add" (Adăugare) de sub "Horizontal (Category) Axis Labels" (Etichete axă orizontală (categorie)). În caseta "Axis label range", selectați intervalul de celule care conține datele din intervalul de timp.
Pasul 5: Ajustați axa de timp
După ce ați adăugat axa de timp, o puteți ajusta pentru a afișa intervalul de timp în modul dorit. Puteți modifica intervalul dintre etichete, formata etichetele ca date și multe altele. Pentru a ajusta axa timpului, faceți clic dreapta pe axă și selectați "Format Axis".
Asta este tot! Cu acești pași, ar trebui să puteți crea o diagramă cu interval de timp în Excel.