Excel este un instrument puternic care le permite utilizatorilor să organizeze și să analizeze datele cu ușurință. Una dintre caracteristicile cheie ale Excel este capacitatea de a crea diagrame și grafice pentru a afișa datele în mod vizual. Cu toate acestea, aceste diagrame pot fi derutante fără o legendă. O legendă este o cheie care explică ce reprezintă fiecare dintre culorile sau modelele din grafic. În acest articol, vom explora cum să adăugăm o legendă în Excel pentru Mac.
Înainte de a putea adăuga o legendă, trebuie să selectați graficul la care doriți să o adăugați. Faceți clic pe grafic pentru a-l selecta. Dacă aveți mai multe diagrame pe aceeași foaie, asigurați-vă că îl selectați pe cel corect.
După ce ați selectat graficul, veți vedea o pictogramă cu semnul plus în colțul din dreapta sus al graficului. Faceți clic pe ea pentru a afișa meniul "Chart Elements". Acest meniu vă permite să adăugați sau să eliminați elemente ale graficului, cum ar fi titlurile axelor, etichetele de date și legendele.
În meniul "Chart Elements" (Elemente de diagramă), veți vedea o listă de căsuțe de bifat pentru diferite elemente de diagramă. Bifați căsuța de lângă "Legend" pentru a o adăuga la grafic. De asemenea, puteți alege unde doriți ca legenda să apară făcând clic pe meniul derulant de lângă "Legend" și selectând o opțiune.
După ce ați adăugat legenda, o puteți personaliza pentru a se potrivi nevoilor dumneavoastră. Faceți clic pe legendă pentru a o selecta, apoi faceți clic dreapta pentru a afișa opțiunile de formatare. De aici, puteți modifica fontul, dimensiunea și culoarea legendei, precum și poziția și alinierea acesteia.
Adăugarea unei legende la graficul Excel este un proces simplu care poate face o mare diferență în modul în care sunt prezentate datele dumneavoastră. Urmând acești pași, puteți crea un grafic clar și informativ, ușor de citit și de înțeles. Cu puțină practică, puteți să stăpâniți arta Excel și să vă duceți abilitățile de analiză a datelor la nivelul următor.
Pentru a adăuga o etichetă de serie în Excel pentru Mac, urmați pașii de mai jos:
1. Selectați graficul la care doriți să adăugați o etichetă de serie.
2. Faceți clic pe butonul Chart Elements (pictograma cu semnul plus) care apare lângă grafic.
3. Bifați caseta de lângă opțiunea Data Labels (Etichete de date).
4. Faceți clic pe săgeata derulantă de lângă opțiunea Data Labels (Etichete de date) și selectați More Options (Mai multe opțiuni).
5. În panoul Format Data Labels (Format etichete de date) care apare în partea dreaptă a ecranului, bifați caseta de lângă opțiunea Series Name (Nume serie).
6. Faceți clic pe butonul Close (Închidere) pentru a aplica modificările.
Alternativ, puteți adăuga, de asemenea, o etichetă de serie făcând clic dreapta pe grafic și selectând opțiunea Add Data Labels (Adăugare etichete de date). Apoi, urmați pașii 4-6 de mai sus pentru a formata etichetele de date și a adăuga numele seriei.
Pentru a adăuga o legendă în Excel fără un grafic, urmați acești pași:
1. Selectați celulele care conțin datele pe care doriți să le includeți în legendă.
2. Faceți clic pe fila "Insert" din meniul de sus.
3. Faceți clic pe butonul "Shapes" (Forme) din secțiunea "Illustrations" (Ilustrații).
4. Selectați forma pe care doriți să o utilizați pentru legendă. Formele comune includ dreptunghiuri sau cercuri.
5. Desenați forma în locația dorită pe foaia dvs. de lucru.
6. Faceți clic dreapta pe formă și selectați "Format Shape" din meniul derulant.
7. În panoul "Format Shape", faceți clic pe fila "Line Color" și selectați "No Line".
8. Faceți clic pe fila "Fill" (Umplere) și selectați culoarea pe care doriți să o utilizați pentru legendă.
9. Faceți clic pe fila "Text Options" (Opțiuni text) și introduceți textul pentru legenda dvs.
10. Reglați fontul, dimensiunea și alinierea textului după cum doriți.
11. Repetați pașii 4-10 pentru fiecare legendă suplimentară pe care doriți să o adăugați.
Urmând acești pași, puteți crea o legendă personalizată pentru foaia dvs. de lucru Excel care nu necesită o diagramă. Aceasta poate fi utilă pentru organizarea și etichetarea datelor într-un mod clar și atractiv din punct de vedere vizual.
În Excel, legenda este localizată, de obicei, în cadrul unei diagrame sau al unui grafic. Legenda este o cheie care explică culorile, simbolurile sau alți identificatori utilizați în diagramă sau grafic pentru a reprezenta diferite serii sau categorii de date. Locația exactă a legendei poate varia în funcție de tipul de diagramă sau de grafic utilizat, dar, de obicei, aceasta este poziționată undeva în zona diagramei. Pentru a adăuga sau a edita o legendă în Excel, puteți selecta diagrama sau graficul și apoi puteți utiliza fila Chart Tools Design (Instrumente diagramă Design) pentru a face ajustări la aspectul, locația sau conținutul legendei.
Pentru a adăuga o legendă la o diagramă pe Mac, va trebui să urmați acești pași:
1. Mai întâi, selectați graficul la care doriți să adăugați o legendă, făcând clic pe el.
2. Apoi, faceți clic pe fila "Chart" (Grafic) din bara de meniu de sus.
3. De acolo, faceți clic pe butonul "Legend".
4. Va apărea un meniu derulant cu mai multe opțiuni pentru modul în care doriți să afișați legenda. Puteți alege să afișați legenda în partea de jos, de sus, în stânga sau în dreapta graficului dvs.
5. După ce ați selectat locația preferată pentru legenda dvs., aceasta va apărea automat pe graficul dvs.
Dacă doriți să vă personalizați legenda în continuare, puteți face clic pe "Legend Options" (Opțiuni de legendă) în meniul derulant. Acest lucru vă va permite să modificați fontul, dimensiunea și alte opțiuni de formatare pentru legenda dvs. După ce ați făcut modificările, faceți pur și simplu clic pe "OK" pentru a le aplica graficului dvs.
În contabilitate și în evidența contabilă, legendele sunt adesea folosite în situațiile și rapoartele financiare pentru a explica semnificația diferitelor simboluri sau culori utilizate în document. O intrare de legendă este o etichetă sau un titlu care descrie conținutul legendei.
Pentru a adăuga o intrare de legendă, urmați acești pași:
1. Deschideți documentul sau raportul care conține legenda.
2. Identificați simbolul, culoarea sau alt element care necesită o intrare în legendă.
3. Decideți asupra formulării pentru intrarea în legendă - aceasta trebuie să fie clară și concisă.
4. Introduceți o casetă de text sau o formă în locul în care doriți să apară intrarea legendei.
5. Introduceți textul intrării legendei în caseta de text sau în formă.
6. Formatați caseta de text sau forma pentru a se potrivi cu stilul și schema de culori a documentului.
7. Poziționați intrarea legendei lângă simbolul sau elementul pe care îl descrie.
8. Testați intrarea legendei revizuind documentul pentru a vă asigura că este clară și ușor de înțeles.
Adăugarea intrărilor de legendă în situațiile și rapoartele financiare este o parte importantă a comunicării eficiente a informațiilor financiare. Prin oferirea unor explicații clare și concise ale simbolurilor și culorilor utilizate în document, cititorii pot înțelege rapid semnificația din spatele datelor și pot lua decizii în cunoștință de cauză pe baza informațiilor prezentate.