În calitate de proprietar de afacere, înțelegerea sănătății financiare a companiei dumneavoastră este esențială pentru a lua decizii corecte. Una dintre cele mai importante situații financiare pe care trebuie să o cunoașteți este bilanțul. Un bilanț este un instantaneu al poziției financiare a companiei dvs. la un moment dat, arătând activele, datoriile și capitalurile proprii. Cu Excel, crearea și analizarea bilanțului dvs. devine o joacă de copii.
Începeți prin a vă configura foaia Excel cu trei secțiuni principale: Active, Pasive și Capitaluri proprii. La secțiunea Active, enumerați toate lucrurile pe care compania dvs. le deține și care au valoare, cum ar fi banii lichizi, creanțele, inventarul și proprietățile. La secțiunea Pasive, enumerați toate datoriile pe care le aveți, cum ar fi împrumuturile, conturile de plătit și impozitele. În cele din urmă, la rubrica Capitaluri proprii, enumerați valoarea investițiilor acționarilor și a profiturilor reținute.
Odată ce v-ați configurat bilanțul, puteți utiliza formulele Excel pentru a calcula automat totalul activelor, totalul pasivelor și totalul capitalului propriu. Pur și simplu selectați celula în care doriți să apară totalul, utilizați formula "=SUMĂ" urmată de intervalul de celule pe care doriți să le adăugați. De exemplu, pentru a calcula Total Assets, selectați celula în care doriți să apară totalul și tastați "=SUM(A2:A10)" dacă valorile activelor dvs. sunt listate în celulele A2 până la A10.
Excel vă permite, de asemenea, să comparați cu ușurință bilanțul curent cu perioadele anterioare. Este suficient să creați o foaie nouă pentru fiecare perioadă și să copiați și să lipiți bilanțul dvs. în secțiunile corespunzătoare. Apoi, folosiți funcția "Sheet Linking" a Excel pentru a lega între ele totalurile din fiecare foaie. Acest lucru vă va permite să vedeți rapid modul în care activele, pasivele și capitalurile proprii s-au modificat de-a lungul timpului.
Un alt instrument util în Excel pentru bilanțuri este capacitatea de a crea o "Analiză verticală". Aceasta arată procentul fiecărui element de activ, pasiv și capital propriu în raport cu totalul. Pentru a crea o analiză verticală, este suficient să adăugați o nouă coloană la bilanțul dumneavoastră și să împărțiți fiecare element la total. Apoi, formatați coloana sub forma unui procent.
Caracteristicile puternice ale Excel pentru bilanțuri fac din acesta un instrument esențial pentru orice proprietar de afacere. Prin configurarea bilanțului dvs. în Excel, puteți calcula și analiza cu ușurință poziția dvs. financiară, o puteți compara cu perioadele anterioare și puteți crea o analiză verticală. Cu aceste instrumente la dispoziție, puteți lua decizii în cunoștință de cauză cu privire la viitorul afacerii dumneavoastră.
Crearea unui bilanț în Excel PDF implică următorii pași:
Pasul 1: Deschideți o nouă foaie de calcul Excel și creați un tabel cu patru coloane denumite "Active", "Pasive", "Capitaluri proprii" și "Total".
Pasul 2: Enumerați toate activele dvs. în coloana "Active". Activele includ, în general, numerar, conturi de primit, stocuri, proprietăți și echipamente.
Pasul 3: Enumerați toate pasivele dumneavoastră în coloana "Pasive". Pasivele includ, în general, conturile de plătit, împrumuturile și alte datorii.
Etapa 4: Enumerați toate capitalurile proprii în coloana "Capitaluri proprii". Capitalul propriu include, în general, câștigurile reținute și investițiile acționarilor.
Pasul 5: Calculați totalul tuturor activelor și pasivelor dumneavoastră și treceți-le în coloana "Total".
Pasul 6: Calculați capitalul propriu scăzând totalul pasivelor din totalul activelor.
Pasul 7: Adăugați valoarea capitalului propriu în coloana "Equity" și valoarea totală în coloana "Total".
Pasul 8: Evidențiați tabelul și selectați "File" din meniul de sus. Apoi, selectați "Save As" și alegeți "PDF" ca format de fișier.
Pasul 9: Dați un nume fișierului și salvați-l în locația dorită.
Bilanțul dvs. în format Excel PDF este acum gata pentru a fi folosit pentru analiză sau raportare financiară.
Da, Excel are la dispoziție mai multe șabloane de evidență contabilă care pot fi utilizate în diverse scopuri contabile. Aceste șabloane sunt foi de calcul preformatate care sunt concepute pentru a ajuta întreprinderile și persoanele fizice să țină evidența tranzacțiilor lor financiare, cum ar fi veniturile, cheltuielile și fluxul de numerar.
Pentru a accesa șabloanele, deschideți un nou document Excel și faceți clic pe fila "File". De acolo, selectați "New" și tastați "bookkeeping" în bara de căutare. Excel vă va oferi o listă de șabloane de evidență contabilă din care puteți alege, inclusiv șabloane pentru conturi de plătit/încasat, bilanțuri, declarații de venit și declarații de flux de numerar.
După ce selectați un șablon, îl puteți personaliza pentru a se potrivi nevoilor dvs. specifice, adăugând sau ștergând rânduri și coloane, actualizând formulele și formatarea documentului. Acest lucru vă poate ajuta să economisiți timp și efort atunci când vă gestionați înregistrările financiare și să vă asigurați că evidența dvs. contabilă este exactă și actualizată.
Un bilanț este o situație financiară care prezintă activele, datoriile și capitalurile proprii ale companiei la un anumit moment dat. Iată care sunt pașii pentru a crea un bilanț simplu:
1. Enumerați toate activele: În primul rând, enumerați toate activele companiei, inclusiv activele circulante, cum ar fi numerarul, creanțele, stocurile și activele imobilizate, cum ar fi proprietățile, instalațiile și echipamentele.
2. Calculați activele totale: Adunați toate activele pentru a obține valoarea totală a activelor.
3. Enumerați toate pasivele: În continuare, enumerați toate pasivele societății, inclusiv pasivele curente, cum ar fi conturile de plătit, împrumuturile și impozitele de plătit, și pasivele pe termen lung, cum ar fi ipotecile și obligațiunile.
4. Calculați totalul pasivelor: Adunați toate pasivele pentru a obține valoarea totală a pasivelor.
5. Calculați capitalul propriu: Se scade pasivul total din activul total pentru a obține valoarea capitalului propriu.
6. Finalizați bilanțul: În cele din urmă, formatați bilanțul plasând activele în partea stângă și pasivele și capitalurile proprii în partea dreaptă. Totalul activelor trebuie să fie egal cu totalul pasivelor și al capitalurilor proprii.
Iată un exemplu de bilanț simplu:
Bilanțul companiei ABC
La 31 decembrie 2021
Active
Numerar: 10.000 $
Conturi de încasat: 5.000 $
Stocuri: 7.000 $
Imobilizări corporale: 50.000 $
Total active: 72.000 $
Pasive
Conturi de plătit: 3.000 $
Împrumuturi de plătit: 10.000 $
Impozite de plătit: 2.000 $
Împrumuturi ipotecare de plătit: 35.000 $
Total pasive: 50.000 $
Capitaluri proprii
Acțiuni ordinare: 10.000 $
Profit nerepartizat: 12.000 $
Total capitaluri proprii: 22.000 $
Total pasive și capitaluri proprii: 72.000 $.