Formatarea condiționată vă permite să formatați celule în Excel pe baza unor criterii specifice. Este un instrument puternic care vă poate ajuta să evidențiați informații importante, să identificați tendințe și să vă faceți datele mai atractive din punct de vedere vizual. Cu toate acestea, crearea de reguli de formatare condiționată poate consuma mult timp, mai ales dacă aveți un set de date mare. Din fericire, Excel oferă o funcție utilă care vă permite să copiați și să lipiți regulile de formatare condiționată dintr-o celulă în alta. În acest articol, vă vom arăta cum să copiați și să lipiți pentru formatarea condiționată în Excel.
Primul pas în copierea și lipirea formatării condiționate în Excel este de a crea o regulă de formatare. Pentru a face acest lucru, selectați celula sau intervalul de celule pe care doriți să le formatați, apoi mergeți la fila "Home" și faceți clic pe "Conditional Formatting". De acolo, puteți alege dintr-o varietate de reguli de formatare predefinite sau vă puteți crea propria regulă personalizată.
După ce v-ați creat regula de formatare, o puteți copia în alte celule sau intervale. Pentru a face acest lucru, selectați celula sau intervalul care conține regula de formatare, apoi faceți clic pe butonul "Format Painter" din fila "Home". Acest buton arată ca o pensulă. După ce faceți clic pe el, cursorul se va schimba în pictograma unei pensule.
Cu regula de formatare copiată în clipboard, puteți acum să o lipiți în alte celule sau intervale. Pentru a face acest lucru, selectați celula sau intervalul în care doriți să aplicați regula de formatare, apoi faceți din nou clic pe butonul "Format Painter". Cursorul dvs. va fi în continuare o pictogramă de pensulă, ceea ce indică faptul că regula de formatare este gata să fie lipită. Pur și simplu faceți clic pe celula sau intervalul în care doriți să aplicați regula de formatare. De asemenea, puteți trage cursorul peste un interval de celule pentru a aplica rapid regula de formatare la mai multe celule.
Dacă doriți să modificați regula de formatare pe care ați copiat-o și lipit-o, puteți face acest lucru selectând celula sau intervalul care conține regula de formatare, apoi făcând clic pe butonul "Conditional Formatting" din fila "Home". De acolo, puteți edita regula existentă sau crea una nouă.
În concluzie, copierea și lipirea regulilor de formatare condiționată în Excel vă poate economisi mult timp și efort. Urmând pașii descriși în acest articol, puteți aplica rapid și ușor reguli de formatare la datele dvs., făcându-le mai atractive din punct de vedere vizual și mai ușor de analizat. Nu uitați să experimentați cu diferite reguli de formatare pentru a le găsi pe cele care funcționează cel mai bine pentru datele dumneavoastră. Mult succes!
Pentru a copia și lipi foi de formatare condiționată în Excel, urmați acești pași:
1. Selectați celula (celulele) sau intervalul care conține formatarea condiționată pe care doriți să o copiați.
2. Faceți clic dreapta pe celula (celulele) selectată (selectate) și faceți clic pe "Copy" (Copiere) sau apăsați "Ctrl+C" pe tastatură.
3. Selectați celula (celulele) sau intervalul în care doriți să lipiți formatarea condiționată.
4. Faceți clic dreapta pe celula (celulele) selectată (selectate) și faceți clic pe "Paste Special" sau apăsați "Ctrl+Alt+V" pe tastatură.
5. În caseta de dialog "Paste Special", selectați "Formats" și faceți clic pe "OK".
Acest lucru va copia formatarea condiționată din celula (celulele) originală (originale) și o va aplica în noua (noile) celulă (celule) sau interval. Dacă doriți să copiați formatarea condiționată în mai multe celule sau intervale, pur și simplu repetați acest proces pentru fiecare dintre ele.
Copierea și lipirea formatării exacte în Excel este un proces simplu care vă poate ajuta să economisiți timp și să mențineți coerența în foile dvs. de calcul. Iată cum puteți face acest lucru:
1. Selectați celula sau intervalul de celule care au formatarea pe care doriți să o copiați.
2. Faceți clic dreapta pe selecție și alegeți "Copy" (Copiere) sau apăsați "Ctrl+C" pe tastatură.
3. Selectați celula sau intervalul de celule în care doriți să aplicați formatarea.
4. Faceți clic dreapta pe selecție și alegeți "Paste Special" sau apăsați "Ctrl+Alt+V" pe tastatură.
5. În caseta de dialog "Paste Special", selectați "Formats" și faceți clic pe "OK".
6. Formatarea din selecția originală va fi aplicată noii selecții.
Alternativ, puteți utiliza instrumentul "Format Painter" pentru a copia și lipi formatarea. Iată cum:
1. Selectați celula sau intervalul de celule care au formatarea pe care doriți să o copiați.
2. Faceți clic pe butonul "Format Painter" din grupul "Clipboard" de pe fila "Home".
3. Selectați celula sau intervalul de celule în care doriți să aplicați formatarea.
4. Formatarea din selecția originală va fi aplicată în noua selecție.
Rețineți că instrumentul Format Painter poate fi utilizat și pentru a copia și lipi alte atribute de formatare, cum ar fi dimensiunea fontului, culoarea și marginile.
Pentru a aplica aceeași formatare condiționată la mai multe rânduri în contabilitate și contabilitate, puteți urma acești pași:
1. Selectați primul rând care conține formatarea condiționată pe care doriți să o copiați.
2. Apăsați și mențineți apăsată tasta "Ctrl" de pe tastatură.
3. Faceți clic pe rândurile suplimentare cărora doriți să le aplicați aceeași formatare. Rândurile selectate ar trebui să fie toate evidențiate.
4. Eliberați tasta "Ctrl".
5. Faceți clic dreapta pe oricare dintre rândurile evidențiate și selectați "Copy" din meniul derulant.
6. Faceți clic dreapta pe oricare dintre rândurile cărora doriți să le aplicați formatarea și selectați "Paste Special" din meniul derulant.
7. În caseta de dialog "Paste Special", selectați "Formatting" și faceți clic pe "OK".
8. Formatarea condiționată ar trebui acum să fie aplicată tuturor rândurilor selectate.
Alternativ, puteți utiliza, de asemenea, instrumentul "Format Painter" pentru a copia și lipi formatarea. Pur și simplu selectați rândul cu formatarea pe care doriți să o copiați, faceți clic pe butonul "Format Painter" din fila "Home", apoi faceți clic și trageți peste rândurile suplimentare pe care doriți să le aplicați formatarea. Eliberați butonul mouse-ului după ce ați selectat toate rândurile, iar formatarea ar trebui să fie aplicată.