Emailul este un instrument de comunicare esențial în era digitală de astăzi, dar poate fi, de asemenea, copleșitor. Cu afluxul constant de mesaje, este ușor să lași căsuța de e-mail să îți scape de sub control. O problemă frecventă este primirea a mii de e-mailuri de la un anumit expeditor, ceea ce poate îngreuna găsirea mesajelor importante și vă poate aglomera căsuța de primire. Din fericire, există mai multe modalități de a șterge aceste e-mailuri rapid și eficient.
Una dintre cele mai simple modalități de a șterge deodată mii de e-mailuri de la un anumit expeditor este să folosiți funcția de căutare din clientul dvs. de e-mail. Majoritatea clienților de e-mail au o bară de căutare care vă permite să căutați anumite cuvinte cheie sau expeditori. Introduceți pur și simplu numele sau adresa de e-mail a expeditorului și apăsați butonul de căutare. Astfel, vor apărea toate e-mailurile de la expeditorul respectiv. Apoi puteți selecta toate e-mailurile și le puteți șterge dintr-o singură lovitură.
O altă opțiune este să folosiți un instrument de gestionare a e-mailurilor de la o terță parte, cum ar fi Clean Email sau Unroll.Me. Aceste instrumente sunt concepute special pentru a vă ajuta să vă gestionați căsuța de primire și pot identifica și șterge rapid e-mailurile de la anumiți expeditori. De asemenea, vă pot ajuta să vă dezabonați de la buletinele de știri nedorite și de la e-mailurile promoționale, ceea ce vă permite să vă păstrați mai ușor căsuța de intrare fără dezordine.
Dacă folosiți Gmail, puteți, de asemenea, să configurați un filtru pentru a șterge automat e-mailurile de la un anumit expeditor. Pentru a face acest lucru, mergeți la bara de căutare și introduceți numele sau adresa de e-mail a expeditorului. Apoi, faceți clic pe săgeata în jos din partea dreaptă a barei de căutare pentru a deschide opțiunile de căutare avansată. De aici, puteți selecta "Create filter" (Creați un filtru) și alegeți opțiunea de a șterge toate e-mailurile de la expeditorul respectiv. De asemenea, puteți alege ca viitoarele e-mailuri de la expeditorul respectiv să sară peste căsuța de primire și să ajungă direct la coșul de gunoi.
În cele din urmă, dacă vă luptați cu adevărat să vă gestionați căsuța de primire, ar putea fi momentul să luați în considerare o soluție mai drastică: ștergerea întregii căsuțe de primire. Deși acest lucru poate părea extrem, poate fi de fapt o experiență eliberatoare. Vă permite să începeți de la zero și să vă stabiliți obiceiuri mai bune de gestionare a e-mailurilor pe viitor. Asigurați-vă doar că faceți o copie de rezervă a e-mailurilor importante înainte de a apăsa butonul de ștergere.
În concluzie, gestionarea căsuței de e-mail poate fi o sarcină dificilă, dar există mai multe modalități de a șterge deodată mii de e-mailuri de la un anumit expeditor. Fie că folosiți funcția de căutare din clientul de e-mail, un instrument de gestionare a e-mailurilor de la o terță parte, un filtru în Gmail sau ștergeți întreaga căsuță de e-mail, luarea de măsuri pentru a vă menține căsuța de e-mail organizată și fără dezordine poate ajuta la reducerea stresului și la îmbunătățirea productivității.
Dacă aveți un număr mare de e-mailuri în căsuța de primire pe care doriți să le ștergeți deodată, le puteți șterge selectiv în masă în câțiva pași simpli.
1. În primul rând, deschideți căsuța de primire a e-mailurilor și selectați e-mailurile pe care doriți să le ștergeți. Puteți selecta mai multe e-mailuri ținând apăsată tasta "Ctrl" de pe tastatură și făcând clic pe fiecare e-mail pe care doriți să îl ștergeți.
2. După ce ați selectat toate e-mailurile pe care doriți să le ștergeți, faceți clic dreapta pe unul dintre e-mailurile selectate și alegeți opțiunea "Delete". Acest lucru va muta toate e-mailurile selectate în dosarul de gunoi.
3. Dacă doriți să ștergeți definitiv e-mailurile, mergeți la dosarul de gunoi și selectați e-mailurile pe care doriți să le ștergeți definitiv. Apoi, faceți clic dreapta pe unul dintre e-mailurile selectate și alegeți opțiunea "Delete Permanently" (Șterge permanent).
4. Dacă doriți să ștergeți toate e-mailurile dintr-un anumit dosar sau etichetă, puteți face acest lucru selectând dosarul sau eticheta respectivă și făcând clic pe opțiunea "Select All" (Selectare tot). Apoi, urmați aceiași pași ca mai sus pentru a șterge e-mailurile selectate.
5. Este important să rețineți că ștergerea în masă a e-mailurilor poate fi un proces riscant, deoarece puteți șterge accidental e-mailuri importante. Verificați întotdeauna de două ori e-mailurile pe care le ștergeți înainte de a le șterge definitiv. În plus, se recomandă să vă curățați în mod regulat căsuța de primire pentru a evita necesitatea ștergerii în masă a e-mailurilor în primul rând.
Pentru a șterge e-mailurile de la un anumit expeditor în Gmail, urmați acești pași:
1. Conectați-vă la contul dumneavoastră de Gmail.
2. În bara de căutare din partea de sus, introduceți adresa de e-mail sau numele expeditorului ale cărui e-mailuri doriți să le ștergeți.
3. Faceți clic pe butonul de căutare pentru a executa căutarea.
4. După ce sunt afișate rezultatele căutării, selectați toate e-mailurile pe care doriți să le ștergeți, bifând căsuțele de selectare din dreptul lor.
5. Faceți clic pe butonul "Delete" (Șterge) sau pe pictograma coșului de gunoi pentru a șterge definitiv e-mailurile selectate.
Notă: Dacă doriți să ștergeți automat e-mailurile de la un anumit expeditor de îndată ce acestea ajung în căsuța dvs. de primire, puteți crea un filtru în setările Gmail. Iată cum:
1. Conectați-vă la contul dvs. de Gmail.
2. Faceți clic pe pictograma cu unelte din colțul din dreapta sus și selectați "Setări".
3. Faceți clic pe fila "Filtre și adrese blocate".
4. Faceți clic pe "Create a new filter" (Creați un filtru nou).
5. În câmpul "From" (De la), introduceți adresa de e-mail sau numele expeditorului ale cărui e-mailuri doriți să le ștergeți.
6. Faceți clic pe "Create filter" (Creați un filtru).
7. Bifați caseta de lângă "Delete it" (Șterge-l).
8. Faceți clic pe "Create filter" pentru a salva modificările.
Dacă doriți să ștergeți mai multe e-mailuri de la același expeditor în Outlook, puteți urma acești pași:
1. Deschideți Outlook și mergeți la Inbox sau la orice alt folder în care doriți să ștergeți mai multe e-mailuri de la același expeditor.
2. Faceți clic pe primul e-mail de la expeditorul pe care doriți să îl ștergeți și țineți apăsată tasta "Shift".
3. În timp ce țineți apăsată tasta "Shift", faceți clic pe ultimul e-mail de la același expeditor. Acest lucru va selecta toate e-mailurile de la acel expeditor dintre primul și ultimul e-mail.
4. Faceți clic dreapta pe oricare dintre e-mailurile selectate și alegeți "Delete" (Șterge) din meniul derulant. Alternativ, puteți apăsa tasta "Delete" de pe tastatură.
5. Va apărea un mesaj care vă va întreba dacă doriți să mutați elementele selectate în folderul Deleted Items. Faceți clic pe "Yes" (Da) pentru a confirma și a șterge e-mailurile selectate.
Alternativ, puteți utiliza, de asemenea, opțiunea "Filter Email" din Outlook pentru a găsi și selecta rapid toate e-mailurile de la un anumit expeditor. Iată cum:
1. Mergeți la dosarul în care doriți să ștergeți e-mailurile de la un anumit expeditor.
2. Faceți clic pe butonul "Filter Email" din secțiunea "Find" a panglicii.
3. În fila "Search" (Căutare), introduceți numele sau adresa de e-mail a expeditorului de la care doriți să ștergeți e-mailurile.
4. Apăsați "Enter" pentru a căuta toate e-mailurile de la acel expeditor.
5. Faceți clic pe oricare dintre e-mailurile de la expeditorul respectiv pentru a-l selecta, apoi apăsați "Ctrl+A" pentru a selecta toate e-mailurile din rezultatele căutării.
6. Faceți clic dreapta pe oricare dintre e-mailurile selectate și alegeți "Delete" din meniul derulant. Alternativ, puteți apăsa tasta "Delete" de pe tastatură.
7. Va apărea un mesaj care vă va întreba dacă doriți să mutați elementele selectate în folderul Deleted Items. Faceți clic pe "Yes" (Da) pentru a confirma și a șterge e-mailurile selectate.