Notele neplătite sunt un eveniment comun în tranzacțiile de afaceri. Atunci când un debitor nu reușește să plătească un bilet la ordin la data scadentă, se spune că biletul este dezonorat. În astfel de cazuri, creditorul are dreptul de a lua măsuri legale împotriva debitorului pentru neplată. Cu toate acestea, înainte de a întreprinde o acțiune în justiție, este important să se consemneze biletul refuzat în registrele contabile ale societății. În acest articol, vom discuta despre cum se jurnalizează notele refuzate la plată.
Primul pas în jurnalizarea unui bilet refuzat la plată este înregistrarea acestuia în registrele contabile. Pentru a face acest lucru, creați un cont nou numit "Dishonored Notes" în registrul general. Treceți în debitul contului de bilete refuzate la plată și în creditul contului de creanțe cu aceeași sumă ca și cea a biletului refuzat la plată.
În înregistrarea anterioară în jurnal, contul de creanțe a fost creditat cu suma aferentă biletului refuzat la plată. Deoarece biletul a fost refuzat la plată, contul de creanțe trebuie anulat. Pentru a face acest lucru, creați o nouă înregistrare în jurnal care să o anuleze pe cea anterioară. Se debitează contul de creanțe și se creditează contul de bilete refuzate pentru aceeași sumă ca și cea a biletului refuzat.
Atunci când un bilet este refuzat la plată, banca poate percepe de la creditor o taxă pentru biletul refuzat la plată. Pentru a înregistra aceste cheltuieli, creați un nou cont numit "Cheltuieli bancare" în registrul general. Se debitează contul de comisioane bancare și se creditează contul de numerar cu aceeași sumă ca și comisioanele bancare.
Dacă biletul avea o componentă de dobândă, dobânda care ar fi fost câștigată trebuie înregistrată separat. Creați un nou cont numit "Venituri din dobânzi" în registrul general. Se debitează contul de bilete refuzate la plată și se creditează contul de venituri din dobânzi cu aceeași sumă ca și componenta de dobândă a biletului refuzat la plată.
În concluzie, jurnalizarea notelor refuzate la plată este un aspect important al contabilității pentru orice afacere. Urmând pașii de mai sus, vă puteți asigura că nota refuzată la plată este înregistrată în mod corespunzător în registrele contabile ale întreprinderii. Nu uitați să vă consultați cu un contabil profesionist sau cu un contabil dacă aveți îndoieli sau întrebări cu privire la jurnalizarea notelor refuzate la plată.
Atunci când un efect de creanță este refuzat, înseamnă că împrumutatul nu a reușit să facă plata promisă la data de scadență specificată în efect. Acest lucru se poate întâmpla din diverse motive, cum ar fi fonduri insuficiente în contul împrumutatului sau refuzul acestuia de a plăti.
Atunci când se întâmplă acest lucru, creditorul are mai multe opțiuni. În primul rând, poate încerca să contacteze împrumutatul și să afle de ce nu a fost efectuată plata. Dacă împrumutatul se confruntă cu dificultăți financiare, creditorul ar putea negocia un nou plan de plată sau o prelungire a împrumutului.
În cazul în care împrumutatul nu dorește sau nu poate efectua plata, creditorul poate alege să ia măsuri legale. Aceasta poate implica intentarea unui proces pentru a recupera suma datorată sau angajarea unei agenții de colectare a creanțelor pentru a recupera datoria în numele lor.
În unele cazuri, creditorul poate avea posibilitatea de a pune sechestru pe bunurile sau proprietățile pe care împrumutatul le-a pus ca garanție pentru a garanta împrumutul. Acest lucru poate ajuta la acoperirea datoriei restante, deși este posibil să nu fie suficient pentru a acoperi întreaga sumă datorată.
În general, atunci când un titlu de creanță nu este onorat, acest lucru poate avea implicații grave atât pentru împrumutat, cât și pentru creditor. Este important ca ambele părți să comunice deschis și să încerce să găsească o soluție care să funcționeze pentru toți cei implicați.
Un bilet la ordin este o promisiune scrisă de a plăti o anumită sumă de bani către o anumită persoană sau entitate la o dată viitoare sau la cerere. Pentru a jurnaliza un bilet la ordin, trebuie să înregistrați tranzacția în registrele contabile ale companiei. Iată care sunt pașii de urmat:
1. Identificați părțile implicate: Părțile implicate într-un bilet la ordin includ împrumutatul (creatorul) și creditorul (beneficiarul plății).
2. Determinarea termenilor biletului la ordin: Termenii biletului la ordin includ suma împrumutată, rata dobânzii, data scadenței și frecvența plății.
3. Creați o înregistrare în jurnal: Pentru a jurnaliza un bilet la ordin, trebuie să creați un articol de jurnal care să înregistreze tranzacția. Înscrierea în jurnal va include un debit în contul de numerar (sau în contul de efecte de primit) și un credit în contul de efecte de plătit.
4. Înregistrați înregistrarea: După ce ați creat înregistrarea în jurnal, trebuie să o înregistrați în registrele contabile ale societății.
5. Monitorizați plata: Pe măsură ce se apropie data scadentă a plății, trebuie să monitorizați plata și să înregistrați orice plată efectuată de către împrumutat.
Pe scurt, jurnalizarea unui bilet la ordin presupune crearea unui articol de jurnal care să înregistreze tranzacția în registrele contabile ale companiei. Înscrierea în jurnal va include un debit în contul de numerar (sau în contul de efecte de primit) și un credit în contul de efecte de plătit.
Efectele de primit sunt un tip de activ financiar care reprezintă o promisiune scrisă din partea unui împrumutat de a plăti o anumită sumă de bani la o anumită dată sau pe o anumită perioadă de timp. Atunci când o societate primește un efect de creanță, trebuie să contabilizeze tranzacția în situațiile sale financiare.
Pentru a contabiliza efectele de primit, o societate trebuie să urmeze următorii pași:
1. Înregistrează tranzacția inițială: Atunci când primește un efect de primit, societatea trebuie să înregistreze valoarea efectului ca activ în bilanțul său. În același timp, ea trebuie să înregistreze suma corespunzătoare ca venit sau ca împrumut, în funcție de natura tranzacției.
2. Acumularea veniturilor din dobânzi: În cazul în care efectul de creanță generează dobânzi, societatea trebuie să acumuleze veniturile din dobânzi în timp. Venitul din dobânzi trebuie înregistrat ca venit în contul de profit și pierdere și ca o creștere a efectului de primit în bilanț.
3. Ajustarea pentru amortizare: În cazul în care efectul de creanță are un termen specific și o rată fixă a dobânzii, societatea trebuie să ajusteze valoarea contabilă a efectului în timp pentru a reflecta modificările în valoarea actuală a fluxurilor de numerar viitoare. Această ajustare se numește amortizare și reduce valoarea contabilă a efectului în bilanț.
4. Recunoașterea cheltuielilor cu creanțele neperformante: Dacă societatea consideră că este puțin probabil să primească plata pentru efectul de creanță, trebuie să recunoască o cheltuială cu creanțele neperformante. Această cheltuială reduce valoarea contabilă a efectului din bilanț și este înregistrată ca o cheltuială în contul de profit și pierdere.
Pe scurt, contabilizarea efectelor de primit implică înregistrarea tranzacției inițiale, acumularea veniturilor din dobânzi, ajustarea pentru amortizare și recunoașterea cheltuielilor cu creanțele incerte, dacă este necesar. Aceste etape asigură faptul că situațiile financiare ale societății reflectă cu exactitate poziția și performanța financiară a acesteia.