Per diem este un termen latin care se traduce prin "pe zi". În lumea afacerilor, per diem se referă la alocația zilnică acordată angajaților pentru cheltuielile efectuate în timpul deplasărilor în interes de serviciu. Această indemnizație acoperă cheltuieli precum mesele, cazarea și transportul. Dacă sunteți un călător de afaceri sau un angajator, este esențial să înțelegeți cum se calculează per diemul. În acest articol, vom discuta despre cum se calculează diurna și de ce este importantă.
Primul pas în calcularea diurnei este să determinați ratele diurne pentru destinația dumneavoastră de călătorie. Administrația Generală a Serviciilor (General Services Administration - GSA) publică o listă cu tarifele per diem pentru diverse locații din Statele Unite. Aceste tarife sunt actualizate anual și sunt menite să acopere costul cazării, al meselor și al cheltuielilor ocazionale. Tarifele zilnice variază în funcție de locație, de anotimp și de tipul de călătorie (de exemplu, de afaceri sau de agrement).
După ce ați stabilit rata diurnă pentru destinația dumneavoastră de călătorie, trebuie să calculați valoarea diurnei la care aveți dreptul pentru fiecare zi de călătorie. Pentru a face acest lucru, înmulțiți rata diurnă cu numărul de zile în care veți călători. De exemplu, dacă diurna pentru destinația de călătorie este de 200 de dolari pe zi și veți călători timp de cinci zile, indemnizația dvs. zilnică va fi de 1.000 de dolari (200 de dolari x 5).
Este important să rețineți că indemnizația zilnică este menită să acopere toate cheltuielile legate de călătoria dumneavoastră. Prin urmare, nu puteți solicita cheltuieli suplimentare pentru mese, cazare sau transport. Dacă cheltuiți mai puțin decât indemnizația zilnică, nu veți putea păstra diferența. Iar dacă cheltuiți mai mult decât indemnizația zilnică, va trebui să acoperiți cheltuielile suplimentare din propriul buzunar.
În concluzie, calcularea diurnei este un aspect esențial al călătoriilor de afaceri. Acesta asigură faptul că angajații sunt compensați în mod adecvat pentru cheltuielile efectuate în timpul deplasărilor, ajutând în același timp angajatorii să își gestioneze bugetele de călătorie. Înțelegând cum funcționează per diemul, vă puteți asigura că călătoriile de afaceri decurg fără probleme și că toată lumea este tratată în mod echitabil.
Indemnizația zilnică standard este o alocație oferită de o organizație angajaților săi pentru cheltuielile efectuate în timpul deplasărilor în interes de serviciu. Indemnizația zilnică acoperă, de obicei, cheltuielile pentru cazare, mese și cheltuieli neprevăzute, cum ar fi bacșișurile și costurile de transport. Indemnizația zilnică variază în funcție de locul de destinație și de durata călătoriei. Internal Revenue Service (IRS) oferă tarife standard de diurnă pentru călătoriile în țară și în străinătate, pe care organizațiile le pot folosi pentru a determina cheltuielile admisibile pentru angajații lor. Ratele sunt actualizate anual și pot fi găsite pe site-ul web al IRS. Cu toate acestea, este important de reținut că organizațiile nu sunt obligate să utilizeze ratele zilnice standard și își pot stabili propriile rate în funcție de nevoile și circumstanțele lor specifice.
Per diem este un termen latin care se referă la alocația sau rata zilnică plătită de un angajator unui angajat pentru a acoperi cheltuielile acestuia în timpul unei călătorii de afaceri sau a unei deplasări în interes de serviciu. Această indemnizație este destinată să acopere costul meselor, al cazării și al altor cheltuieli neprevăzute suportate de angajat în timp ce se află departe de casă.
Rata diurnă este stabilită de angajator sau de agenția guvernamentală și se bazează pe locație, pe durata călătoriei și pe rangul sau poziția angajatului. Rata poate varia în funcție de costul vieții în locația în care călătorește angajatul.
Suma zilnică este plătită de obicei într-o sumă forfetară, fie în numerar, fie prin depunerea sumei în contul bancar al angajatului. Se așteaptă ca angajatul să păstreze chitanțele pentru cheltuielile sale și să le prezinte angajatorului pentru rambursare.
Pentru a calcula diurna, angajatorul poate folosi o rată standard sau poate stabili rata pe baza cheltuielilor reale suportate de angajat. În unele cazuri, rata diurnă poate fi neimpozabilă, în timp ce în alte cazuri poate fi supusă impozitării.
În general, scopul diurnei este de a se asigura că angajații sunt capabili să acopere costurile cheltuielilor de deplasare în interes de serviciu fără a suporta sarcini financiare suplimentare.
Rata diurnă zilnică pentru 2022 variază în funcție de locul de deplasare și de scopul călătoriei. Rata diurnă este stabilită de General Services Administration (GSA) pentru angajații federali care călătoresc în scopuri profesionale. De exemplu, rata zilnică pentru cazare, mese și cheltuieli neprevăzute în Washington D.C. este de 289 de dolari pentru zona cu costuri ridicate și de 198 de dolari pentru zona standard. Cu toate acestea, dacă un angajat călătorește într-o altă locație, rata zilnică poate fi mai mare sau mai mică, în funcție de costul vieții în zona respectivă. Pentru a afla rata diurnă pentru o anumită locație, puteți vizita site-ul web al GSA și căuta locația cu ajutorul instrumentului de căutare a diurnei. În plus, este important să rețineți că ratele per diem se pot modifica pe parcursul anului, așa că este important să fiți la curent cu orice actualizare sau modificare a tarifelor.
Per diem este un termen latin care înseamnă "pe zi". În contextul Contabilității și contabilității, per diem se referă la o alocație zilnică care este plătită unui angajat pentru cheltuielile efectuate în timpul unei călătorii de afaceri sau în timpul unei deplasări în interes de serviciu.
De exemplu, dacă un angajat călătorește pentru a participa la o conferință sau la o întâlnire într-un alt oraș sau într-o altă țară, angajatorul poate oferi o indemnizație zilnică pentru a acoperi costul meselor, al cazării, al transportului și al altor cheltuieli ocazionale. Indemnizația zilnică se bazează de obicei pe locație, pe durata călătoriei și pe postul ocupat de angajat.
Indemnizațiile zilnice sunt adesea folosite în locul rambursării angajaților pentru cheltuielile reale efectuate, deoarece simplifică procesul de raportare a cheltuielilor și reduce sarcina administrativă a angajatorului. Indemnizațiile zilnice sunt, de asemenea, neimpozabile până la anumite limite, ceea ce poate fi avantajos atât pentru angajator, cât și pentru angajat.
Pentru a asigura conformitatea cu legislația fiscală și cu politicile companiei, este important ca angajatorii să stabilească politici și orientări clare privind diurna, iar angajații să păstreze o evidență exactă a cheltuielilor și a chitanțelor.