QuickBooks este un instrument puternic de gestionare financiară care vă poate ajuta să țineți evidența finanțelor afacerii dumneavoastră. Una dintre caracteristicile cheie ale QuickBooks este capacitatea de a gestiona depozitele. Depozitele sunt plăți efectuate de clienți care sunt înregistrate ca un pasiv până când sunt depuse în bancă. Odată ce depozitul este efectuat, pasivul este redus, iar fondurile devin disponibile pentru utilizare. În acest articol, vom discuta despre cum să eliminăm o plată dintr-un depozit în QuickBooks.
Dacă ați înregistrat o plată a unui client ca depozit în QuickBooks, dar apoi trebuie să eliminați o plată din acel depozit, puteți face acest lucru cu ușurință urmând acești pași:
Pasul 1: Deschideți fereastra de depunere în QuickBooks
Pentru a deschide fereastra de depunere, faceți clic pe meniul "Banking" (Bănci) și apoi selectați "Make Deposits" (Efectuați depuneri). Astfel, se va deschide fereastra de depunere în QuickBooks.
Pasul 2: Selectați depozitul de editat
Găsiți depozitul pe care trebuie să îl editați și faceți clic pe el pentru a-l selecta. Depozitul ar trebui să fie acum evidențiat în albastru.
Pasul 3: Eliminarea plății
Pentru a elimina o plată din depozit, trebuie doar să faceți clic pe elementul de linie pentru plata pe care doriți să o eliminați. Acest lucru va evidenția elementul de linie în albastru. Apoi, faceți clic pe meniul "Edit" (Editare) și selectați "Delete Line" (Ștergere linie). Astfel, plata va fi eliminată din depozit.
Pasul 4: Salvați modificările
După ce ați eliminat plata din depozit, faceți clic pe butonul "Save & Close" (Salvați și închideți) pentru a salva modificările. Depozitul dvs. va fi acum actualizat, iar plata pe care ați eliminat-o nu va mai fi inclusă.
Gestionarea depozitelor în QuickBooks este o parte importantă pentru a menține organizate finanțele afacerii dumneavoastră. Dacă aveți nevoie să eliminați o plată dintr-un depozit, este un proces rapid și ușor în QuickBooks. Urmând pașii descriși mai sus, puteți elimina cu ușurință o plată dintr-un depozit și vă puteți păstra evidențele financiare exacte și actualizate.
Pentru a edita o plată dintr-un depozit în QuickBooks Desktop, urmați acești pași:
1. Deschideți QuickBooks Desktop și accesați meniul Banking (Bănci).
2. Selectați opțiunea Make Deposits (Efectuare depozite).
3. Localizați depozitul care conține plata pe care doriți să o editați și faceți dublu clic pe el pentru a-l deschide.
4. Găsiți plata pe care doriți să o editați și faceți clic pe ea pentru a o selecta.
5. Faceți clic pe butonul Edit (Editare) din partea de jos a ferestrei.
6. Efectuați modificările necesare la plată, cum ar fi actualizarea sumei sau modificarea contului cu care este asociată.
7. Faceți clic pe butonul Save & Close pentru a salva modificările și a închide fereastra.
8. Dacă aveți nevoie să efectuați modificări suplimentare la alte plăți din depozit, repetați pașii 4-7.
9. După ce ați făcut toate modificările necesare, faceți clic pe butonul Save & Close (Salvare și închidere) din fereastra Make Deposits (Efectuare depozite) pentru a vă salva modificările.
Asta este tot! Ați editat cu succes o plată dintr-un depozit în QuickBooks Desktop.
Pentru a șterge o plată în QuickBooks, urmați acești pași:
1. Deschideți QuickBooks și mergeți la fila "Customers" (Clienți).
2. Selectați "Primește plăți" din meniul derulant.
3. Găsiți plata pe care doriți să o ștergeți și faceți clic pe ea pentru a o deschide.
4. Faceți clic pe butonul "More" din partea de jos a ferestrei.
5. Faceți clic pe "Delete Payment" (Ștergeți plata) din meniul derulant.
6. Va apărea o fereastră de confirmare, faceți clic pe "Yes" (Da) pentru a confirma că doriți să ștergeți plata.
Notă: Odată ce o plată este ștearsă, aceasta nu mai poate fi recuperată. Dacă plata a fost asociată cu o factură, factura va exista în continuare, dar plata nu va mai fi legată de aceasta. Dacă plata a fost asociată cu un depozit, depozitul va fi actualizat pentru a reflecta plata ștearsă.
Pentru a șterge o chitanță de vânzare dintr-un depozit în QuickBooks Desktop, puteți urma pașii menționați mai jos:
1. Lansați QuickBooks Desktop și deschideți registrul pentru contul care conține depozitul pe care doriți să îl modificați.
2. Localizați depozitul care conține chitanța de vânzare pe care doriți să o ștergeți.
3. Faceți clic pe depozit pentru a-l deschide.
4. Găsiți chitanța de vânzare pe care doriți să o ștergeți și faceți clic pe ea pentru a o selecta.
5. În secțiunea inferioară a ecranului, veți vedea o listă cu articolele incluse în depozit.
6. Faceți clic pe chitanța de vânzare pentru a o evidenția, apoi faceți clic pe butonul "Edit" din partea de sus a ecranului.
7. În fereastra Edit Deposit (Editare depozit), localizați chitanța de vânzare pe care doriți să o ștergeți și faceți clic pe butonul "Delete Line" (Ștergeți linia).
8. Faceți clic pe "OK" pentru a confirma că doriți să ștergeți chitanța de vânzare.
9. După ce ați șters chitanța de vânzare, faceți clic pe butonul "Save & Close" pentru a salva modificările aduse depozitului.
Urmând acești pași, puteți șterge cu ușurință o chitanță de vânzare dintr-un depozit în QuickBooks Desktop. Este important de reținut că, odată ce ați șters o chitanță de vânzare dintr-un depozit, tranzacția va fi anulată, iar suma va fi eliminată din soldul contului dvs.
Pentru a schimba statutul unui depozit în QuickBooks, puteți urma acești pași:
1. Deschideți QuickBooks și accesați meniul Banking (Bănci).
2. Selectați contul relevant în care a fost efectuat depozitul și localizați depozitul al cărui statut doriți să îl schimbați.
3. Faceți clic pe depozit pentru a-l deschide.
4. În fereastra Deposit (Depozit), veți vedea statutul depozitului în partea de sus a ferestrei. Acesta va spune fie "Fonduri nedepozitate", fie "Depozitat".
5. Pentru a schimba statutul depozitului, faceți clic pe butonul "Edit" din partea de jos a ferestrei.
6. În fereastra de editare a depozitului, puteți schimba statutul depozitului selectând fie "Fonduri nedepozitate", fie "Depozitat" din meniul derulant "Depozit către".
7. Faceți clic pe "Save and Close" (Salvare și închidere) pentru a salva modificările pe care le-ați făcut.
Urmând acești pași, puteți schimba cu ușurință statutul unui depozit în QuickBooks. Este important să țineți evidența statutului depozitelor dvs. pentru a vă asigura că înregistrările dvs. financiare sunt corecte și actualizate.