Gestionarea salarizării poate fi un proces complex, în special atunci când vine vorba de înregistrarea tranzacțiilor de salarizare în registrul general. Pentru a menține înregistrări financiare precise, este important să înțelegeți diferitele intrări de debit din salarizare care pot apărea în registrul general.
O intrare obișnuită de debitare a salariilor este pentru salariile angajaților. Această intrare reprezintă suma de bani care este plătită angajaților pentru munca lor pe parcursul unei anumite perioade de timp. Înscrierea în debit este înregistrată în contul de cheltuieli cu salariile, care este un subcont al contului de cheltuieli generale. Acest cont reprezintă costul total al angajării lucrătorilor, inclusiv salariile, plățile, beneficiile și alte costuri aferente.
O altă intrare obișnuită de debitare a salariilor este pentru impozitele pe salarii. Aceste impozite sunt plătite de obicei de către angajator în numele angajatului și includ asigurările sociale, Medicare și impozitele federale și de stat pe venit. Înscrierea în debit se înregistrează în contul de cheltuieli cu impozitul pe salariu, care este, de asemenea, un subcont al contului de cheltuieli generale. Acest cont reprezintă valoarea totală a impozitelor pe salarii plătite de angajator.
Pe lângă salariile angajaților și impozitele pe salarii, pot exista și alte intrări de debit aferente salariilor care apar în registrul general. De exemplu, dacă un angajator oferă angajaților asigurări de sănătate sau beneficii de pensionare, pot exista înregistrări de debit pentru aceste costuri în contul de cheltuieli generale. În mod similar, în cazul în care un angajator plătește o asigurare de despăgubire a lucrătorilor sau o asigurare de șomaj, pot exista înregistrări de debit pentru aceste costuri în contul de cheltuieli generale.
Este important de reținut că, în timp ce înregistrările de debit din salarii reprezintă cheltuieli pentru angajator, ele corespund, de asemenea, unor înregistrări de credit în contabilitatea generală. De exemplu, atunci când un angajator plătește salariul unui angajat, există o intrare corespunzătoare de credit în contul de numerar, care reprezintă suma de bani care a fost plătită. În mod similar, atunci când un angajator plătește impozitul pe salarii, există o intrare corespunzătoare de credit în contul de impozit pe salarii de plătit, care reprezintă suma datoriei fiscale care a fost acumulată.
În concluzie, înțelegerea înregistrărilor de debit din registrul general de salarii este crucială pentru menținerea unor evidențe financiare precise. Prin înregistrarea corectă a cheltuielilor salariale și a impozitelor, angajatorii se pot asigura că situațiile lor financiare reflectă cu exactitate costul real al angajării lucrătorilor. Și, prin menținerea unor înregistrări clare și exacte, angajatorii pot evita, de asemenea, potențiale probleme juridice și financiare pe parcurs.
Înregistrările de jurnal pentru salarizare sunt utilizate pentru a înregistra tranzacțiile de salarizare ale unei companii. Aceste înregistrări sunt necesare pentru a raporta cu exactitate compensațiile și beneficiile plătite angajaților în situațiile financiare ale companiei.
Înregistrările de jurnal pentru salarizare includ, de obicei, următoarele:
1. Înregistrarea salariilor brute: Prima intrare presupune debitarea contului "Cheltuieli cu salariile și indemnizațiile" și creditarea contului "Numerar" pentru suma totală a salariilor brute plătite angajaților în timpul perioadei de salarizare.
2. Înregistrarea taxelor salariale: A doua înregistrare implică debitarea contului "Cheltuieli cu impozitele pe salarii" și creditarea contului "Impozite pe salarii de plătit" pentru suma totală a impozitelor pe salarii reținute din salariile angajaților în timpul perioadei de salarizare.
3. Înregistrarea beneficiilor angajaților: Cea de-a treia înregistrare presupune debitarea contului "Cheltuieli cu beneficiile angajaților" și creditarea contului "Beneficii angajate de plătit" pentru costul total al beneficiilor angajaților plătite în timpul perioadei de salarizare.
4. Înregistrarea salariului net: Ultima înregistrare implică debitarea contului "Numerar" și creditarea contului "Salarii și indemnizații de plătit" pentru suma totală a salariului net (salariul brut minus impozitele și beneficiile) plătit angajaților în timpul perioadei de salarizare.
Este important de reținut faptul că conturile specifice utilizate pot varia în funcție de planul de conturi și de practicile contabile ale întreprinderii. În plus, unele companii pot alege să utilizeze un jurnal separat special pentru tranzacțiile de salarizare.
Într-un registru general, vă veți aștepta să vedeți mai multe tipuri de conturi de salarizare, inclusiv:
1. Salarii și indemnizații de plătit: Acest cont înregistrează suma de bani câștigată de angajați pentru o anumită perioadă, dar care nu a fost încă plătită.
2. Beneficiile angajaților de plătit: Acest cont înregistrează suma de bani pe care angajatorul o datorează angajaților pentru beneficii cum ar fi asigurarea de sănătate, planurile de pensionare și timpul liber plătit.
3. Impozite pe salarii de plătit: Acest cont înregistrează suma de bani pe care angajatorul o datorează guvernului pentru impozitele pe salarii, cum ar fi asigurările sociale, Medicare și reținerile din impozitul pe venit federal și de stat.
4. Contribuțiile angajatorului de plătit: Acest cont înregistrează suma de bani pe care angajatorul o datorează planurilor de pensie sau de retragere a angajaților.
5. Cheltuieli cu salariile: Acest cont înregistrează costul total al salariilor, retribuțiilor și beneficiilor plătite angajaților pentru o anumită perioadă.
6. Compensarea salariilor: Acest cont înregistrează soldul temporar al tranzacțiilor de salarizare înainte ca acestea să fie transferate în conturile de salarizare corespunzătoare.
7. Avansuri de plătit angajaților: Acest cont înregistrează suma de bani pe care angajatorul o datorează angajaților care au primit avansuri din salariu.
Aceste conturi de salarizare sunt esențiale pentru urmărirea și gestionarea tranzacțiilor de salarizare și pentru a se asigura că angajații sunt plătiți în mod corect și la timp și că angajatorul respectă reglementările privind impozitele și prestațiile.