În calitate de proprietar de afacere sau de profesionist în domeniul financiar, este posibil să fi auzit termenul "înregistrări de sus" atunci când se discută despre procedurile contabile. Înregistrările de top-side sunt un tip de ajustare făcută la situațiile financiare ale unei companii și joacă un rol important în asigurarea faptului că rapoartele financiare reflectă cu acuratețe poziția financiară a unei companii.
Înregistrările de top sunt utilizate, de obicei, atunci când o companie trebuie să facă ajustări ale situațiilor sale financiare dincolo de ceea ce se poate realiza prin înregistrările contabile standard. De exemplu, o societate poate avea nevoie să facă ajustări pentru cheltuieli neobișnuite sau unice sau pentru modificări ale politicilor sau estimărilor contabile. Înregistrările de top-side sunt, de asemenea, utilizate în mod obișnuit în cazul fuziunilor și al achizițiilor, în timp ce societățile lucrează pentru a-și integra datele financiare.
Deci, cum sunt înregistrate în contabilitate înregistrările de top? Procesul începe cu identificarea necesității unei ajustări. Acest lucru se poate face printr-o revizuire a rapoartelor financiare sau prin discuții cu părțile interesate cheie din cadrul companiei. Odată ce a fost identificată necesitatea unei ajustări, echipa de contabilitate va lucra pentru a determina valoarea adecvată a ajustării și codurile de cont care trebuie utilizate.
În continuare, intrarea de top este înregistrată în registrul general al companiei. Acest lucru se face de obicei prin intermediul înregistrărilor în jurnal, care sunt utilizate pentru a ajusta soldurile conturilor în sus sau în jos, după cum este necesar. Înscrierea în jurnal trebuie să includă o descriere clară a ajustării care se face, precum și codurile de cont și sumele implicate.
După ce a fost înregistrată intrarea în partea superioară, echipa de contabilitate va revizui, de obicei, situațiile financiare pentru a se asigura că ajustarea a fost reflectată în mod corespunzător. Acest lucru poate implica rularea unor rapoarte actualizate sau efectuarea unor calcule suplimentare pentru a verifica dacă situațiile financiare reflectă cu exactitate poziția financiară a companiei.
În cele din urmă, este important de reținut că înregistrările de top ar trebui să fie utilizate cu moderație și numai în situațiile în care înregistrările contabile standard nu sunt suficiente. Utilizarea excesivă a înregistrărilor de top poate duce la o raportare financiară inexactă și poate ridica semnale de alarmă pentru auditori sau investitori. Prin utilizarea judicioasă a înregistrărilor de top și prin respectarea procedurilor contabile adecvate, companiile se pot asigura că rapoartele lor financiare oferă o imagine clară și exactă a poziției lor financiare.
Înregistrările în jurnal sunt utilizate pentru a înregistra tranzacțiile în contabilitate și în evidența contabilă. Există patru tipuri de înregistrări în jurnal:
1. Înscrierea în debit: O înregistrare în debit este utilizată pentru a majora un cont de activ și a diminua un cont de pasiv sau de capitaluri proprii. De exemplu, dacă o companie cumpără un calculator nou cu 1 000 de dolari, înregistrarea în jurnal va fi un debit în contul de activ al calculatorului și un credit în contul de numerar.
2. Înregistrare în credit: O intrare în credit este utilizată pentru a diminua un cont de activ și a crește un cont de pasiv sau de capitaluri proprii. De exemplu, dacă o societate plătește un împrumut, înregistrarea în jurnal ar fi un credit în contul de pasiv al împrumutului și un debit în contul de numerar.
3. Înregistrare de angajamente: O înregistrare de angajamente este utilizată pentru a înregistra veniturile sau cheltuielile care au fost realizate sau suportate, dar care nu au fost încă plătite sau primite. De exemplu, în cazul în care o societate furnizează servicii unui client, dar nu a fost încă plătită, înregistrarea în jurnal ar fi un debit în contul de creanțe și un credit în contul de venituri.
4. Înregistrare de regularizare: O intrare de regularizare este utilizată pentru a actualiza conturile la sfârșitul unei perioade contabile pentru a reflecta situații financiare exacte. De exemplu, în cazul în care o societate nu a înregistrat încă amortizarea echipamentelor sale, înregistrarea de regularizare ar fi un debit în contul de cheltuieli de amortizare și un credit în contul de amortizare acumulată.
Cele 5 tipuri de înregistrări de jurnal în contabilitate și în evidența contabilă sunt:
1. Înregistrarea jurnalului de vânzări: Acest tip de intrare înregistrează vânzarea de bunuri sau servicii de către o întreprindere către clienții săi. De obicei, ea include data vânzării, valoarea vânzării și conturile implicate în tranzacție.
2. Înregistrarea în jurnalul de achiziții: Această intrare înregistrează achiziția de bunuri sau servicii de către o întreprindere de la furnizorii săi. Ea include, de obicei, data achiziției, valoarea achiziției și conturile implicate în tranzacție.
3. Înscrierea în jurnalul de încasări în numerar: Această intrare înregistrează numerarul primit de o întreprindere de la clienții săi, cum ar fi plățile aferente creanțelor sau vânzările în numerar. Ea include, de obicei, data încasării, suma primită și conturile implicate în tranzacție.
4. Înregistrarea în jurnalul de plăți în numerar: Această intrare înregistrează plățile în numerar efectuate de o întreprindere, cum ar fi plățile către furnizori sau cheltuielile efectuate. Ea include, de obicei, data plății, suma plătită și conturile implicate în tranzacție.
5. Înscrierea în jurnalul general: Acest tip de înregistrare este utilizat pentru orice tranzacție care nu se încadrează în categoriile de mai sus. Ea include, de obicei, data tranzacției, o scurtă descriere a acesteia și conturile implicate. Aceste înregistrări sunt adesea utilizate pentru înregistrările de regularizare, care sunt efectuate la sfârșitul unei perioade contabile pentru a se asigura că situațiile financiare sunt corecte.
În partea de sus a fiecărei înregistrări în jurnal ar trebui să existe un titlu care să includă data tranzacției sau a evenimentului înregistrat, numele contului care este debitat și creditat și o scurtă descriere a tranzacției. Acest titlu ajută la identificarea tranzacției specifice care este înregistrată și oferă o referință clară pentru utilizare ulterioară. În plus, în partea de sus a înregistrării în jurnal pot apărea, de asemenea, numele persoanei care efectuează înregistrarea și orice informații relevante despre departament sau proiect, pentru clarificări suplimentare. Etichetarea și organizarea corectă a intrărilor în jurnal sunt esențiale pentru o evidență precisă și o raportare financiară eficientă.