Auditurile externe sunt o parte crucială a sănătății financiare a unei companii. Acestea sunt efectuate de firme de contabilitate independente, asigurându-se că situațiile financiare ale unei companii sunt în conformitate cu principiile contabile general acceptate (GAAP). Procesul de efectuare a unui audit extern include mai multe etape esențiale pentru a asigura acuratețea și validitatea înregistrărilor financiare ale unei companii.
Primul pas în efectuarea unui audit extern este faza de planificare. În timpul acestei etape, auditorul se întâlnește cu echipa de conducere a companiei pentru a discuta domeniul de aplicare al auditului, calendarul și orice domenii specifice de interes. Auditorul evaluează, de asemenea, controalele interne ale companiei, care sunt procedurile și politicile care asigură că înregistrările financiare ale companiei sunt corecte și fiabile. Pe baza acestor informații, auditorul elaborează un plan de audit în care prezintă procedurile pe care le va efectua în timpul auditului.
Faza de lucru pe teren este cea în care auditorul începe să efectueze procedurile descrise în planul de audit. Această fază implică testarea acurateței și a caracterului complet al situațiilor financiare prin examinarea documentelor justificative, cum ar fi extrasele de cont, facturile și chitanțele. Auditorul examinează, de asemenea, controalele interne ale societății pentru a se asigura că acestea funcționează așa cum este prevăzut. De asemenea, auditorul poate intervieva angajații pentru a înțelege mai bine procesele financiare ale companiei.
După finalizarea fazei de lucru pe teren, auditorul întocmește un raport în care rezumă constatările auditului. Acest raport include o opinie cu privire la acuratețea și caracterul complet al situațiilor financiare, precum și cu privire la orice slăbiciuni sau deficiențe semnificative ale controalelor interne ale societății. În cazul în care auditorul a identificat probleme semnificative, acesta poate include, de asemenea, recomandări cu privire la modul în care compania își poate îmbunătăți procesele financiare.
Faza finală a auditului extern este faza de urmărire. În timpul acestei faze, auditorul comunică cu echipa de conducere a companiei pentru a se asigura că toate problemele identificate în timpul auditului au fost abordate. În unele cazuri, auditorul poate efectua un audit de monitorizare pentru a se asigura că societatea a pus în aplicare modificările recomandate.
În concluzie, efectuarea unui audit extern este un proces critic care oferă părților interesate garanția că situațiile financiare ale unei companii sunt corecte și fiabile. Procesul implică mai multe etape, inclusiv planificarea, munca pe teren, raportarea și monitorizarea, toate acestea fiind esențiale pentru a asigura validitatea înregistrărilor financiare ale unei companii. Prin înțelegerea etapelor implicate în efectuarea unui audit extern, companiile se pot pregăti mai bine pentru procesul de audit, asigurând un audit eficient și fără probleme.
Un audit extern este o examinare independentă a situațiilor financiare și a proceselor contabile ale unei companii, efectuată de o firmă de contabilitate calificată și independentă. Obiectivul principal al unui audit extern este de a oferi părților interesate garanția că situațiile financiare ale companiei sunt fiabile și exacte.
În general, procedurile de audit extern includ o examinare a situațiilor financiare, a controalelor interne și a politicilor contabile ale societății. Auditorul va examina situațiile financiare pentru a se asigura că acestea sunt întocmite în conformitate cu standardele contabile relevante și că reflectă cu exactitate poziția financiară, performanța și fluxurile de numerar ale societății.
Auditorul va examina, de asemenea, controalele interne ale societății pentru a determina dacă acestea sunt eficace în prevenirea erorilor și a fraudelor. Acest lucru poate implica testarea controalelor pentru a determina eficacitatea acestora și identificarea oricăror puncte slabe sau deficiențe care trebuie remediate.
În plus, auditorul va examina politicile contabile ale societății pentru a se asigura că acestea sunt adecvate și aplicate în mod consecvent. Aceasta poate include o examinare a politicilor de recunoaștere a veniturilor, a metodelor de evaluare a stocurilor și a politicilor de amortizare ale societății.
Alte proceduri care pot fi incluse într-un audit extern includ o analiză a conformității societății cu legile și reglementările, cum ar fi legile fiscale și reglementările privind valorile mobiliare, precum și o analiză a tranzacțiilor cu părțile afiliate.
În general, un audit extern oferă o evaluare independentă și obiectivă a situațiilor financiare și a proceselor contabile ale unei societăți, ceea ce poate contribui la îmbunătățirea fiabilității și acurateței rapoartelor financiare și la sporirea încrederii părților interesate în informațiile financiare ale societății.
Cele 7 etape ale procesului de audit sunt următoarele:
1. Planificarea: Aceasta este prima etapă a procesului de audit și presupune definirea obiectivului, a domeniului de aplicare și a calendarului auditului. În această etapă, auditorul trebuie, de asemenea, să înțeleagă afacerea și operațiunile sale.
2. Evaluarea riscurilor: Această etapă implică identificarea riscurilor potențiale în situațiile financiare și evaluarea probabilității ca aceste riscuri să se producă. Auditorul evaluează controalele interne ale afacerii pentru a identifica orice deficiențe care ar putea crește riscul de denaturare semnificativă.
3. Evaluarea pragului de semnificație: Această etapă implică determinarea pragului de semnificație pentru audit. Pragul de semnificație reprezintă valoarea erorilor sau a denaturărilor din situațiile financiare care ar putea influența decizia unei persoane rezonabile.
4. Munca pe teren: Această etapă implică colectarea probelor pentru a susține opinia de audit. Auditorul testează controalele interne și efectuează teste de fond pentru a asigura acuratețea și caracterul complet al situațiilor financiare.
5. Analiza: Această etapă implică analiza probelor colectate în timpul activității pe teren și compararea acestora cu obiectivele de audit și riscurile identificate în etapa de planificare.
6. Raportarea: Această etapă implică pregătirea raportului de audit, care include opinia auditorului cu privire la situațiile financiare. Auditorul poate include, de asemenea, recomandări pentru îmbunătățirea controalelor interne și a raportării financiare.
7. Urmărire: Această etapă implică urmărirea oricăror probleme identificate în timpul procesului de audit pentru a se asigura că întreprinderea a luat măsurile corective corespunzătoare. Auditorul poate efectua, de asemenea, o analiză post-audit pentru a evalua eficacitatea procesului de audit.