Când vine vorba de identificarea fiscală, se folosesc în mod obișnuit doi termeni: Tax Identification Number (TIN) și Social Security Number (SSN). Deși ambele tipuri de numere de identificare servesc unor scopuri diferite, ele pot fi uneori confundate sau folosite interschimbabil. Este important să înțelegeți diferențele dintre cele două numere și când ar trebui să fie utilizate.
TIN, cunoscut și sub numele de Employer Identification Number (EIN), este un număr unic de nouă cifre utilizat de întreprinderi, succesiuni și trusturi pentru a se identifica în fața Internal Revenue Service (IRS) în scopuri fiscale. Un EIN este necesar pentru majoritatea tipurilor de întreprinderi, inclusiv întreprinderi individuale, parteneriate, corporații și organizații non-profit. Acest număr este utilizat pentru a urmări declarațiile și plățile fiscale ale unei întreprinderi, precum și pentru a deschide conturi bancare de afaceri și a solicita credite.
Pe de altă parte, un SSN este un număr de nouă cifre emis de Administrația de Securitate Socială (SSA) pentru cetățenii americani, rezidenții permanenți și rezidenții temporari care sunt autorizați să lucreze în SUA. Acesta servește ca identificator unic pentru persoane fizice și este utilizat în diverse scopuri, inclusiv pentru urmărirea beneficiilor de securitate socială, depunerea declarațiilor fiscale și solicitarea de împrumuturi sau carduri de credit.
Deși atât TIN, cât și SSN sunt numere din nouă cifre, acestea nu sunt interschimbabile. Un TIN nu poate fi folosit în locul unui SSN și viceversa. Dacă lucrați pe cont propriu sau dețineți o afacere, va trebui să obțineți un EIN în scopuri fiscale, chiar dacă aveți deja un SSN. În mod similar, dacă sunteți un angajat sau un contribuabil individual, va trebui să furnizați SSN-ul pe declarațiile de impozit și pe alte documente oficiale.
Un lucru important de reținut este faptul că TIN-urile nu sunt doar pentru întreprinderi. Dacă sunteți o persoană fizică care nu este eligibilă pentru un SSN, cum ar fi un străin nerezident sau un dependent al unei persoane cu SSN, este posibil să aveți nevoie să obțineți un număr de identificare al contribuabilului individual (ITIN). Un ITIN este un număr din nouă cifre emis de IRS numai în scopuri fiscale și nu este o formă de autorizare sau identificare a muncii.
În concluzie, înțelegerea diferențelor dintre TIN și SSN este importantă pentru oricine este implicat în depunerea declarațiilor fiscale sau în operațiuni de afaceri. Deși ambele numere servesc unor scopuri unice, ele nu pot fi utilizate în mod interschimbabil. Obținând numărul de identificare corect pentru situația dumneavoastră, vă puteți asigura că declarațiile fiscale sunt corecte și că sunteți în conformitate cu reglementările IRS.