Cheltuielile de achiziție sunt un termen care se referă la costul de achiziție a bunurilor și serviciilor pentru o afacere. Este un aspect esențial pentru orice organizație care dorește să funcționeze în mod eficient și eficace. Cheltuielile de achiziție includ costul de achiziție a materiilor prime, echipamentelor, consumabilelor și serviciilor care sunt necesare pentru ca afacerea să funcționeze. În acest articol, vom explora conceptul de cheltuieli de achiziție și de ce este important pentru întreprinderi.
Procesul de achiziții implică mai multe etape, inclusiv identificarea nevoii de bunuri sau servicii, găsirea potențialilor furnizori, negocierea contractelor și monitorizarea performanțelor furnizorilor. Fiecare etapă a procesului de achiziție poate afecta costul total al achiziției de bunuri și servicii. De exemplu, dacă o întreprindere nu reușește să negocieze condiții favorabile cu furnizorii, poate ajunge să plătească mai mult pentru aceleași bunuri sau servicii. Pe de altă parte, dacă o întreprindere reușește să negocieze condiții favorabile, poate economisi bani și poate crește profitabilitatea.
Unul dintre principalele motive pentru care cheltuielile de achiziție contează pentru întreprinderi este faptul că acestea pot avea un impact semnificativ asupra rezultatului final. De exemplu, dacă o companie achiziționează bunuri sau servicii la un cost mai mare decât concurenții săi, se poate lupta să rămână competitivă pe piață. Pe de altă parte, dacă o companie poate achiziționa bunuri și servicii la un cost mai mic decât concurenții săi, aceasta poate avea un avantaj semnificativ în ceea ce privește prețurile și profitabilitatea.
Un alt motiv pentru care cheltuielile de achiziție contează este acela că pot afecta calitatea bunurilor și serviciilor pe care le primește o întreprindere. Dacă o întreprindere nu este dispusă să investească în materiale sau servicii de înaltă calitate, se poate alege cu produse sau servicii de calitate inferioară, care îi pot afecta reputația. Dimpotrivă, dacă o întreprindere investește în materiale sau servicii de înaltă calitate, poate fi capabilă să producă produse sau servicii mai bune și să atragă mai mulți clienți.
În concluzie, cheltuielile cu achizițiile reprezintă un aspect critic al oricărei întreprinderi care dorește să funcționeze eficient și eficace. Prin înțelegerea costului de achiziție a bunurilor și serviciilor, întreprinderile pot lua decizii în cunoștință de cauză care pot avea un impact asupra profitabilității și reputației lor. Este esențial ca întreprinderile să investească în procesul de achiziții și să se asigure că achiziționează bunuri și servicii la un preț și o calitate corespunzătoare.
Achizițiile reprezintă procesul de achiziție de bunuri sau servicii care sunt necesare pentru ca o afacere sau o organizație să funcționeze. Acest proces implică identificarea necesității unui anumit produs sau serviciu, identificarea furnizorilor potențiali, negocierea condițiilor și a prețurilor cu acești furnizori, plasarea unei comenzi și, în final, primirea și plata bunurilor sau serviciilor. Scopul achizițiilor este de a obține bunurile sau serviciile necesare la cel mai bun preț și la cea mai bună calitate posibilă pentru a satisface nevoile organizației. Achizițiile eficiente sunt esențiale pentru ca întreprinderile și organizațiile să funcționeze în mod eficient și eficace.
În domeniul contabilității și contabilității, achizițiile se referă la procesul de achiziție de bunuri și servicii pentru o afacere. Există, în general, trei tipuri de achiziții:
1. Achizițiile directe: Acest tip de achiziții implică achiziționarea de bunuri și servicii care sunt utilizate direct în producția de produse sau servicii finale ale unei companii. De exemplu, un producător de automobile care cumpără oțel și alte materiale pentru a construi mașini.
2. Achiziții indirecte: Acest tip de achiziții implică achiziționarea de bunuri și servicii care nu sunt utilizate direct în producția de produse sau servicii finale ale unei companii, dar care sunt necesare pentru operațiunile zilnice ale companiei. De exemplu, o companie de software care achiziționează consumabile de birou sau angajează un serviciu de curățenie.
3. Achiziționarea de servicii: Acest tip de achiziții implică achiziționarea de servicii mai degrabă decât de bunuri fizice. Aceasta ar putea include angajarea unei firme de consultanță, a unei agenții de marketing sau a unui furnizor de servicii IT.
Fiecare tip de achiziții necesită un set diferit de competențe și procese pentru un management eficient, dar toate sunt esențiale pentru succesul unei companii. Prin gestionarea corectă a achizițiilor, o companie poate reduce costurile, poate crește eficiența și poate îmbunătăți performanța generală.
Costurile de achiziție se referă la cheltuielile asociate cu achiziționarea de bunuri sau servicii pentru o afacere. Aceste costuri pot include prețul de achiziție al bunurilor, taxele de transport și de manipulare, impozitele, taxele vamale și orice alte costuri suportate în timpul procesului de achiziție.
Pentru a calcula costurile de achiziție, o întreprindere trebuie să ia în considerare toate cheltuielile asociate cu achiziționarea de bunuri sau servicii. Acest lucru include următoarele etape:
1. 1. Determinați costul bunurilor sau serviciilor: Acesta este prețul de achiziție al bunurilor sau serviciilor pe care întreprinderea intenționează să le achiziționeze. Acest cost poate varia în funcție de factori precum cantitatea de bunuri achiziționate, furnizorul și condițiile de piață.
2. Calculați taxele de expediere și manipulare: În cazul în care bunurile sunt expediate de la un furnizor, întreprinderea trebuie să ia în calcul costurile de transport și manipulare. Acestea pot include taxele de transport, asigurarea și orice alte taxe asociate cu transportul bunurilor.
3. Luați în calcul taxele: În funcție de locația furnizorului și a afacerii, se pot aplica taxe la achiziționarea de bunuri sau servicii. Întreprinderea trebuie să ia în considerare toate taxele aplicabile la costurile de achiziție.
4. Luați în considerare taxele vamale: În cazul în care bunurile sunt importate dintr-o altă țară, pot fi aplicabile taxe vamale. Întreprinderea trebuie să ia în considerare orice taxe vamale în costurile de achiziție.
5. Adunați toate costurile: Odată ce toate costurile asociate cu achizițiile au fost luate în considerare, întreprinderea trebuie să le adune pentru a determina costurile totale de achiziție.
Prin calcularea costurilor de achiziție, o întreprindere poate înțelege mai bine cheltuielile asociate cu achiziționarea de bunuri sau servicii. Aceste informații pot fi folosite pentru a negocia cu furnizorii, pentru a stabili un buget pentru nevoile viitoare de achiziții și pentru a lua decizii în cunoștință de cauză cu privire la strategiile de achiziții.