Angajatorii au responsabilitatea de a le oferi angajaților lor o asigurare de sănătate pe durata angajării lor. Cu toate acestea, ce se întâmplă atunci când angajatul își pierde locul de muncă sau suferă un eveniment calificat care duce la pierderea asigurării de sănătate? Aici intervine Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA). COBRA le permite angajaților să își continue asigurarea de sănătate pentru o perioadă determinată, în anumite circumstanțe. În calitate de angajator, este esențial să vă înțelegeți obligațiile care vă revin în temeiul COBRA.
În primul rând, angajatorii trebuie să notifice angajații cu privire la drepturile lor în temeiul COBRA atunci când aceștia sunt înscriși inițial în planul de asigurare de sănătate al companiei. Această notificare trebuie să includă informații despre cum să continue acoperirea în cadrul COBRA, ce evenimente se califică pentru acoperirea COBRA și costul continuării acoperirii. Notificarea ar trebui să includă, de asemenea, un termen limită pentru ca angajații să își aleagă acoperirea în cadrul COBRA, de obicei 60 de zile de la data evenimentului care se califică.
Odată ce un angajat alege acoperirea COBRA, angajatorul trebuie să ofere aceeași acoperire care i-a fost oferită angajatului înainte de evenimentul care îl califică. Aceasta include acoperirea medicală, dentară și oftalmologică, precum și orice alte beneficii care au fost oferite, cum ar fi conturile de cheltuieli flexibile. Cu toate acestea, costul continuării acoperirii în cadrul COBRA este, de obicei, mai mare decât cel plătit de angajat în timp ce era angajat, deoarece angajatorul nu mai subvenționează costul acoperirii.
Angajatorii trebuie, de asemenea, să furnizeze în timp util și cu exactitate informații administratorului COBRA cu privire la evenimentul care se califică și la eligibilitatea angajatului pentru acoperirea COBRA. Aceasta include notificarea administratorului cu privire la încetarea contractului de muncă sau la reducerea orelor de muncă ale angajatului, precum și cu privire la orice modificare a statutului persoanelor aflate în întreținerea angajatului, cum ar fi divorțul sau decesul.
În cele din urmă, angajatorii trebuie să se asigure că respectă toate reglementările COBRA, inclusiv furnizarea de notificări și informări angajaților și persoanelor aflate în întreținerea acestora în cadrul planului. Nerespectarea reglementărilor COBRA poate duce la sancțiuni semnificative, inclusiv amenzi și procese.
În concluzie, COBRA este o lege esențială care protejează asigurarea de sănătate a angajaților atunci când aceștia se confruntă cu un eveniment calificat care duce la pierderea beneficiilor lor. În calitate de angajator, este esențial să înțelegeți obligațiile care vă revin în temeiul COBRA, inclusiv notificarea angajaților cu privire la drepturile lor, furnizarea de acoperire în cadrul planului și respectarea tuturor reglementărilor. Procedând astfel, vă puteți ajuta angajații să își mențină acoperirea de asigurare de sănătate în perioadele dificile și vă puteți asigura că vă îndepliniți obligațiile legale în calitate de angajator.