Când vine vorba de contabilitate, este esențial să se facă distincția între cheltuielile de capital și cheltuielile capitalizate. Deși cei doi termeni pot părea similari, ei se referă la lucruri diferite și au implicații diferite pentru situațiile financiare ale unei companii. În acest articol, vom explica diferența dintre cheltuielile de capital și cheltuielile capitalizate și de ce este importantă.
Cheltuielile de capital sunt cheltuieli suportate de o companie care vor aduce beneficii afacerii pe o perioadă lungă de timp, de obicei mai mult de un an. Aceste cheltuieli sunt investiții în activele companiei și sunt înregistrate în bilanț ca active imobilizate. Printre exemplele de cheltuieli de capital se numără achiziționarea de terenuri, clădiri, mașini sau echipamente și investițiile în cercetare și dezvoltare.
Cheltuielile de capital nu sunt recunoscute imediat ca și cheltuieli în situațiile financiare. În schimb, ele sunt înregistrate ca active și amortizate treptat pe durata lor de viață utilă. Amortizarea este procesul de alocare a costului unui activ pe durata sa de viață utilă, în timp ce amortizarea este alocarea costului imobilizărilor necorporale pe durata lor de viață utilă.
Cheltuielile capitalizate sunt cheltuieli legate de activele pe termen lung care nu sunt înregistrate ca active fixe în bilanț. În schimb, ele sunt înregistrate ca imobilizări necorporale sau cheltuieli amânate. Cheltuielile capitalizate sunt efectuate atunci când o companie cheltuiește bani pentru a îmbunătăți un activ existent, cum ar fi o clădire sau un utilaj, pentru a-i prelungi durata de viață utilă sau pentru a-i crește capacitatea.
De exemplu, dacă o companie cheltuiește bani pentru renovarea unei fabrici pentru a-și crește capacitatea de producție, cheltuielile efectuate pentru această renovare vor fi capitalizate. Costul renovării va fi adăugat la valoarea fabricii și înregistrat ca imobilizare necorporală. Cheltuielile vor fi amortizate pe durata de viață utilă a fabricii.
Înțelegerea diferenței dintre cheltuielile de capital și cheltuielile capitalizate este esențială, deoarece afectează modul în care sunt prezentate situațiile financiare ale unei companii. Cheltuielile capitalizate nu sunt înregistrate ca și cheltuieli în situațiile financiare, ceea ce poate face ca o companie să pară mai profitabilă decât este în realitate. Acest lucru se datorează faptului că cheltuielile capitalizate sunt amortizate pe o perioadă mai lungă decât cheltuielile obișnuite, ceea ce reduce valoarea cheltuielilor recunoscute în perioada curentă.
În schimb, cheltuielile de capital sunt înregistrate ca active și amortizate treptat pe durata lor de viață utilă, ceea ce reduce în timp valoarea activului din bilanț. Acest lucru înseamnă că situațiile financiare ale unei companii vor arăta o scădere a valorii activului în timp.
În concluzie, cheltuielile de capital și cheltuielile capitalizate sunt două concepte contabile importante pe care fiecare proprietar de afacere ar trebui să le înțeleagă. Cheltuielile de capital sunt investiții în active pe termen lung care sunt înregistrate ca active fixe, în timp ce cheltuielile capitalizate sunt cheltuieli legate de îmbunătățirea activelor existente care sunt înregistrate ca active necorporale sau cheltuieli amânate. Înțelegerea acestor doi termeni poate ajuta proprietarii de afaceri să își gestioneze mai bine finanțele și să ia decizii de investiții în cunoștință de cauză.
O cheltuială capitalizată este o cheltuială care nu este dedusă imediat din contul de profit și pierdere al unei companii, ci este înregistrată ca activ în bilanț. Aceste cheltuieli sunt, de obicei, asociate cu investițiile sau achizițiile pe termen lung care se așteaptă să aducă beneficii companiei pe o perioadă îndelungată. Un exemplu de cheltuială capitalizată este costul de achiziție a unei noi proprietăți sau clădiri, care va fi folosită de companie timp de mai mulți ani. Costul proprietății nu este trecut imediat la cheltuieli în contul de profit și pierdere, ci este înregistrat ca activ pe termen lung în bilanț. Societatea poate apoi să amortizeze activul pe durata sa de viață utilă, ceea ce îi va reduce venitul impozabil și va oferi un beneficiu fiscal în timp. Alte exemple de cheltuieli capitalizate ar putea include costul de dezvoltare a unui nou produs sau a unei noi tehnologii, costul achiziționării unui contract de leasing pe termen lung sau costul achiziționării de echipamente care vor fi utilizate timp de mai mulți ani.
Cheltuielile de capital se referă la investițiile pe termen lung ale unei companii în active care generează venituri și oferă beneficii pe parcursul mai multor ani. Există trei tipuri de cheltuieli de capital pe care companiile le fac de obicei:
1. Cheltuieli de capital de expansiune: Aceste cheltuieli de capital sunt efectuate pentru a extinde operațiunile unei companii, pentru a crește capacitatea de producție și pentru a îmbunătăți eficiența. Acest tip de cheltuieli de capital include achiziționarea de noi echipamente, utilaje sau proprietăți. Scopul este de a crește veniturile și profitabilitatea companiei prin extinderea operațiunilor sale.
2. Cheltuieli de capital de înlocuire: Aceste cheltuieli de capital sunt efectuate pentru a înlocui activele existente care au ajuns la sfârșitul duratei lor de viață utilă. Acest tip de cheltuieli de capital include înlocuirea echipamentelor, a utilajelor sau a proprietăților învechite. Scopul este de a menține operațiunile companiei și de a evita orice întreruperi cauzate de echipamente învechite sau cu funcționare defectuoasă.
3. Cheltuieli de capital strategice: Aceste cheltuieli de capital sunt efectuate pentru a sprijini planurile strategice pe termen lung ale unei companii. Acest tip de cheltuieli de capital include investiții în cercetare și dezvoltare, fuziuni și achiziții și dezvoltarea de noi produse sau servicii. Scopul este de a poziționa compania pentru creștere și succes în viitor.
În concluzie, cele trei tipuri de cheltuieli de capital sunt cheltuielile de capital de expansiune, de înlocuire și strategice. Fiecare tip de cheltuieli de capital are un scop unic și este esențial pentru succesul pe termen lung al unei companii.