Instrumentele negociabile se referă la orice document scris care poate fi transferat de la o persoană la alta în schimbul unei valori. Aceste documente sunt concepute pentru a facilita tranzacțiile comerciale și pot lua mai multe forme, inclusiv bilete la ordin, cecuri și cambii. Cu toate acestea, pentru a fi considerat un instrument negociabil, există cerințe specifice de scriere care trebuie îndeplinite.
Prima cerință pentru un instrument negociabil este că acesta trebuie să fie în scris. Acest lucru înseamnă că documentul trebuie să fie înregistrat pe hârtie sau într-o altă formă tangibilă. Documentele electronice pot fi, de asemenea, considerate instrumente negociabile, atâta timp cât îndeplinesc anumite cerințe legale specifice. Această cerință a scrisului asigură faptul că documentul poate fi transferat fără nicio confuzie sau ambiguitate.
A doua cerință este aceea că instrumentul negociabil trebuie să fie semnat de către autor sau trăgător. Creatorul este persoana care creează documentul, în timp ce trăgătorul este persoana care ordonă plata. Semnătura creatorului sau a trăgătorului este esențială, deoarece arată angajamentul de a îndeplini obligațiile descrise în document. Semnătura poate fi sub orice formă, inclusiv semnături electronice, atâta timp cât este destinată să fie o semnătură.
A treia cerință este că instrumentul negociabil trebuie să conțină o promisiune sau un ordin de plată necondiționat. Aceasta înseamnă că documentul trebuie să precizeze în mod clar suma care urmează să fie plătită, momentul plății și identitatea beneficiarului plății. Promisiunea sau ordinul de plată trebuie să fie necondiționat, ceea ce înseamnă că plata nu trebuie să fie condiționată. În cazul în care există condiții, documentul nu va fi considerat un instrument negociabil.
A patra cerință este aceea că instrumentul negociabil trebuie să fie plătibil la cerere sau la un anumit moment. În cazul în care documentul este plătibil la cerere, înseamnă că plata trebuie să fie efectuată imediat după prezentare. În cazul în care documentul este plătibil la un anumit moment, înseamnă că plata trebuie efectuată la data scadenței sau înainte de aceasta. Această cerință asigură faptul că documentul are un calendar de plată clar, ceea ce facilitează transferul și negocierea.
În concluzie, instrumentele negociabile sunt documente esențiale în tranzacțiile comerciale, deoarece oferă un mijloc de plată sigur și eficient. Pentru a se asigura că un document este considerat instrument negociabil, acesta trebuie să îndeplinească anumite cerințe specifice de scriere, inclusiv să fie în scris, să fie semnat de către autor sau trăgător, să conțină o promisiune sau un ordin de plată necondiționat și să fie plătibil la cerere sau la un anumit moment. Prin îndeplinirea acestor cerințe, instrumentele negociabile pot fi transferate cu ușurință de la o persoană la alta, ceea ce le face un instrument neprețuit în lumea afacerilor.
Pentru ca un instrument să fie considerat negociabil, acesta trebuie să îndeplinească șase cerințe specifice. Aceste cerințe sunt:
1. În scris: Instrumentul trebuie să fie în scris, fie tipărit, fie scris de mână.
2. Semnat de către autor sau trăgător: Instrumentul trebuie să fie semnat de către persoana sau entitatea care l-a creat. În cazul în care instrumentul este un cec, creatorul este persoana care îl scrie; dacă este un bilet la ordin, creatorul este persoana care promite să plătească.
3. Promisiune necondiționată sau ordin de plată: Instrumentul trebuie să conțină o promisiune sau un ordin necondiționat de a plăti o anumită sumă de bani.
4. Plătibil la cerere sau la un moment dat: Instrumentul trebuie să fie plătibil la cerere sau la un anumit moment. În cazul în care este plătibil la cerere, se numește instrument la cerere. În cazul în care este plătibil la un moment dat, se numește instrument la termen.
5. Plătibil la ordin sau la purtător: Instrumentul trebuie să fie plătibil fie unei persoane sau entități specifice (ordin), fie oricărei persoane care îl posedă (la purtător). În cazul în care este plătibil unei persoane sau entități specifice, se numește instrument la ordin. În cazul în care este plătibil oricărei persoane care îl posedă, se numește instrument la purtător.
6. Transferabil prin avizare sau livrare: Instrumentul trebuie să fie transferabil fie prin îndosariere (o semnătură pe spatele instrumentului), fie prin livrare (înmânarea acestuia cuiva). În cazul în care este un instrument la ordin, acesta poate fi transferat numai prin avizare. Dacă este un instrument la purtător, acesta poate fi transferat fie prin îndosariere, fie prin livrare.
Pe scurt, un instrument negociabil trebuie să fie în scris, să fie semnat de către autor sau trăgător, să conțină o promisiune sau un ordin de plată necondiționat, să fie plătibil la cerere sau la un moment dat, să fie plătibil la ordin sau la purtător și să fie transferabil prin îndosariere sau livrare. Aceste cerințe asigură faptul că instrumentul poate fi cumpărat, vândut și tranzacționat cu ușurință pe piață.
Pentru ca un instrument să fie considerat negociabil în temeiul legii, acesta trebuie să îndeplinească un set de cerințe cunoscute sub numele de "cerințe de negociabilitate". Aceste cerințe sunt stabilite de Codul comercial uniform (Uniform Commercial Code - UCC) și includ următoarele:
1. Instrumentul trebuie să fie în scris: Un instrument negociabil trebuie să fie un document scris care să precizeze în mod clar termenii și condițiile acordului dintre părți.
2. Instrumentul trebuie să fie semnat: Instrumentul trebuie să fie semnat de către persoana sau entitatea care creează instrumentul sau care promite să plătească.
3. Instrumentul trebuie să conțină o promisiune sau un ordin de plată necondiționat: Instrumentul trebuie să conțină o promisiune sau un ordin necondiționat de a plăti o anumită sumă de bani, fie la cerere, fie la un anumit moment.
4. Plata trebuie să fie efectuată către o anumită persoană sau entitate: Instrumentul trebuie să fie plătibil către o anumită persoană sau entitate sau către purtătorul instrumentului.
5. Plata trebuie să fie o sumă fixă: Suma de plată trebuie să fie fixă și certă și nu trebuie să fie condiționată de niciun alt eveniment.
6. Instrumentul trebuie să fie plătibil la cerere sau la un anumit moment: Instrumentul trebuie să fie plătibil fie la cerere, fie la un anumit moment.
În cazul în care un instrument îndeplinește toate aceste cerințe, acesta este considerat negociabil conform legii. Acest lucru înseamnă că poate fi transferat în mod liber de la o parte la alta, iar noul deținător al instrumentului are dreptul de a executa plata instrumentului. Cu toate acestea, dacă una dintre aceste cerințe nu este îndeplinită, este posibil ca instrumentul să nu fie negociabil și să nu poată fi executat în temeiul legii.