În lumea de astăzi, unde fiecare document și fișier este esențial, nu este surprinzător faptul că oamenii întâmpină dificultăți în gestionarea acestora. Cu toate acestea, odată cu avansarea tehnologiei, există mai multe modalități de a gestiona astfel de fișiere. Una dintre ele este încorporarea fișierelor PDF în foi Excel. Acest articol vă va ghida prin procesul de inserare a unui PDF în Excel.
În primul rând, deschideți foaia Excel în care doriți să inserați fișierul PDF. Apoi, navigați la fila "Insert" (Inserare) din panglica din partea de sus a ferestrei Excel. Aici, selectați "Object" (Obiect) din grupul "Text" (Text). Va apărea o nouă fereastră care vă va oferi două opțiuni pentru a insera fișierul: "Create New" (Creare nouă) și "Create from File" (Creare din fișier).
Dacă selectați "Create New", veți putea crea în foaia Excel un obiect capabil să afișeze fișiere PDF. De asemenea, veți avea opțiunea de a alege tipul de obiect "Adobe Acrobat Document" din lista de tipuri de obiecte disponibile. După ce ați selectat această opțiune, faceți clic pe "OK" pentru a crea obiectul. Veți putea acum să trageți și să fixați fișierele PDF în obiect pentru a le afișa în Excel.
Dacă alegeți "Create from File" (Creare din fișier), vi se va solicita să selectați fișierul PDF pe care doriți să îl încorporați în foaia Excel. După ce ați selectat fișierul, faceți clic pe "OK" pentru a insera fișierul PDF în foaia Excel. Acum puteți redimensiona și muta fișierul în locația dorită în cadrul foii.
Este important să rețineți că încorporarea fișierelor PDF în foile Excel poate mări dimensiunea fișierului, ceea ce poate cauza probleme de performanță. Prin urmare, este recomandat să comprimați fișierul PDF înainte de a-l încorpora în foaia Excel. Acest lucru se poate face utilizând instrumente online, cum ar fi SmallPDF sau Adobe Acrobat.
În concluzie, încorporarea unui fișier PDF în Excel este un proces simplu, care poate fi realizat în doar câteva clicuri. Această funcție este deosebit de utilă atunci când trebuie să partajați un document care conține atât text, cât și date. Urmând pașii descriși mai sus, puteți încorpora fără efort fișiere PDF în foi Excel și vă puteți gestiona mai eficient fișierele.
Nu există o tastă de comandă rapidă directă pentru a insera un fișier PDF într-o foaie de calcul Excel. Cu toate acestea, există câteva metode diferite pe care le puteți utiliza pentru a realiza acest lucru.
O opțiune este de a utiliza funcția "Insert Object" din Excel. Pentru a face acest lucru, mergeți la fila "Insert" (Inserare) din panglică, faceți clic pe "Object" (Obiect) în secțiunea "Text" (Text) și apoi selectați "Adobe Acrobat Document" (Document Adobe Acrobat) din lista de tipuri de obiecte. Acest lucru vă va permite să încorporați un fișier PDF direct în foaia Excel.
O altă opțiune este să convertiți fișierul PDF într-un fișier imagine (cum ar fi un JPEG sau PNG) și apoi să inserați imaginea respectivă în foaia de calcul Excel. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza un instrument de conversie online gratuit, cum ar fi SmallPDF sau Zamzar, pentru a converti PDF-ul dvs. într-un fișier imagine. Odată ce aveți fișierul imagine, îl puteți insera în foaia Excel utilizând funcția "Insert Picture" (Inserați imagine).
Merită menționat faptul că ambele metode pot duce la o pierdere de calitate sau de formatare a fișierului dvs. PDF, așa că nu uitați să le testați și să le ajustați după cum este necesar. În plus, este întotdeauna o idee bună să păstrați o copie de rezervă a fișierului PDF original, în cazul în care trebuie să faceți modificări sau revizuiri ulterioare.
Inserarea unui PDF în Excel 365 poate fi utilă atunci când aveți nevoie să faceți referire sau să extrageți date dintr-un fișier PDF în foaia de calcul. Iată care sunt pașii pentru a insera un PDF în Excel 365:
1. Deschideți registrul de lucru Excel 365 și mergeți la foaia de lucru în care doriți să inserați fișierul PDF.
2. Faceți clic pe fila "Insert" (Inserare) din panglica din partea de sus a ecranului.
3. În grupul "Text", faceți clic pe butonul "Object" (Obiect).
4. În caseta de dialog "Object" (Obiect), selectați fila "Create from File" (Creare din fișier).
5. Faceți clic pe butonul "Browse" și localizați fișierul PDF pe care doriți să îl inserați.
6. Selectați fișierul PDF și faceți clic pe butonul "Insert".
7. Bifați opțiunea "Link to File" dacă doriți ca fișierul Excel să se actualizeze automat dacă fișierul PDF este modificat.
8. Faceți clic pe butonul "OK" pentru a insera fișierul PDF în foaia de calcul.
După ce fișierul PDF este inserat, îl puteți redimensiona și muta în funcție de necesități. De asemenea, puteți face dublu clic pe fișierul PDF pentru a-l deschide în vizualizatorul PDF implicit. Rețineți că inserarea unui fișier PDF de mari dimensiuni poate mări dimensiunea cărții de lucru Excel, ceea ce poate afecta performanța.
Pentru a încorpora un document în Excel, puteți urma pașii de mai jos:
1. Deschideți Excel și selectați celula în care doriți să încorporați documentul.
2. Faceți clic pe fila "Insert" din meniul panglicii.
3. Selectați "Object" (Obiect) din grupul "Text" (Text).
4. În caseta de dialog "Object", selectați fila "Create from File".
5. Faceți clic pe butonul "Browse" pentru a selecta documentul pe care doriți să îl încorporați.
6. Selectați caseta de selectare "Display as icon" (Afișare ca pictogramă) dacă doriți ca documentul să fie afișat ca o pictogramă în foaia de lucru.
7. Faceți clic pe butonul "OK" pentru a încorpora documentul.
8. Dacă ați selectat caseta de selectare "Display as icon" (Afișare ca pictogramă), puteți face dublu clic pe pictogramă pentru a deschide documentul.
9. Puteți redimensiona sau muta documentul încorporat făcând clic pe acesta și trăgându-l în locația dorită în foaia de lucru.
10. Pentru a elimina documentul încorporat, este suficient să îl selectați și să apăsați tasta "Delete" de pe tastatură.
Rețineți că încorporarea unui document în Excel poate crește dimensiunea foii de lucru și poate cauza, de asemenea, probleme de performanță dacă dimensiunea fișierului este mare. Se recomandă să utilizați această funcție cu moderație și numai pentru documente mici care sunt utilizate frecvent împreună cu foaia de lucru.