Dacă sunteți interesat să începeți o organizație de achiziții colective, cunoscută și sub numele de alianță de achiziții colective sau club de achiziții colective, există câteva lucruri de care trebuie să țineți cont înainte de a începe. Acest tip de organizație poate fi o modalitate excelentă de a economisi bani pe bunuri și servicii, dar necesită o anumită planificare și efort pentru a începe. Iată câteva sfaturi și trucuri pentru a vă înființa propria alianță de cumpărare colectivă.
1. Găsiți un grup de persoane interesate: Primul pas în inițierea unei alianțe de cumpărare colectivă este găsirea unui grup de persoane care sunt interesate să participe. Acesta poate fi un grup de prieteni, colegi sau cunoștințe care împărtășesc nevoi de cumpărare similare. De exemplu, ați putea înființa un grup cu alți proprietari de afaceri mici care trebuie să achiziționeze consumabile de birou sau un grup de părinți care doresc să cumpere în vrac pentru prânzul de la școală al copiilor lor.
2. Determinați nevoile de cumpărare ale grupului dumneavoastră: Odată ce aveți un grup de persoane interesate, trebuie să stabiliți ce produse sau servicii va achiziționa grupul dumneavoastră. Poate fi vorba de orice, de la consumabile și echipamente de birou până la alimente și bunuri de uz casnic. Luați în considerare efectuarea unui sondaj sau organizarea unei discuții de grup pentru a determina ce articole ar dori să cumpere membrii grupului dumneavoastră.
3. Cercetați furnizorii: Odată ce știți ce va achiziționa grupul dumneavoastră, trebuie să cercetați furnizorii care vă pot oferi produsele sau serviciile de care aveți nevoie. Căutați furnizori care oferă reduceri sau prețuri speciale pentru achiziții de grup. De asemenea, puteți lua în considerare posibilitatea de a negocia cu furnizorii pentru prețuri mai bune în funcție de volumul achizițiilor grupului dumneavoastră.
4. Stabiliți regulile și procedurile grupului: Înainte de a începe să faceți achiziții, este important să stabiliți reguli și proceduri pentru grupul dumneavoastră. Acestea pot include linii directoare pentru comenzi, plăți și livrare. De asemenea, este posibil să doriți să stabiliți un sistem de urmărire a achizițiilor și a cheltuielilor. Luați în considerare numirea unui lider de grup sau a unui trezorier pentru a gestiona aceste sarcini.
Începerea unei alianțe de cumpărare colectivă poate fi o modalitate excelentă de a economisi bani la achiziții, dar necesită un anumit efort și planificare. Urmând aceste sfaturi și trucuri, puteți să vă înființați propria organizație de achiziții colective și să începeți să profitați de avantajele achizițiilor colective.
Un grup de achiziții este un tip de entitate comercială care este formată de un grup de companii sau organizații cu scopul de a-și pune în comun puterea de cumpărare pentru a negocia prețuri și condiții mai bune cu furnizorii. De obicei, grupul funcționează ca o entitate juridică separată, cu o structură de guvernanță și o echipă de conducere proprii.
Principiul de bază al unui grup de achiziții este acela că, lucrând împreună, companiile membre pot realiza economii de scară care nu ar fi posibile dacă ar negocia cu furnizorii în mod individual. Prin consolidarea volumelor lor de achiziții, grupul își poate valorifica puterea de cumpărare pentru a negocia prețuri, termeni și condiții mai bune de la furnizori.
Grupul de achiziții funcționează, de obicei, prin efectuarea unei analize inițiale a necesităților de cumpărare ale companiilor membre și prin identificarea domeniilor în care acestea pot realiza economii de costuri prin achiziții comune. Grupul identifică apoi potențialii furnizori și negociază contractele în numele membrilor, ținând cont de nevoile și cerințele specifice ale fiecărui membru.
Odată încheiate contractele, grupul de achiziții gestionează relațiile continue cu furnizorii și se asigură că membrii primesc prețurile și condițiile convenite. Acest lucru poate implica monitorizarea performanțelor furnizorilor, soluționarea litigiilor și gestionarea oricăror modificări ale contractelor.
În general, un grup de achiziție poate fi o modalitate eficientă pentru companii de a-și reduce costurile de achiziție, de a-și îmbunătăți relațiile cu furnizorii și de a obține o mai mare eficiență în operațiunile de achiziție. Cu toate acestea, este nevoie de o planificare atentă, de un management eficient și de un nivel ridicat de colaborare și încredere între societățile membre.
O organizație de achiziții în grup (Group Purchasing Organization - GPO) este o entitate care ajută întreprinderile sau organizațiile să își valorifice puterea de cumpărare colectivă pentru a negocia reduceri și prețuri mai bune de la furnizori.
Un exemplu de GPO este Premier Inc. care este unul dintre cele mai mari GPO din domeniul sănătății din Statele Unite. Premier Inc. colaborează cu furnizorii de servicii medicale pentru a negocia prețuri și contracte mai bune cu furnizorii de echipamente medicale, produse farmaceutice și alte produse și servicii medicale. Lucrând cu Premier, furnizorii de servicii medicale pot economisi bani la achizițiile lor și își pot îmbunătăți gestionarea generală a lanțului de aprovizionare.
Un alt exemplu de GPO este UNA Purchasing Solutions, care oferă servicii și soluții de achiziție pentru întreprinderi din diverse sectoare. UNA colaborează cu furnizorii pentru a negocia prețuri și contracte mai bune în numele membrilor săi, care includ întreprinderi mici și mijlocii, organizații non-profit și agenții guvernamentale.
În general, GPO-urile pot fi benefice pentru întreprinderile și organizațiile care doresc să economisească bani la achizițiile lor și să își îmbunătățească procesele de achiziție.
În domeniul achizițiilor și al gestionării lanțului de aprovizionare, o organizație de achiziții și un grup de achiziții sunt două entități distincte care îndeplinesc funcții diferite.
O organizație de achiziții se referă la întregul departament sau echipă responsabilă de gestionarea procesului de achiziții în cadrul unei companii. Acest lucru include totul, de la identificarea furnizorilor și negocierea contractelor până la realizarea comenzilor de achiziție și gestionarea relațiilor cu vânzătorii. În esență, organizația de achiziții este responsabilă pentru a se asigura că societatea dispune de bunurile și serviciile de care are nevoie pentru a funcționa eficient.
Pe de altă parte, un grup de achiziții este un subansamblu al organizației de achiziții care este responsabil pentru gestionarea unor categorii specifice de bunuri sau servicii. De exemplu, o companie poate avea un grup de achiziții dedicat exclusiv gestionării nevoilor sale de achiziții IT. Grupul de achiziții este responsabil de identificarea furnizorilor, de negocierea contractelor și de întocmirea comenzilor de achiziție legate de categoria respectivă.
În general, principala diferență între o organizație de achiziții și un grup de achiziții este că prima se referă la întregul departament de achiziții, în timp ce cel de-al doilea este un grup mai mic și specializat din cadrul acelui departament care se concentrează pe un anumit domeniu de achiziții.