Atunci când începeți o nouă afacere, unul dintre primele lucruri care trebuie făcute este obținerea unui număr de identificare a angajatorului (EIN) de la Internal Revenue Service (IRS). Un EIN este un număr unic din nouă cifre atribuit întreprinderilor în scopul depunerii și raportării fiscale. Cu toate acestea, este important să verificați dacă EIN-ul este valabil înainte de a-l utiliza pentru a evita potențiale probleme pe parcurs.
Verificarea unui EIN asigură faptul că numărul este valabil și aparține entității corecte. Utilizarea unui EIN invalid poate duce la erori în declarațiile fiscale, ceea ce poate duce la penalități și dobânzi. În plus, utilizarea unui EIN care aparține unei alte entități poate duce la furt de identitate și fraudă.
Pentru a verifica un EIN, sunt disponibile mai multe opțiuni:
O opțiune este să contactați direct IRS. IRS are un număr de telefon gratuit special pentru verificarea EIN-urilor. Numărul este 1-800-829-4933 și este disponibil între orele 7 a.m. și 7 p.m., ora locală, de luni până vineri. Pentru a utiliza această opțiune, persoana fizică va trebui să furnizeze EIN-ul, numele afacerii și adresa acesteia.
O altă opțiune este de a utiliza un instrument online furnizat de IRS. IRS dispune de un instrument online EIN Assistant care poate fi utilizat pentru a verifica un EIN. Pentru a utiliza acest instrument, persoana fizică va trebui să furnizeze aceleași informații ca atunci când contactează direct IRS.
În cele din urmă, o agenție de raportare a creditelor de afaceri poate fi utilizată pentru a verifica un EIN. Aceste agenții colectează și păstrează informații despre întreprinderi, inclusiv EIN-uri. Unele dintre cele mai comune agenții de raportare a creditului de afaceri includ Dun & Bradstreet, Equifax și Experian.
În concluzie, verificarea unui EIN este un pas important atunci când începeți o nouă afacere. Aceasta asigură că numărul este valabil și aparține entității corecte, ceea ce poate preveni potențiale probleme pe parcurs. Există mai multe opțiuni disponibile pentru verificarea unui EIN, inclusiv contactarea directă a IRS, utilizarea unui instrument online furnizat de IRS sau verificarea cu o agenție de raportare a creditelor de afaceri. Făcându-și timp pentru a verifica un EIN, proprietarii de întreprinderi pot contribui la asigurarea faptului că declarațiile lor fiscale sunt corecte și pot evita potențiale penalități și dobânzi.
Pentru a verifica numărul EIN al unei companii, există mai mulți pași pe care îi puteți face:
1. Verificați documentele fiscale ale companiei: Puteți verifica numărul EIN al unei companii prin verificarea documentelor fiscale ale acesteia, cum ar fi declarațiile fiscale sau formularele W-2. Aceste documente vor avea, de obicei, numărul EIN al companiei.
2. Utilizați IRS EIN Assistant: IRS pune la dispoziție un instrument gratuit EIN Assistant pe site-ul său web care vă permite să verificați numărul EIN al unei companii introducând numele companiei și alte informații de identificare.
3. Contactați banca societății: De asemenea, puteți verifica numărul EIN al unei companii contactând banca acesteia și solicitând o confirmare. Băncile solicită de obicei un număr EIN pentru a deschide un cont de afaceri, așa că ar trebui să aibă aceste informații la dosar.
4. Verificați la agențiile de stat: Unele state cer companiilor să se înregistreze la stat și să obțină un număr de identificare fiscală de stat. Puteți verifica la agențiile de stat pentru a verifica numărul EIN al unei companii.
Este important să verificați numărul EIN al unei companii înainte de a face afaceri cu ea sau de a-i furniza informații sensibile. Acest lucru vă poate ajuta să vă protejați de potențiale fraude sau escrocherii.
Pentru a vă verifica numărul IRS EIN, puteți urma pașii de mai jos:
1. Verificați scrisoarea dvs. de confirmare EIN: Când ați solicitat un EIN, ar fi trebuit să primiți o scrisoare de la IRS care să vă confirme EIN-ul. Scrisoarea este emisă imediat după atribuirea EIN-ului și va arăta numărul dumneavoastră EIN. Dacă aveți această scrisoare, aceasta este cea mai fiabilă modalitate de a vă verifica EIN-ul.
2. Verificați declarațiile fiscale ale afacerii dumneavoastră: EIN-ul dvs. este utilizat pentru a depune declarațiile de impozit pe profit. Dacă ați depus declarații fiscale în trecut, căutați numărul EIN pe acestea.
3. Contactați IRS: Dacă nu puteți găsi scrisoarea de confirmare a EIN-ului sau declarațiile fiscale, puteți contacta IRS la 1-800-829-4933. Un reprezentant al IRS vă va pune câteva întrebări pentru a vă verifica identitatea și apoi vă va furniza EIN-ul dumneavoastră.
4. Verificați la banca dumneavoastră: Dacă ați deschis un cont bancar de afaceri, banca dvs. va avea EIN-ul dvs. la dosar. Vă puteți contacta banca pentru a obține numărul EIN.
Este important să păstrați numărul EIN într-un loc sigur și să îl protejați împotriva furtului de identitate. Dacă bănuiți că EIN-ul dvs. a fost compromis, trebuie să contactați imediat IRS.
Da, numerele EIN pot fi căutate prin diverse mijloace. Cel mai frecvent mod de a căuta un număr EIN este de a utiliza baza de date online a Internal Revenue Service (IRS). IRS menține o bază de date cu toate numerele EIN emise, care poate fi accesată cu ajutorul instrumentului lor online numit "Exempt Organizations Select Check". Acest instrument permite utilizatorilor să caute numărul EIN al unei organizații în funcție de nume, locație sau alte informații de identificare.
O altă modalitate de a căuta un număr EIN este de a contacta direct organizația și de a solicita numărul. Cele mai multe organizații sunt obligate să furnizeze numărul EIN la cerere, deoarece acesta este o chestiune de evidență publică. În plus, unele baze de date comerciale păstrează, de asemenea, înregistrări ale numerelor EIN, care pot fi accesate contra cost.
Este important de reținut că numerele EIN sunt informații sensibile și ar trebui să fie utilizate numai în scopuri legitime, cum ar fi declarațiile fiscale sau tranzacțiile comerciale. Folosirea abuzivă sau partajarea numerelor EIN fără autorizație poate avea consecințe juridice.