Managementul stocurilor este un aspect critic al oricărei afaceri, deoarece are un impact direct asupra profitabilității și eficienței companiei. Un management eficient al inventarului permite companiilor să aibă în stoc cantitatea potrivită de produse, la momentul potrivit și în locul potrivit. Aceasta ajută întreprinderile să evite deficitul de stocuri, stocul excesiv și risipa, care pot duce la pierderi semnificative.
Există mai multe tipuri de sisteme de gestionare a stocurilor pe care întreprinderile le pot utiliza pentru a-și optimiza procesele de control al stocurilor. În acest articol, vom discuta despre cele mai comune sisteme de gestionare a stocurilor și despre beneficiile acestora.
Sistemul de inventariere periodică este un sistem de bază de gestionare a inventarului care implică numărarea manuală a inventarului la sfârșitul unei anumite perioade, de obicei lunar sau trimestrial. Acest sistem este cel mai potrivit pentru întreprinderile mici cu un nivel scăzut al stocurilor, deoarece este simplu și ușor de gestionat. Cu toate acestea, poate necesita mult timp și poate fi inexact din cauza posibilității de eroare umană.
Sistemul de inventariere perpetuă este un sistem mai avansat de gestionare a inventarului care utilizează tehnologia pentru a urmări nivelurile de inventar în timp real. Acesta implică utilizarea codurilor de bare, a etichetelor RFID sau a altor metode de urmărire pentru a monitoriza inventarul pe măsură ce acesta intră și iese din depozit. Acest sistem este mai precis și mai eficient decât sistemul de inventariere periodică, deoarece oferă date de inventariere actualizate, permițând întreprinderilor să ia decizii în cunoștință de cauză cu privire la nivelurile de inventar și la reaprovizionare.
Sistemul de inventariere Just-In-Time (JIT) este un sistem de gestionare a inventarului de tip "lean", care presupune comandarea inventarului doar atunci când este necesar. Acest sistem urmărește să minimizeze nivelul stocurilor și să reducă risipa prin comandarea frecventă a unor cantități mici de produse. JIT se potrivește cel mai bine pentru întreprinderile cu o rată de rotație ridicată, deoarece necesită un lanț de aprovizionare fiabil și un sistem de prognoză precis.
Analiza ABC este o tehnică de gestionare a stocurilor care presupune clasificarea stocurilor în funcție de valoarea lor. Această tehnică presupune împărțirea stocurilor în trei categorii: Articole A (produse cu valoare ridicată), Articole B (produse cu valoare medie) și Articole C (produse cu valoare redusă). Acest sistem permite întreprinderilor să își prioritizeze eforturile de gestionare a stocurilor și să aloce resursele în consecință.
În concluzie, gestionarea stocurilor este un aspect critic al oricărei afaceri, indiferent de mărimea sau de industria sa. Prin implementarea unui sistem eficient de gestionare a stocurilor, întreprinderile își pot îmbunătăți profitabilitatea, pot reduce risipa și pot oferi servicii mai bune clienților. Tipul de sistem de gestionare a stocurilor pe care îl alege o întreprindere ar trebui să depindă de nevoile și obiectivele sale specifice.
De fapt, controlul inventarului nu este direct legat de gestionarea angajaților, dar pot totuși să vă ofer un răspuns la întrebarea dumneavoastră. Există trei sisteme principale de control al inventarului pe care întreprinderile le folosesc pentru a-și gestiona nivelurile de inventar și pentru a-și urmări stocurile:
1. Sisteme de coduri de bare: Acest sistem utilizează coduri de bare pentru a identifica și urmări articolele din inventar. Fiecărui articol i se atribuie un cod de bare unic, care este scanat cu ajutorul unui cititor de coduri de bare pentru a înregistra mișcarea acestuia în și din inventar.
2. Sisteme de identificare prin radiofrecvență (RFID): Sistemele RFID utilizează undele radio pentru a identifica și urmări articolele din inventar. Fiecare articol este prevăzut cu o etichetă RFID, care conține un identificator unic care poate fi citit de un cititor RFID. Acest sistem este mai avansat decât sistemul de coduri de bare și permite o urmărire mai rapidă și mai precisă.
3. Sisteme Just-in-time (JIT): Sistemele JIT se bazează pe principiul producerii și primirii bunurilor numai atunci când acestea sunt necesare. Acest sistem necesită o colaborare strânsă între furnizori și producători pentru a se asigura că nivelurile stocurilor sunt menținute la un nivel minim, garantând în același timp că produsele sunt disponibile atunci când este nevoie. Sistemele JIT sunt deosebit de utile pentru întreprinderile cu spațiu de depozitare limitat sau pentru cele care doresc să își reducă costurile de păstrare a stocurilor.
Cele două tipuri de sisteme de inventariere sunt sistemul de inventariere periodică și sistemul de inventariere permanentă.
1. Sistemul de inventariere periodică: În acest sistem, inventarul este numărat periodic, de obicei la sfârșitul perioadei contabile. Numărătoarea stocurilor este apoi utilizată pentru a determina costul bunurilor vândute și stocul final al perioadei. Acest sistem este mai puțin costisitor și necesită mai puțin timp decât sistemul de inventariere permanentă.
2. Sistemul de inventariere permanentă: În acest sistem, inventarul este actualizat în timp real, pe măsură ce inventarul este cumpărat, vândut sau utilizat. Acest sistem necesită un sistem computerizat de gestionare a inventarului și o tehnologie de coduri de bare sau RFID pentru a urmări inventarul. Sistemul de inventariere permanentă oferă o numărătoare mai precisă și mai actualizată a stocurilor și un cost al bunurilor vândute.
Ambele sisteme de inventariere au avantajele și dezavantajele lor. Alegerea sistemului de inventariere depinde de mărimea, complexitatea și sectorul de activitate al companiei. Întreprinderile mici pot prefera sistemul de inventariere periodică, în timp ce întreprinderile mai mari pot opta pentru sistemul de inventariere permanentă.
Sistemele de gestionare a inventarului sunt programe software concepute pentru a urmări, gestiona și organiza nivelurile de inventar, comenzile, vânzările și expedierile. Există diferite tipuri de sisteme de gestionare a inventarului, fiecare cu propriile caracteristici și beneficii unice. Principalele sisteme de gestionare a stocurilor sunt:
1. Sistemul manual de gestionare a inventarului: Un sistem manual de gestionare a inventarului este un proces de urmărire a nivelurilor de inventar și a comenzilor prin procese manuale, cum ar fi utilizarea pixului și a hârtiei sau a foilor de calcul. Acest tip de sistem este utilizat, de obicei, de întreprinderile mici cu niveluri scăzute de inventar și resurse limitate.
2. Sistemul de gestionare a inventarului perpetuu: Un sistem de gestionare a inventarului perpetuu utilizează un software avansat pentru a actualiza automat nivelurile de inventar în timp real. Acest tip de sistem ajută întreprinderile să urmărească nivelurile de inventar, vânzările și comenzile într-un mod mai eficient, reducând riscul de epuizare a stocurilor, de suprastocare și alte probleme legate de inventar.
3. Sistemul de gestionare a inventarului cu coduri de bare: Un sistem de gestionare a inventarului cu coduri de bare utilizează tehnologia codurilor de bare pentru a urmări nivelurile de inventar și comenzile. Sistemul utilizează scanere de coduri de bare pentru a scana codul de bare al fiecărui produs, care actualizează automat nivelurile de inventar în timp real.
4. Sistemul de gestionare a inventarului RFID: Un sistem de gestionare a inventarului RFID utilizează tehnologia RFID pentru a urmări nivelurile de inventar și comenzile. Sistemul utilizează etichete sau cipuri RFID pentru a urmări mișcarea produselor, ceea ce permite actualizarea automată și în timp real a nivelurilor de inventar.
5. Sistem de gestionare a inventarului bazat pe cloud: Un sistem de gestionare a inventarului bazat pe cloud este un program software care este găzduit pe internet și este accesat printr-un browser web. Acest tip de sistem oferă întreprinderilor acces în timp real la nivelurile de inventar, comenzile și datele privind vânzările, permițându-le să își gestioneze inventarul mai eficient.
În concluzie, fiecare sistem de gestionare a inventarului are caracteristicile și beneficiile sale unice. Alegerea sistemului de gestionare a inventarului depinde de dimensiunea afacerii, de complexitatea nevoilor sale de gestionare a inventarului și de resursele disponibile.