Deși metodele electronice de plată au devenit mai populare în ultimii ani, metodele tradiționale de procesare a cardurilor de credit își au încă locul în lumea comerțului. Una dintre aceste metode este imprimanta manuală de carduri de credit, cunoscută și sub numele de mașină "zip-zap". Iată un ghid privind modul de utilizare a unui imprimantator manual de carduri de credit.
Pentru a utiliza un imprimantator manual de carduri de credit, mai întâi, trebuie să obțineți instrumentele necesare. Veți avea nevoie de un imprimantator și de fișe de vânzare. De obicei, le puteți achiziționa de la magazinele de birotică sau de la comercianții cu amănuntul online.
După ce aveți un imprinter și bonuri de vânzare, plasați bonul de vânzare pe imprimanta. Chitanța de vânzare va fi o copie pe hârtie carbon cu spațiu pentru informațiile despre cardul clientului și pentru semnătură.
În continuare, va trebui să treceți cardul de credit al clientului prin aparatul de imprimare. Țineți bine cardul deasupra bonului de vânzare și glisați imprimanta peste card. Imprimanta va imprima detaliile cardului pe bonul de vânzare folosind hârtie carbon.
După ce treceți cardul, verificați detaliile cardului pe bonul de vânzare. Verificați dacă numărul cardului, data de expirare și numele titularului sunt corecte.
În final, cereți clientului să semneze bonul de vânzare. Acesta trebuie să semneze în zona desemnată pe bon, iar semnătura trebuie să corespundă cu cea de pe spatele cardului clientului.
Este esențial să păstrați copii ale bonului de vânzare în scopul păstrării evidenței. Asigurați-vă că dați o copie a bonului clientului și păstrați o copie pentru dumneavoastră.
În concluzie, imprimantele manuale de carduri de credit pot fi o metodă de modă veche, dar pot fi încă utile pentru comercianții care au nevoie de o opțiune de plată de rezervă sau pentru cei care preferă o înregistrare fizică a vânzărilor lor. Urmând acești pași simpli, puteți utiliza cu ușurință un imprimantator manual de carduri de credit.
Pentru a efectua o tranzacție manuală cu cardul, urmați acești pași:
1. Colectați informațiile necesare de la client, inclusiv numărul cardului, data expirării și codul CVV (codul din trei cifre de pe spatele cardului).
2. Introduceți suma tranzacției în sistemul de punct de vânzare (POS) sau în terminalul de carduri de credit.
3. Treceți cardul prin terminal sau introduceți manual detaliile cardului în sistem.
4. Dacă tranzacția este aprobată, cereți clientului să semneze chitanța sau să furnizeze o semnătură electronică.
5. Înmânați o copie a chitanței clientului și păstrați una pentru evidențele dumneavoastră.
6. Dacă tranzacția este refuzată, informați clientul și solicitați o altă formă de plată.
Este important de reținut că tranzacțiile manuale cu cardul prezintă un risc mai mare de fraudă, așa că este esențial să verificați identitatea clientului și valabilitatea cardului înainte de a finaliza tranzacția.
O amprentă manuală a cardului, cunoscută și sub denumirea de amprentă manuală a cardului de credit, este o metodă de procesare a plăților cu cardul de credit care era folosită în mod obișnuit în trecut, înainte de adoptarea pe scară largă a sistemelor de procesare electronică a plăților.
Pentru a face o imprimare manuală a cardului, un comerciant plasa cardul de credit al unui client deasupra unui formular de hârtie care conținea spații pentru numele titularului, numărul de cont, data de expirare și alte informații relevante. Apoi, comerciantul plasează un dispozitiv special, numit imprimanta manuală sau "knuckle buster", deasupra cardului și a formularului de hârtie și aplică presiune pentru a crea o impresie în relief a informațiilor despre card pe hârtie.
Aceste informații ar fi apoi folosite pentru a procesa plata manual, fie prin apelarea companiei de carduri de credit pentru a obține autorizația, fie prin transportarea fizică a formularului pe hârtie la o bancă sau la un centru de procesare pentru procesarea plății.
În timp ce imprimarea manuală a cardurilor nu mai este folosită în mod obișnuit datorită prevalenței sistemelor de plată electronică, acestea sunt încă folosite uneori în situații în care procesarea electronică a plăților nu este disponibilă sau fiabilă, cum ar fi în zone îndepărtate sau rurale cu conectivitate limitată sau în timpul întreruperilor de curent.
Un swiper de card de credit este un dispozitiv care citește banda magnetică de pe spatele unui card de credit sau de debit. Pentru a utiliza un swiper pentru carduri de credit, urmați acești pași:
1. Conectați swiper-ul la mufa audio a smartphone-ului sau a tabletei sau conectați-l prin Bluetooth la dispozitivul dvs.
2. Deschideți aplicația sau software-ul care este compatibil cu swiperul dvs. Aceasta poate fi o aplicație de punct de vânzare sau un software de procesare a plăților.
3. Introduceți suma tranzacției în aplicație sau în program.
4. Treceți cardul prin swiper, cu banda magnetică orientată în jos și spre swiper.
5. Așteptați ca aplicația sau programul să proceseze tranzacția. Acest lucru poate dura câteva secunde.
6. Solicitați clientului să semneze în aplicație sau în program pentru a confirma achiziția, dacă este necesar.
7. Dacă clientul dorește o chitanță, puteți fie să imprimați una, fie să i-o trimiteți la adresa de e-mail.
8. În cele din urmă, asigurați-vă că înregistrați tranzacția în sistemul dvs. contabil.
Este important să rețineți că dispozitivele de trecere a cardurilor de credit sunt de obicei sigure și criptate, dar este totuși important să luați măsuri pentru a proteja informațiile clienților dvs. Asigurați-vă că urmați cele mai bune practici pentru securitatea datelor, cum ar fi utilizarea unor parole puternice și actualizarea regulată a software-ului.