Rambursarea kilometrajului este o practică obișnuită în multe industrii în care angajaților li se cere să își folosească propriile vehicule în scopuri legate de muncă. Este important să înțelegeți ce cheltuieli acoperă rambursarea kilometrajului pentru a vă asigura că sunteți compensat corespunzător pentru timpul și cheltuielile dumneavoastră. În acest articol, vom trece în revistă elementele de bază ale rambursării kilometrajului și ce cheltuieli acoperă.
Rambursarea kilometrajului este o plată efectuată către angajații care își folosesc vehiculele personale în scopuri legate de muncă. Această plată este menită să acopere costul benzinei, uzura vehiculului și alte cheltuieli asociate cu utilizarea unui vehicul personal pentru muncă. Rata de rambursare este adesea stabilită de companie și poate varia în funcție de locație și de tipul de vehicul utilizat.
Cheltuielile acoperite de rambursarea kilometrajului pot varia în funcție de companie și de cerințele specifice ale postului. În mod obișnuit, rambursarea kilometrajului acoperă costul benzinei, schimburile de ulei, reparațiile și întreținerea generală a vehiculului. Unele companii pot acoperi, de asemenea, costul asigurării, taxele de înmatriculare și alte cheltuieli asociate cu deținerea și operarea unui vehicul.
Este important de reținut că rambursarea kilometrajului nu acoperă cheltuielile personale legate de utilizarea unui vehicul personal. De exemplu, dacă vă opriți pentru masa de prânz în timp ce vă aflați la serviciu, costul mesei nu este acoperit de rambursarea kilometrajului. În plus, orice amenzi sau penalități suportate în timpul utilizării unui vehicul personal în scopuri legate de muncă sunt responsabilitatea angajatului și nu sunt acoperite de rambursarea kilometrajului.
Pentru a primi rambursarea kilometrajului, angajaților li se cere, de obicei, să țină evidența kilometrajului și să depună o cerere de rambursare la intervale regulate (de obicei, lunar sau bisăptămânal). Cererea trebuie să includă data, kilometrajul de început și de sfârșit al călătoriei, scopul călătoriei și kilometrajul total parcurs. Este important să țineți o evidență exactă a kilometrajului și a cheltuielilor pentru a vă asigura că sunteți compensat corespunzător pentru timpul și cheltuielile dumneavoastră.
În concluzie, înțelegerea rambursării kilometrajului este importantă pentru angajații care își folosesc vehiculele personale în scopuri legate de muncă. Această plată este menită să acopere costul benzinei, uzura vehiculului și alte cheltuieli asociate cu utilizarea unui vehicul personal pentru muncă. Cheltuielile acoperite de rambursarea kilometrajului pot varia în funcție de companie și de cerințele specifice ale locului de muncă, dar includ, de obicei, costul benzinei, al schimburilor de ulei, al reparațiilor și al întreținerii generale a vehiculului. Pentru a primi rambursarea kilometrajului, angajaților li se cere de obicei să țină evidența kilometrajului și să depună o cerere de rambursare la intervale regulate.
Da, puteți solicita rambursarea cheltuielilor cu kilometrajul și benzina dacă vă folosiți vehiculul personal în scopuri profesionale. IRS vă permite să deduceți aceste cheltuieli atâta timp cât sunt cheltuieli necesare și obișnuite pentru afacerea dumneavoastră. Cu toate acestea, normele și regulamentele pentru declararea cheltuielilor cu kilometrajul și benzina pot fi complexe și este important să țineți o evidență exactă și să respectați liniile directoare ale IRS.
Pentru a reclama cheltuielile cu kilometrajul și benzina, trebuie mai întâi să determinați numărul total de kilometri parcurși în scopuri profesionale. Puteți face acest lucru ținând un jurnal detaliat al călătoriilor dvs., inclusiv data, destinația, scopul și kilometrajul. De asemenea, puteți utiliza o aplicație sau un dispozitiv de urmărire a kilometrajului pentru a ușura acest proces.
După ce ați calculat numărul total de kilometri parcurși în interes de serviciu, puteți înmulți acest număr cu rata standard de kilometraj IRS pentru a determina valoarea deducerii dumneavoastră. Pentru 2021, rata standard de kilometraj este de 56 de cenți pe milă pentru utilizarea în interes de serviciu.
În plus față de revendicarea cheltuielilor de kilometraj, puteți deduce, de asemenea, costul gazului și al uleiului utilizat în scopuri de afaceri. Pentru a face acest lucru, trebuie să țineți o evidență exactă a achizițiilor de combustibil, inclusiv chitanțele, datele și scopul fiecărei achiziții.
Este important de reținut că nu puteți deconta cheltuielile cu kilometrajul și benzina pentru naveta la și de la locul de muncă obișnuit. Aceste cheltuieli sunt considerate personale și nu sunt deductibile. În plus, dacă angajatorul vă rambursează cheltuielile cu kilometrajul sau benzina, nu puteți solicita o deducere pentru aceste cheltuieli în declarația de impozit.
Kilometrajul de afaceri se referă la distanța parcursă de un angajat în timp ce își folosește vehiculul personal în scopuri profesionale. Pentru ca kilometrajul să fie considerat kilometraj de afaceri, trebuie să fi fost efectuat în timpul îndeplinirii unei îndatoriri de serviciu sau a unei sarcini care are legătură directă cu munca angajatului, cum ar fi deplasarea la o întâlnire, vizitarea unui client sau a unui furnizor, sau efectuarea de comisioane pentru companie. Călătoriile personale, cum ar fi deplasarea de la domiciliu la locul de muncă sau efectuarea de comisioane personale, nu se califică drept mile de afaceri. În plus, kilometrajul trebuie să fie înregistrat și documentat cu exactitate, cu informații precum data călătoriei, locul de plecare și de sosire, scopul călătoriei și numărul total de kilometri parcurși. Această documentație este importantă în scopuri de contabilitate și evidență contabilă, deoarece permite întreprinderilor să urmărească și să înregistreze cu exactitate cheltuielile legate de deplasarea și rambursarea angajaților.
Da, în general, puteți cheltui kilometrajul până la și de la aeroport dacă deplasarea este în scopuri profesionale. IRS permite deducerea kilometrajului pentru călătorii de afaceri, care include deplasarea la și de la aeroporturi pentru călătorii de afaceri. Cu toate acestea, este important să păstrați înregistrări și documente exacte privind kilometrajul și scopul călătoriei. Aceasta poate include un jurnal de kilometraj, chitanțe sau alte dovezi ale cheltuielilor și o descriere detaliată a scopului comercial al călătoriei. De asemenea, este important să rețineți că, dacă folosiți vehiculul personal pentru călătorii de afaceri, este posibil să puteți deduce și alte cheltuieli legate de vehicul, cum ar fi benzina, întreținerea și reparațiile, în plus față de deducerea kilometrajului. Este întotdeauna cel mai bine să vă consultați cu un profesionist în domeniul fiscal sau cu un contabil pentru a vă asigura că urmăriți și deduceți în mod corespunzător toate cheltuielile eligibile.