Înregistrările de închidere sunt înregistrările de jurnal efectuate la sfârșitul unei perioade contabile pentru a actualiza la zero soldurile conturilor de venituri, cheltuieli și dividende. După efectuarea înregistrărilor de închidere, conturile temporare sunt resetate, iar soldurile lor sunt transferate în conturile permanente. Cu toate acestea, unele înregistrări de regularizare sunt încă necesare pentru a se asigura că situațiile financiare sunt exacte și actualizate. Aceste înregistrări sunt cunoscute sub numele de înregistrări ulterioare închiderii, care sunt efectuate după înregistrările de închidere.
Înregistrările ulterioare închiderii sunt esențiale deoarece ajută la asigurarea faptului că situațiile financiare sunt exacte și că soldurile conturilor sunt actualizate. Fără înregistrările ulterioare închiderii, situațiile financiare nu vor reflecta soldurile corecte ale conturilor permanente. Aceste înregistrări sunt efectuate pentru a înregistra tranzacțiile care au avut loc după înregistrările de închidere, cum ar fi cheltuielile și veniturile din dobânzi, amortizarea și cheltuielile cu creanțele incerte.
Un exemplu de înregistrare ulterioară la închidere este înregistrarea cheltuielilor cu dobânzile. Cheltuielile cu dobânzile reprezintă costul împrumutului de bani și se înregistrează, de obicei, atunci când se plătește dobânda. Cu toate acestea, în cazul în care plata dobânzii este datorată după efectuarea înregistrărilor de închidere, cheltuielile cu dobânzile trebuie să fie înregistrate ca o înregistrare ulterioară închiderii. Această intrare va debita contul de cheltuieli cu dobânzile și va credita contul de dobânzi de plătit.
Un alt exemplu de înregistrare ulterioară la închidere este înregistrarea cheltuielilor cu creanțele neperformante. Cheltuielile cu creanțele neperformante reprezintă costul conturilor necolectabile și se înregistrează, de obicei, atunci când conturile sunt anulate. Cu toate acestea, în cazul în care conturile sunt anulate după efectuarea înregistrărilor de închidere, cheltuiala cu creanțele neperformante trebuie înregistrată ca o înregistrare ulterioară închiderii. Această intrare va debita contul de cheltuieli cu creanțele neperformante și va credita contul de provizioane pentru conturi îndoielnice.
Amortizarea este, de asemenea, un exemplu de înregistrare ulterioară la închidere. Amortizarea reprezintă costul de utilizare a activelor fixe în timp și se înregistrează, de obicei, la sfârșitul unei perioade contabile. Cu toate acestea, în cazul în care cheltuiala cu amortizarea nu este înregistrată la sfârșitul perioadei, ea trebuie înregistrată ca o intrare ulterioară închiderii. Această intrare va debita contul de cheltuieli de amortizare și va credita contul de amortizare acumulată.
În concluzie, înregistrările ulterioare închiderii sunt esențiale pentru a se asigura că situațiile financiare sunt exacte și actualizate. Aceste intrări înregistrează tranzacțiile care au avut loc după intrările de închidere, cum ar fi cheltuielile și veniturile din dobânzi, cheltuielile cu creanțele incerte și amortizarea. Prin efectuarea acestor înregistrări, contabilii pot furniza părților interesate situații financiare exacte și fiabile, care sunt esențiale pentru luarea unor decizii în cunoștință de cauză.
Cele 4 înregistrări de închidere de bază sunt::
1. Închiderea conturilor de venituri: Această intrare presupune transferul soldului tuturor conturilor de venituri către un cont sintetic de venituri. Scopul acestei înregistrări este de a determina venitul total obținut în cursul perioadei contabile.
2. Închiderea conturilor de cheltuieli: Această intrare implică transferul soldului tuturor conturilor de cheltuieli către un cont de sinteză a veniturilor. Scopul acestei înregistrări este de a determina totalul cheltuielilor suportate în cursul perioadei contabile.
3. Închiderea contului sintetic de venituri: Această intrare implică transferul soldului contului sintetic de venituri în contul de profit nerepartizat. Scopul acestei înregistrări este de a determina venitul net sau pierderea netă pentru perioada contabilă.
4. Închiderea contului de dividende: Această intrare implică transferul soldului contului de dividende în contul de profit nerepartizat. Scopul acestei înregistrări este de a reduce contul de profit nerepartizat cu valoarea dividendelor declarate în cursul perioadei contabile.
Aceste înregistrări de închidere sunt esențiale pentru întocmirea unor situații financiare exacte și pentru a se asigura că soldurile inițiale ale perioadei contabile următoare sunt calculate corect.
Înregistrările de închidere sunt înregistrări efectuate la sfârșitul unei perioade contabile pentru a transfera soldurile conturilor temporare în conturi permanente. Scopul înregistrărilor de închidere este de a reseta conturile temporare la zero și de a le pregăti pentru următoarea perioadă contabilă. În continuare sunt prezentate câteva exemple de înregistrări de închidere:
1. Contul de venituri: Contul de venituri se închide prin debitarea acestuia și creditarea contului sintetic de venituri. Această intrare transferă soldul veniturilor în contul sintetic de venituri.
2. Contul de cheltuieli: Contul de cheltuieli se închide prin creditarea acestuia și debitarea contului sintetic de venituri. Această intrare transferă soldul cheltuielilor în contul sintetic de venituri.
3. Contul sumar de venituri: Contul sumar de venituri se închide prin debitarea sau creditarea acestuia, în funcție de existența unui venit net sau a unei pierderi nete. În cazul în care există un venit net, contul sintetic de venituri este creditat, iar contul de profit nerepartizat este debitat. În cazul în care există o pierdere netă, contul sintetic de venituri este debitat, iar contul de câștiguri nerepartizate este creditat.
4. Contul de dividende: Contul de dividende se închide prin creditarea acestuia și debitarea contului de profit nerepartizat. Această intrare transferă soldul dividendelor în contul de profit nerepartizat.
Înregistrările de închidere sunt necesare pentru a se asigura că situațiile financiare reflectă cu exactitate poziția financiară a întreprinderii la sfârșitul perioadei contabile.
O balanță de verificare după închidere este o listă a conturilor de registru și a soldurilor acestora la sfârșitul unei perioade contabile, după ce toate conturile temporare au fost închise. Scopul balanței de verificare după închidere este de a se asigura că totalul debitelor este egal cu totalul creditelor și că toate conturile temporare au fost închise.
Conturile care sunt enumerate în balanța de verificare după închidere includ numai conturi permanente sau reale. Aceste conturi nu sunt închise la sfârșitul unei perioade contabile, deoarece ele reprezintă poziția financiară permanentă a societății. Printre exemplele de conturi permanente se numără numerarul, creanțele, stocurile, activele imobilizate, conturile de plătit și profitul nerepartizat.
Conturile temporare sau nominale, cum ar fi veniturile, cheltuielile, câștigurile și pierderile, nu sunt incluse în balanța de verificare ulterioară închiderii, deoarece acestea sunt închise la sfârșitul perioadei contabile. Soldurile acestor conturi sunt transferate în contul de profit nerepartizat, care este un cont permanent care reflectă profiturile sau pierderile acumulate de companie de-a lungul timpului.
Pe scurt, conturile enumerate în balanța de verificare după închidere sunt doar conturi permanente sau reale care reprezintă poziția financiară continuă a societății.