Înregistrările financiare precise sunt esențiale pentru orice afacere, indiferent de mărime sau industrie. Un aspect important al evidenței financiare este înregistrarea reducerilor la conturile de plătit. Reducerile la conturile de plătit sunt reduceri ale sumei datorate unui furnizor sau vânzător în schimbul plății anticipate a facturii. Înregistrarea corectă a acestor reduceri poate avea un impact semnificativ asupra situațiilor financiare ale unei companii.
Atunci când se oferă o reducere, este important să ne asigurăm că termenii reducerii sunt respectați. De exemplu, un furnizor poate oferi o reducere de 2% dacă factura este plătită în termen de 10 zile. În cazul în care plata este efectuată în termenul de 10 zile, reducerea trebuie înregistrată ca o reducere a soldului conturilor de plătit. Acest lucru se face, de obicei, prin crearea unei înregistrări în jurnal care debitează conturile de plătit și creditează numerarul pentru suma decontată.
Prin înregistrarea reducerilor la conturile de plătit, o societate poate reflecta cu exactitate poziția sa financiară. În cazul în care reducerile nu sunt înregistrate, soldul conturilor de plătit va fi supraevaluat, ceea ce poate duce la situații financiare inexacte. Acest lucru poate avea un impact negativ asupra capacității unei societăți de a obține finanțare, deoarece creditorii și investitorii se bazează pe situații financiare exacte pentru a lua decizii.
În plus față de impactul asupra situațiilor financiare, înregistrarea reducerilor asupra conturilor de plătit poate avea, de asemenea, un impact direct asupra rezultatelor financiare ale unei companii. Profitând de reduceri, o companie își poate reduce cheltuielile și își poate îmbunătăți profitabilitatea. Acest lucru poate fi deosebit de important pentru întreprinderile mici, care pot avea resurse limitate.
În concluzie, ținerea exactă a evidenței financiare este esențială pentru orice întreprindere. Înregistrarea reducerilor în conturile de plătit este doar un aspect al acestui aspect, dar poate avea un impact semnificativ asupra situațiilor financiare și a rezultatului final al unei companii. Asigurându-se că reducerile sunt înregistrate corect, întreprinderile își pot îmbunătăți poziția financiară și pot lua decizii în cunoștință de cauză cu privire la viitorul lor.
În contabilitate, o reducere reprezintă o reducere a prețului unui produs sau serviciu oferit de o întreprindere clienților săi. Înregistrarea contabilă a unei reduceri depinde de natura reducerii.
Dacă reducerea este acordată unui client pentru plata anticipată, atunci înregistrarea contabilă ar fi:
Debit: Numerar (suma primită de la client)
Credit: Conturi de încasat (suma datorată de client)
Credit: Reducere (valoarea reducerii acordate clientului)
Pe de altă parte, dacă o întreprindere primește o reducere de la un furnizor pentru plata anticipată, atunci înregistrarea contabilă ar fi următoarea:
Pe de altă parte, dacă o întreprindere primește o reducere de la un furnizor pentru plata anticipată, atunci înregistrarea contabilă ar fi următoarea
Debit: Conturi de plătit (suma datorată furnizorului)
Credit: Numerar (suma plătită furnizorului)
Debit: Discount (valoarea discountului primit de la furnizor)
În ambele cazuri, contul Discount este utilizat pentru a înregistra valoarea discountului acordat sau primit. De obicei, reducerile sunt înregistrate ca un cont de contra-venituri, care compensează contul de venituri aferent vânzării sau achiziției.
Reducerea permisă este o cheltuială în contabilitate și în evidența contabilă. Se referă la deducerea efectuată din prețul de vânzare a bunurilor sau serviciilor ca stimulent pentru plata promptă sau din alte motive. Reducerea permisă este înregistrată ca o reducere a veniturilor în contul de profit și pierdere, ceea ce afectează în cele din urmă venitul net al afacerii.
Pasivele, pe de altă parte, sunt obligații pe care o întreprindere le datorează unei alte părți, iar reducerea permisă nu este o datorie. Cu toate acestea, dacă o întreprindere oferă o reducere unui client, dar plata nu este primită în termenul convenit, reducerea neplătită poate deveni un pasiv sub formă de creanțe.
În concluzie, reducerea permisă este o cheltuială care reduce veniturile și nu reprezintă un pasiv.
Reducerile în contabilitate sunt tratate fie ca reduceri de vânzări, fie ca reduceri de cumpărare, în funcție de faptul că reducerea este acordată unui client sau primită de la un furnizor.
Reducerile din vânzări sunt reduceri ale prețului de vânzare oferite clienților pentru plata promptă a facturilor. Ele sunt exprimate, de obicei, ca procent din valoarea totală a facturii și sunt menite să încurajeze clienții să își plătească rapid facturile. De exemplu, o societate poate oferi o reducere de 2% dacă clientul plătește în termen de 10 zile de la data facturii. În acest caz, clientul ar scădea 2% din valoarea facturii dacă plătește în termenul specificat.
În contabilitate, reducerile de vânzări sunt înregistrate ca o deducere din venitul brut din vânzări. Acest lucru înseamnă că valoarea reducerii este scăzută din venitul total obținut din vânzare, rezultând o valoare netă a vânzărilor mai mică. Intrarea pentru înregistrarea unei reduceri din vânzări ar fi un credit în contul de venituri și un debit în contul de reduceri din vânzări.
Pe de altă parte, reducerile de achiziție sunt reduceri ale prețului de achiziție oferite unei societăți de către furnizorii săi pentru plata promptă a facturilor. Ele sunt, de asemenea, exprimate ca procent din valoarea totală a facturii și sunt concepute pentru a încuraja societățile să își plătească rapid facturile. De exemplu, un furnizor poate oferi o reducere de 2% dacă societatea plătește în termen de 10 zile de la data facturii. În acest caz, compania va deduce 2% din valoarea facturii dacă plătește în termenul specificat.
În contabilitate, reducerile la cumpărare sunt înregistrate ca o deducere din costul bunurilor vândute sau din contul de cheltuieli. Acest lucru înseamnă că valoarea reducerii este scăzută din costul total al bunurilor sau serviciilor achiziționate, rezultând o valoare mai mică a costului bunurilor vândute sau a cheltuielilor. Înscrierea pentru a înregistra o reducere la cumpărare ar fi un debit în contul de datorii și un credit în contul de reducere la cumpărare.
În general, în contabilitate, reducerile sunt tratate ca o reducere a veniturilor sau a cheltuielilor și sunt înregistrate separat în conturile respective pentru a reflecta cu exactitate poziția financiară a societății.