În calitate de proprietar de afacere, ținerea evidenței veniturilor dvs. este crucială pentru succesul afacerii dvs. O modalitate de a face acest lucru este prin utilizarea unui jurnal de încasări CR. Un jurnal de încasări CR este o înregistrare a tuturor plăților în numerar și cu cecuri primite de afacerea dumneavoastră.
Ținând un jurnal de încasări CR, vă puteți urmări cu ușurință veniturile și vă puteți asigura că toate plățile sunt contabilizate. Acest jurnal este, de asemenea, util pentru reconcilierea extraselor bancare și pentru a vă pregăti declarațiile fiscale.
Jurnalul de încasări de numerar CR include, de obicei, coloane pentru data plății, numele clientului, suma plății și un număr de referință pentru tranzacție. De asemenea, puteți include note sau comentarii despre tranzacție, cum ar fi motivul plății sau orice reduceri acordate.
Utilizarea unui jurnal de încasări CR vă poate ajuta să identificați tendințele în veniturile afacerii dvs., cum ar fi ce produse sau servicii sunt cele mai populare sau ce clienți sunt cei mai mari cheltuitori. Aceste informații pot fi valoroase pentru a lua decizii de afaceri informate și pentru a dezvolta strategii de marketing.
Este important să vă păstrați jurnalul de încasări CR actualizat și precis. Aceasta înseamnă că trebuie să înregistrați fiecare plată pe măsură ce este primită și să verificați de două ori dacă nu există erori în înregistrările dvs. De asemenea, ar trebui să păstrați jurnalul într-un loc sigur, cum ar fi un dulap de arhivare încuiat sau un fișier digital securizat, pentru a proteja informațiile financiare ale afacerii dvs.
În concluzie, un jurnal de încasări CR este un instrument esențial pentru orice proprietar de afacere care dorește să țină evidența veniturilor sale. Utilizând un jurnal de încasări CR, puteți înregistra cu ușurință toate plățile în numerar și cu cecuri, vă puteți urmări veniturile și puteți lua decizii de afaceri în cunoștință de cauză. Așadar, asigurați-vă că începeți astăzi să utilizați un jurnal de încasări CR pentru a vă asigura succesul afacerii dumneavoastră.
CR în contabilitate se referă la "credit". În contabilitate și în contabilitate, fiecare tranzacție financiară este înregistrată într-un sistem de contabilitate în partidă dublă, în care fiecare tranzacție are două părți, un debit și un credit. Înscrierea creditului este utilizată pentru a înregistra o creștere în conturile de pasive, venituri și capitaluri proprii, precum și o scădere în conturile de active și cheltuieli.
De exemplu, atunci când o întreprindere vinde bunuri pe credit unui client, aceasta înregistrează vânzarea ca un credit în contul de vânzări și un debit în contul de creanțe. În mod similar, atunci când o întreprindere contractează un împrumut, aceasta ar înregistra împrumutul ca un credit în contul de împrumut și un debit în contul de numerar.
Pe scurt, în contabilitate, CR este utilizat pentru a indica o intrare de credit în sistemul contabil, care reprezintă o creștere în anumite conturi și o scădere în altele.
Jurnalul de încasări în numerar este un registru de înregistrări inițiale în care sunt înregistrate toate tranzacțiile referitoare la încasarea de numerar. În acest jurnal, toate încasările de numerar sunt înregistrate în ordine cronologică, iar fiecare înregistrare include data, suma primită și sursa numerarului.
Din punct de vedere contabil, jurnalul de încasări de numerar este o intrare în debit. Acest lucru se datorează faptului că, atunci când se încasează numerar, acesta crește soldul de numerar din registrele contabile ale companiei și, prin urmare, este debitat. Înscrierea corespunzătoare a creditului se face, de obicei, într-un cont care reflectă scopul încasării de numerar. De exemplu, dacă încasarea de numerar provine de la un client, înregistrarea în credit se face în contul de creanțe.
Prin urmare, înregistrarea în jurnalul încasărilor de numerar este o înregistrare de debit deoarece reflectă creșterea soldului de numerar, care este un cont de debit în sistemul contabil.
În general, jurnalul de încasări în numerar este utilizat pentru a înregistra toate tranzacțiile în numerar pe care o companie le primește într-o anumită perioadă, cum ar fi o zi, o săptămână sau o lună. Aceasta include toți banii încasați de la clienți, precum și orice alte surse de numerar primite de companie, cum ar fi dobânzile obținute din investiții sau împrumuturi.
Conturile care sunt înregistrate de obicei în jurnalul de încasări de numerar includ:
1. Numerar: Acest cont este utilizat pentru a înregistra toate încasările în numerar primite de către companie. Acesta include tot numerarul primit de la clienți, precum și orice alte surse de numerar primite de companie.
2. Conturi de încasat: Acest cont este utilizat pentru a înregistra orice numerar primit de la clienții care au achiziționat anterior bunuri sau servicii pe credit. Atunci când un client își plătește soldul restant, suma primită este înregistrată în jurnalul de încasări și creditată în contul de creanțe.
3. Vânzări: Acest cont este utilizat pentru a înregistra toți banii încasați din vânzări de bunuri sau servicii. Atunci când un client plătește pentru achiziția sa, suma primită este înregistrată în jurnalul de încasări și creditată în contul de vânzări.
4. Venituri din dobânzi: Acest cont este utilizat pentru a înregistra orice dobândă obținută din investiții sau împrumuturi. Atunci când societatea primește venituri din dobânzi, suma primită este înregistrată în jurnalul de încasări în numerar și creditată în contul de venituri din dobânzi.
5. Alte venituri: Acest cont este utilizat pentru a înregistra orice alte surse de numerar primite de societate, cum ar fi veniturile din chirii sau redevențele. Atunci când societatea primește alte venituri, suma primită este înregistrată în jurnalul de încasări în numerar și creditată în contul de alte venituri.
În general, jurnalul de încasări este un instrument important pentru înregistrarea și urmărirea tuturor sumelor încasate de o societate în cursul unei anumite perioade și contribuie la asigurarea faptului că toate tranzacțiile sunt înregistrate în mod corespunzător în registrele contabile ale societății.